Как да скрия номера на факс в списъка за избор на имена в Outlook?
В Outlook може да сте открили, че в списъка „Избор на имена“ или адресната книга колоната за имейл адрес съдържа не само имейл адресите, но и записите за факс, които може би ви дразнят. В тази статия представям някои начини за скриване на номера на факса вместо вас.
Скриване на номера на факса в списъка за избор на имена с VBA
Скриване на номера на факса в списъка за избор на имена с VBA
Ако искате да скриете съществуващия факс номер в списъка за избор на име, моля, направете следното:
1. Натиснете Alt + F11 ключове за активиране Microsoft Visual Basic за приложения прозорец.
2. кликване Поставете > Модули за да вмъкнете нов празен модул, копирайте и поставете кода по-долу в скрипта.
VBA: Скриване на съществуващия факс номер в Избор на имена
Sub HideFaxNumbers_ExistingContacts()
'UpdatebyExtendoffice2018-5-23
Dim xStores As Outlook.Stores
Dim xStore As Outlook.Store
Dim xRootFolder As Outlook.Folder
Dim xFolder As Folder
On Error Resume Next
Set xStores = Outlook.Application.Session.Stores
For Each xStore In xStores
Set xRootFolder = xStore.GetRootFolder
For Each xFolder In xRootFolder.Folders
Call ProcessFolders(xFolder)
Next
Next
End Sub
Sub ProcessFolders(ByVal CurrentFolder As Outlook.Folder)
Dim xContactItem As Outlook.ContactItem
Dim xSubFolder As Outlook.Folder
Dim xFax As String
Dim I As Integer
On Error Resume Next
If CurrentFolder.DefaultItemType <> olContactItem Then Exit Sub
xFax = "Fax: "
For I = CurrentFolder.Items.Count To 1 Step -1
Set xContactItem = CurrentFolder.Items.Item(I)
With xContactItem
If (Len(.BusinessFaxNumber) <> 0) And InStrRev(.BusinessFaxNumber, Trim(xFax)) = 0 Then
.BusinessFaxNumber = xFax & .BusinessFaxNumber
End If
If (Len(.HomeFaxNumber) <> 0) And InStrRev(.HomeFaxNumber, Trim(xFax)) = 0 Then
.HomeFaxNumber = xFax & .HomeFaxNumber
End If
If (Len(.OtherFaxNumber) <> 0) And InStrRev(.OtherFaxNumber, Trim(xFax)) = 0 Then
.OtherFaxNumber = xFax & .OtherFaxNumber
End If
.Save
End With
Next I
If CurrentFolder.Folders.Count <> 0 Then
For I = CurrentFolder.Folders.Count To 1 Step -1
Set xSubFolder = CurrentFolder.Folders.Item(I)
Call ProcessFolders(xSubFolder)
Next I
End If
End Sub
3. Натиснете F5 ключ за стартиране на кода, сега номерата на факсовете са скрити.
Ако искате да скриете номера на факса в новите контакти, направете следното:
1. Натиснете Alt + F11 ключове за активиране Microsoft Visual Basic за приложения прозорец.
2. Кликнете два пъти ThisOutlookSession от Проект-1 панел и след това копирайте и поставете кода по-долу в скрипта.
VBA: Скриване на номера на факса в новите добавени контакти
Public WithEvents xInspectors As Outlook.Inspectors
Public WithEvents xContactItem As Outlook.ContactItem
Private Sub Application_Startup()
'UpdatebyExtendoffice2018-5-23
Set xInspectors = Outlook.Application.Inspectors
End Sub
Private Sub xInspectors_NewInspector(ByVal Inspector As Inspector)
If TypeName(Inspector.CurrentItem) = "ContactItem" Then
Set xContactItem = Inspector.CurrentItem
End If
End Sub
Private Sub xContactItem_PropertyChange(ByVal Name As String)
Dim xArr() As Variant
Dim xFax As String
On Error Resume Next
xArr = Array("BusinessFaxNumber", "HomeFaxNumber", "OtherFaxNumber")
xFax = "Fax: "
With xContactItem
Select Case Name
Case xArr(0)
If InStrRev(.BusinessFaxNumber, Trim(xFax)) = 0 Then
.BusinessFaxNumber = xFax & .BusinessFaxNumber
End If
Case xArr(1)
If InStrRev(.HomeFaxNumber, Trim(xFax)) = 0 Then
.HomeFaxNumber = xFax & .HomeFaxNumber
End If
Case xArr(2)
If InStrRev(.OtherFaxNumber, Trim(xFax)) = 0 Then
.OtherFaxNumber = xFax & .OtherFaxNumber
End If
End Select
End With
End Sub
3. Запазете кода и рестартирайте Outlook, за да направите ефекта на кода.
Отсега нататък всички факс номера на новосъздадените Контакти ще бъдат скрити в прозореца Избор на имена: Контакти.
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Kutools за Outlook - Над 100 мощни функции, за да заредите вашия Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Незабавни професионални имейли с AI магия - с едно щракване до гениални отговори, перфектен тон, многоезично владеене. Трансформирайте имейла без усилие! ...
📧 Автоматизиране на имейли: Извън офиса (налично за POP и IMAP) / График за изпращане на имейли / Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл / Автоматично пренасочване (разширени правила) / Автоматично добавяне на поздрав / Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...
📨 Управление на Email: Лесно извикване на имейли / Блокиране на измамни имейли по теми и други / Изтриване на дублирани имейли / подробно търсене / Консолидиране на папки ...
📁 Прикачени файлове Pro: Пакетно запазване / Партидно отделяне / Партиден компрес / Автоматично запазване / Автоматично отделяне / Автоматично компресиране ...
🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони / Увеличете продуктивността на Outlook с изгледи с раздели / Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...
???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове / Антифишинг имейли / 🕘Показване на часовата зона на подателя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли / Разделете група контакти на отделни групи / Премахнете напомнянията за рожден ден ...
Над 100 Характеристики Очаквайте вашето проучване! Щракнете тук, за да откриете повече.