Как да експортирате или вмъкнете подробности за контакти в Word в Outlook?

Автор: Силувия Последна промяна: 2018-05-24

Опитвали ли сте някога да експортирате подробности за контактите на Outlook в документ на Word с някаква цел? Тази статия ще ви покаже два метода да го направите.

Експортирайте или вмъкнете подробности за контакти в Word с помощта на адресна книга

Експортирайте или вмъкнете подробности за контакти в Word чрез копиране и поставяне

Раздел Office - Активирайте редактиране и сърфиране с раздели в Microsoft Office, правейки работата лесна

Прочети повече ...Изтегляне на ...

Kutools за Outlook - Увеличете Outlook със 100+ разширени функции за превъзходна ефективност

Автоматизирайте изпращането на имейл с Автоматично CC/BCC, Автоматично препращане по правила; изпрати Автоматичен отговор (Извън офиса) без да е необходим сървър за обмен...
Получавайте напомняния като BCC Предупреждение когато отговаряте на всички, докато сте в списъка BCC, и Напомняне при липсващи прикачени файлове за забравени прикачени файлове...
Подобрете ефективността на имейл с Отговор (на всички) с прикачени файлове, Автоматично добавяне на поздрав или дата и час в подпис или тема, Отговорете на няколко имейла...
Опростете изпращането на имейл с Извикване на имейли, Инструменти за прикачване (Компресиране на всички, автоматично запазване на всички...), Премахване на дубликати, и Бърз доклад...

Увеличете своя Outlook 2021 - 2010 или Outlook 365 с тези разширени функции. Насладете се на цялостен 60-дневен безплатен пробен период и подобрете изживяването си с имейл!

Прочети повече ...Изтегляне на ...

Експортирайте или вмъкнете подробности за контакти в Word с помощта на адресна книга

Можете да експортирате подробности за контактите на Outlook в документ на Word, като използвате адресната книга в Word. Моля, направете следното.

1. Създайте документ на Word, щракнете досие > Настроики за да отворите Опции на Word прозорец.

2. В Опции на Word прозорец, моля:

2.1 Кликнете Лента с инструменти за бърз достъп в лявата лента;

2.2 Изберете Команди не в лентата от Изберете команди от падащ списък;

2.3 Изберете Адресна книга in полето за команди;

2.4 Кликнете върху Добави бутон.

2.5 Кликнете върху OK бутон. Вижте екранна снимка:

3. Сега Адресната книга бутонът е добавен към Лента с инструменти за бърз достъп. Моля, щракнете върху него, за да отворите Изберете Име диалогов прозорец.

4. В Изберете Име диалогов прозорец, трябва да изберете адресна книга от Адресната книга падащ списък, изберете контакт, чиито данни ще експортирате в списъка с контакти, и след това щракнете върху OK бутон. Вижте екранна снимка:

След това подробностите за избраните контакти се експортират в документа на Word. Вижте екранна снимка:

Забележка: Горните данни за контакт включват само „Име, фамилия","пощенски адрес"А"Държава / Регион".

За експортиране на повече определени полета за контакти в Word, моля, опитайте следващия метод.

Експортирайте или вмъкнете подробности за контакти в Word чрез копиране и поставяне

Можете да посочите полета за контакти, които да експортирате в документ на Word. Моля, направете следното.

1. В Outlook преминете към изгледа Контакти. Кликнете Гледка > Промяна на изгледа > Управление на изгледите. Вижте екранна снимка:

2. Щракнете върху НОВ бутон в Управление на всички изгледи диалогов прозорец. И в Създайте нов изглед диалогов прозорец, въведете име за новия изглед в Име на новия изглед , изберете карта в Тип изглед и след това щракнете върху OK бутон. Вижте екранна снимка:

3. В Разширени настройки за изглед кликнете върху Колони бутон.

4. В Показване на колони диалогов прозорец, трябва да добавите колони, които искате да показвате в документа на Word, в дясното поле или да премахнете колоните, които не искате да показвате в документа на Word, от дясното поле и след това щракнете върху OK бутон. Вижте екранна снимка:

5. Щракнете върху OK бутони, когато се върне към предишния диалогов прозорец, за да завърши настройките.

6. кликване Гледка > Промяна на изгледаи щракнете върху името на изгледа, който току-що сте създали, за да го отворите. Вижте екранна снимка:

7. Щракнете с десния бутон върху контакта, който трябва да експортирате в Word, и щракнете Копирайте от контекстното меню.

8. Отворете документ на Word, щракнете с десния бутон върху мястото, където искате да намерите данните за контакт, и след това изберете Запазване само на текст (T) от менюто с десен бутон. Вижте екранна снимка: