Как да присвоите бутон за бързо стартиране към шаблон в Outlook?

Автор: Силувия Последна промяна: 2018-05-24

Когато използвате шаблон в Outlook, трябва да влезете в прозореца за избор на формуляр, да намерите мястото за запазване на шаблона и след това да изберете да го отворите. Това може да е донякъде обезпокоително за повечето от нас. Тук ще ви покажа метод за присвояване на бутон за бързо стартиране за отваряне на определен шаблон в Outlook. След задаване на бутона шаблонът ще се отвори бързо само с едно кликване.

Задайте бутон за бързо стартиране на шаблон с VBA код

Раздел Office - Активирайте редактиране и сърфиране с раздели в Microsoft Office, правейки работата лесна

Прочети повече ...Изтегляне на ...

Kutools за Outlook - Увеличете Outlook със 100+ разширени функции за превъзходна ефективност

Автоматизирайте изпращането на имейл с Автоматично CC/BCC, Автоматично препращане по правила; изпрати Автоматичен отговор (Извън офиса) без да е необходим сървър за обмен...
Получавайте напомняния като BCC Предупреждение когато отговаряте на всички, докато сте в списъка BCC, и Напомняне при липсващи прикачени файлове за забравени прикачени файлове...
Подобрете ефективността на имейл с Отговор (на всички) с прикачени файлове, Автоматично добавяне на поздрав или дата и час в подпис или тема, Отговорете на няколко имейла...
Опростете изпращането на имейл с Извикване на имейли, Инструменти за прикачване (Компресиране на всички, автоматично запазване на всички...), Премахване на дубликати, и Бърз доклад...

Увеличете своя Outlook 2021 - 2010 или Outlook 365 с тези разширени функции. Насладете се на цялостен 60-дневен безплатен пробен период и подобрете изживяването си с имейл!

Прочети повече ...Изтегляне на ...

Задайте бутон за бързо стартиране на шаблон с VBA код

Моля, направете следното, за да присвоите бутон за бързо стартиране към шаблон в Outlook.

1. Натисни Друг + F11 за да отворите Microsoft Visual Basic за приложения прозорец.

2. В Microsoft Visual Basic за приложения прозорец, кликнете Поставете > Модули. След това копирайте под VBA кода в прозореца на кода.

VBA код: Макрос за отваряне на шаблон

Sub MakeTemplate()
'Update by Extendoffice 2018/5/24
Dim xDialog As FileDialog
Dim xExcel As Excel.Application
Dim xFilePath As String
Dim xNewItem As Object
On Error Resume Next
xFilePath = CreateObject("WScript.Shell").SpecialFolders(5)
xFilePath = xFilePath & "\Microsoft\Templates\template test.oft"
Set xNewItem = Outlook.Application.CreateItemFromTemplate(xFilePath)
xNewItem.Display True
Set xNewItem = Nothing
End Sub

Забележка: В кода, "\Microsoft\Templates\template test.oft" е пътят за запазване на шаблона по подразбиране, а тестът на шаблона е името на шаблона, който ще отворите. Моля, променете ги според нуждите си.

3. кликване Инструменти > Препратки. След това активирайте Библиотека с обекти на Microsoft Excel поле, както е показано на екранната снимка по-долу.

4. Натисни Друг + Q ключове за затваряне на Microsoft Visual Basic за приложения прозорец.

5. Щракнете върху Персонализирайте лентата с инструменти за бърз достъп > Още команди. Вижте екранна снимка:

6. В Outlook Options диалогов прозорец, трябва да:

6.1 Изберете Макроси от Изберете команди от падащ списък;

6.2 Изберете Project1.MakeTamplate в полето със списък с команди;

6.3 Кликнете върху Добави бутон;

6.4 Кликнете върху OK бутон. Вижте екранна снимка:

7. След това макро бутонът се добавя към Лента с инструменти за бърз достъп. Щракването върху бутона веднага ще отвори посочения шаблон. Вижте екранна снимка: