Как да преместите елементи, по-стари от n дни/седмици/месеци в Outlook?
В Outlook, ако имате няколко акаунта, може би хиляди елементи на Outlook ще заемат мястото. В този случай можете да зададете да преместите по-старите елементи, за да освободите пространството на Outlook, като използвате AutoArchive.
Преместване на елементи от Outlook, по-стари от n дни/седмици/месеци
Преместване на елементи от Outlook, по-стари от n дни/седмици/месеци
1. Активирайте Outlook, щракнете досие > Настроики, В Outlook Options кликнете върху Подробно в левия прозорец, след което щракнете Настройки за автоматично архивиране в десния раздел.
 |
 |
 |
2. В Автоархивиране диалог, проверка Стартирайте AutoArchive на всеки 14 дни отметка, можете да промените 14 към други номера, колкото ви трябват. След това отидете на Изчистете предмети, по-стари от падащ списък, изберете Месеци, седмици or Дни както ви е необходимо, и въведете номера в полето.
3. кликване OK > OK за затваряне на диалогови прозорци.
Ако просто искате да преместите елементи в една папка, можете да щракнете с десния бутон върху папката, изберете Имоти от контекстното меню.
в Имоти диалог, под Автоархивиране таб, проверете Архивирайте тази папка, като използвате тези настройки, тогава можете да промените броя и критериите в Изчистете предмети, по-стари от раздел.
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Kutools за Outlook - Над 100 мощни функции, за да заредите вашия Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Незабавни професионални имейли с AI магия - с едно щракване до гениални отговори, перфектен тон, многоезично владеене. Трансформирайте имейла без усилие! ...
📧 Автоматизиране на имейли: Извън офиса (налично за POP и IMAP) / График за изпращане на имейли / Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл / Автоматично пренасочване (разширени правила) / Автоматично добавяне на поздрав / Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...
📨 Управление на Email: Лесно извикване на имейли / Блокиране на измамни имейли по теми и други / Изтриване на дублирани имейли / подробно търсене / Консолидиране на папки ...
📁 Прикачени файлове Pro: Пакетно запазване / Партидно отделяне / Партиден компрес / Автоматично запазване / Автоматично отделяне / Автоматично компресиране ...
🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони / Увеличете продуктивността на Outlook с изгледи с раздели / Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...
???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове / Антифишинг имейли / 🕘Показване на часовата зона на подателя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли / Разделете група контакти на отделни групи / Премахнете напомнянията за рожден ден ...
Над 100 Характеристики Очаквайте вашето проучване! Щракнете тук, за да откриете повече.
