Как да намалите размера на pst файла в Outlook?

Ако имате стотици или хиляди имейли или прикачени файлове в Outlook, pst файлът ще бъде толкова огромен, че понякога може да повреди Outlook. За да предотвратите този случай, можете да намалите размера на pst файла в Outlook.

Намалете размера на pst файла в Outlook

премахнете всички дублиращи се контакти от една или няколко папки с контакти в Outlook

Понякога може многократно да добавяме едни и същи контакти, как можем да премахнем дублиращите се контакти от една или няколко папки с контакти? Kutools за Outlook's Duplicate Contacts функцията може бързо да премахва или обединява дублирани контакти въз основа на имейли, пълно име или други критерии от една или повече папки с контакти.    Кликнете за 45 дни безплатен пробен период!

Kutools за Outlook: с десетки удобни добавки за Outlook, безплатни за изпробване без ограничение за 45 дни.

Намалете размера на pst файла в Outlook

В Outlook можете да намалите размера на pst файла чрез някои методи.

Компактни файлови данни

1. кликване досие > Информация, след което щракнете върху Настройки на профила > Настройки на профила.

2. В Настройки на профила диалог, под Файлове с данни щракнете двукратно върху акаунта, който искате да компактирате, след това в изскачащия Настройки на файл с данни на Outlook кликнете върху Компактен сега.

3. След като сте уплътнили, щракнете OK > Близо.

Почистете папката с изтрити елементи

4. След това се върнете, за да щракнете досие > Информация, изберете акаунт и щракнете Инструменти за почистване (или инструменти)> Празна папка на изтрити елементи.

5. кликване Да за да продължи празен.

Забележка: Ако искате да архивирате изтритите елементи, преди да изпразните изтритите елементи, можете да направите следното:

1. кликване досие > Информация, изберете акаунт, щракнете Инструменти за почистване > Архив (или Инструменти > Почистване на стари предмети).

2. В Архив диалог, проверка Архивирайте тази папка и всички подпапкии изберете папката, която искате да архивирате, прегледайте папка, за да запишете архивния файл.

3. кликване OK.

---

Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса

Kutools за Outlook - Над 100 мощни функции, за да заредите вашия Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Незабавни професионални имейли с AI магия - с едно щракване до гениални отговори, перфектен тон, многоезично владеене. Трансформирайте имейла без усилие! ...

📧 Автоматизиране на имейли: Извън офиса (налично за POP и IMAP)  /  График за изпращане на имейли  /  Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл  /  Автоматично пренасочване (разширени правила)   /  Автоматично добавяне на поздрав   /  Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...

📨 Управление на Email: Лесно извикване на имейли  /  Блокиране на измамни имейли по теми и други  /  Изтриване на дублирани имейли  /  подробно търсене  /  Консолидиране на папки ...

📁 Прикачени файлове Pro: Пакетно запазване  /  Партидно отделяне  /  Партиден компрес  /  Автоматично запазване   /  Автоматично отделяне  /  Автоматично компресиране ...

🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони   /  Увеличете продуктивността на Outlook с изгледи с раздели  /  Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...

???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове  /   Антифишинг имейли  /  🕘Показване на часовата зона на подателя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли  /  Разделете група контакти на отделни групи  /  Премахнете напомнянията за рожден ден ...

Над 100 Характеристики Очаквайте вашето проучване! Щракнете тук, за да откриете повече.

Вижте повече       Безплатно сваляне      покупка