Как автоматично да вмъквам подпис в заявките за срещи в Outlook?
В Outlook можете лесно да вмъкнете подписа в имейлите, но ако искате автоматично да вмъкнете подписа в поканите за срещи, няма пряк начин да разрешите тази задача. В тази статия ще говоря за някои полезни методи за автоматично вмъкване на подпис в заявки за срещи в Outlook.
Автоматично вмъквайте подпис към заявките за срещи на Outlook с персонализиран формуляр
Автоматично вмъкване на подпис към молби за срещи на Outlook с VBA код
Автоматично вмъквайте подпис към заявките за срещи на Outlook с персонализиран формуляр
В Outlook можете да създадете персонализиран формуляр за автоматично вмъкване на подписа в исканията за срещи, моля, направете следното:
1. Моля, навигирайте до календар прозорец и щракнете Начало > Нова среща за отваряне на новото Среща прозорец.
2. След това кликнете Поставете > Подписи изберете подпис, който искате да вмъкнете, вижте екранната снимка:
3. След като поставите подписа, продължете да щраквате Софтуерен Инженер > Проектирайте тази форма в новото Среща прозорец, вижте екранна снимка:
4. В новия екран щракнете Софтуерен Инженер > Публикувам > Публикуване на формуляр As, вижте екранна снимка:
5. В изскочилото Публикуване на формуляр As диалогов прозорец, въведете име в Дисплей текстово поле за име и след това щракнете върху Публикувам бутон, вижте екранната снимка:
6. След това затворете прозореца на текущата среща, без да го запазвате.
7. От сега нататък, когато искате да създадете нова среща с подпис, моля щракнете Начало > Нови артикули > Персонализирани формулярии след това изберете формуляра, който сте създали току-що. И подписът се вмъква автоматично в тялото на срещата, вижте екранната снимка:
Автоматично вмъкване на подпис към молби за срещи на Outlook с VBA код
Кодът VBA по-долу също може да ви помогне да вмъкнете автоматично подпис към искания за срещи, моля, направете следните стъпки:
1. Задръжте натиснат ALT + F11 за да отворите Microsoft Visual Basic за приложения прозорец.
2. В Microsoft Visual Basic за приложения прозорец, щракнете два пъти ThisOutlookSession от Проект1(VbaProject.OTM) прозорец, за да отворите модула, и след това копирайте и поставете следния код в празния модул.
VBA код: Автоматично вмъкване на подпис към искания за срещи:
Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim xMeetingItem As Outlook.MeetingItem
Dim xFSO As Scripting.FileSystemObject
Dim xSignStream, xWriteStream, xReadStream As Scripting.TextStream
Dim xSignFld, xSignSubFld As Scripting.Folder
Dim xSignFile As Scripting.File
Dim xSignText, xSignPath As String
Dim xMailRTFText, xMeetingRTFText, xAllRTFText As String
Dim xByte() As Byte
Dim xPos As Integer
Dim xFilePath, xFldPath, xFldName As String
Dim xMailItem As MailItem
On Error Resume Next
If Item.Class = olMeetingRequest Then
Set xMeetingItem = Item
Set xFSO = CreateObject("scripting.FileSystemObject")
xSignPath = CStr(Environ("USERPROFILE")) & "\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures\"
Set xSignFld = xFSO.GetFolder(xSignPath)
If xSignFld.SubFolders.Count <> 0 Then
For Each xSignSubFld In xSignFld.SubFolders
xFldName = xSignSubFld.Name
xFldPath = xSignSubFld.Path
Next
End If
For Each xSignFile In xSignFld.Files
If xFSO.GetExtensionName(xSignFile.Path) = "htm" Then
Set xSignStream = xFSO.OpenTextFile(xSignFile.Path)
xSignText = xSignStream.ReadAll
If InStr(xSignText, xFldName) <> 0 Then
xSignText = Replace(xSignText, xFldName, xFldPath)
End If
Set xMailItem = Outlook.Application.CreateItem(olMailItem)
xMailItem.HTMLBody = xSignText
xMailRTFText = StrConv(xMailItem.RTFBody, vbUnicode)
xMeetingRTFText = StrConv(xMeetingItem.RTFBody, vbUnicode)
xPos = InStrRev(xMeetingRTFText, "{\*\htmltag104 </div>}\htmlrtf }\htmlrtf0")
xFilePath = CreateObject("WScript.Shell").SpecialFolders(16)
xFilePath = xFilePath & "\MeetingText.txt"
If xFSO.FileExists(xFilePath) Then
xFSO.DeleteFile xFilePath
End If
Set xWriteStream = xFSO.OpenTextFile(xFilePath, 8, True)
xMeetingRTFText = Mid(xMeetingRTFText, 1, xPos - 1) & "{\*\htmltag72 </p>}{\*\htmltag0 \par }{\*\htmltag0 \par }" _
& "{\*\htmltag64 <p class=MsoNormal>}\htmlrtf {\htmlrtf0 {\*\htmltag148 <span lang=EN-US style='color:#00B050'>}\htmlrtf {\htmlrtf0" _
& "{\*\htmltag244 <o:p>}{\*\htmltag84 }\htmlrtf \'a0\htmlrtf0{\*\htmltag252 </o:p>}" _
& "{\*\htmltag156 </span>}\htmlrtf }\htmlrtf0 \htmlrtf\par}\htmlrtf0" _
& vbCrLf & xMailRTFText & vbCrLf & Mid(xMeetingRTFText, xPos, Len(xMeetingRTFText) - xPos + 1)
xWriteStream.WriteLine xMeetingRTFText
Set xReadStream = xFSO.OpenTextFile(xFilePath)
xAllRTFText = xReadStream.ReadAll
PackBytes xByte, xAllRTFText
xMeetingItem.RTFBody = xByte
xMeetingItem.Save
xMailItem.Close olDiscard
End If
Next
End If
End Sub
Private Sub PackBytes(ByteArray() As Byte, ByVal PostData As String)
ByteArray() = StrConv(PostData, vbFromUnicode)
End Sub
3. И след това запазете и затворете прозореца с код, тъй като тогава, когато изпратите изходяща покана за среща, конкретният подпис ще бъде вмъкнат автоматично. Можете да отидете на Изпратен артикул папка за проверка на резултата:
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Kutools за Outlook - Над 100 мощни функции, за да заредите вашия Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Незабавни професионални имейли с AI магия - с едно щракване до гениални отговори, перфектен тон, многоезично владеене. Трансформирайте имейла без усилие! ...
📧 Автоматизиране на имейли: Извън офиса (налично за POP и IMAP) / График за изпращане на имейли / Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл / Автоматично пренасочване (разширени правила) / Автоматично добавяне на поздрав / Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...
📨 Управление на Email: Лесно извикване на имейли / Блокиране на измамни имейли по теми и други / Изтриване на дублирани имейли / подробно търсене / Консолидиране на папки ...
📁 Прикачени файлове Pro: Пакетно запазване / Партидно отделяне / Партиден компрес / Автоматично запазване / Автоматично отделяне / Автоматично компресиране ...
🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони / Увеличете продуктивността на Outlook с изгледи с раздели / Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...
???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове / Антифишинг имейли / 🕘Показване на часовата зона на подателя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли / Разделете група контакти на отделни групи / Премахнете напомнянията за рожден ден ...
Над 100 Характеристики Очаквайте вашето проучване! Щракнете тук, за да откриете повече.
