Как да сортирате получатели по фамилия или име по азбучен ред в Outlook?
Понякога може да се наложи да изпратим един имейл до множество получатели, но как можем да сортираме получателите по фамилно или собствено име в полето До или диалогов прозорец Избор на имена: Договор по азбучен ред в Outlook, както е показано на екранната снимка по-долу?
Сортирайте получателите по фамилно или собствено име
Сортирайте получателите по фамилно или собствено име
За да сортирате получателите по фамилия или собствено име, трябва само да промените една опция на Адресни книги таб на Счетоводна настройка диалогов прозорец.
1. кликване досие > Информация > Настройки на профила > Настройки на профила.
2. В Настройки на профила кликнете върху Адресни книги и щракнете двукратно върху Адресна книга на Outlook да се даде възможност Адресна книга на Microsoft Outlook диалогов прозорец. След това изберете един акаунт, който искате да сортирате получателите, проверете Първи последен (Джон Смит) опция или Файл като (Смит Джон) опция, колкото ви трябва.
тип: Първи последен опция означава сортиране на получателя по име, Файл като опция означава сортиране по фамилия.
3. кликнете Близо > Близо за да затворите диалоговите прозорци, след което рестартирайте Outlook. Сега в Изберете Имена: Контакти диалоговия прозорец, имената на контактите са сортирани по фамилно или собствено име.
Сортиране по име
Можете да изберете контактите отгоре надолу един по един или с Превключване за да ги добавите към полето До, което също е сортирано по първото име по азбучен ред.
Сортиране по фамилия
 |
 |
 |
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Kutools за Outlook - Над 100 мощни функции, за да заредите вашия Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Незабавни професионални имейли с AI магия - с едно щракване до гениални отговори, перфектен тон, многоезично владеене. Трансформирайте имейла без усилие! ...
📧 Автоматизиране на имейли: Извън офиса (налично за POP и IMAP) / График за изпращане на имейли / Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл / Автоматично пренасочване (разширени правила) / Автоматично добавяне на поздрав / Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...
📨 Управление на Email: Лесно извикване на имейли / Блокиране на измамни имейли по теми и други / Изтриване на дублирани имейли / подробно търсене / Консолидиране на папки ...
📁 Прикачени файлове Pro: Пакетно запазване / Партидно отделяне / Партиден компрес / Автоматично запазване / Автоматично отделяне / Автоматично компресиране ...
🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони / Увеличете продуктивността на Outlook с изгледи с раздели / Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...
???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове / Антифишинг имейли / 🕘Показване на часовата зона на подателя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли / Разделете група контакти на отделни групи / Премахнете напомнянията за рожден ден ...
Над 100 Характеристики Очаквайте вашето проучване! Щракнете тук, за да откриете повече.
