Как да импортирате контакти от Excel в Outlook?
Ако имате списък с информация за контакти в Excel и сега искате да импортирате тези контакти от Excel в Outlook, имате ли идеи? Тук представям метода за импортиране на контакти от Excel в Outlook.
Импортирайте контакти от Excel в Outlook
премахнете всички дублиращи се контакти от една или няколко папки с контакти в Outlook
|
| Понякога може многократно да добавяме едни и същи контакти, как можем да премахнем дублиращите се контакти от една или няколко папки с контакти? Kutools за Outlook's Duplicate Contacts функцията може бързо да премахва или обединява дублирани контакти въз основа на имейли, пълно име или други критерии от една или повече папки с контакти. Кликнете за 45 дни безплатен пробен период! |
 |
| Kutools за Outlook: с десетки удобни добавки за Outlook, безплатни за изпробване без ограничение за 45 дни. |
- Автоматизирайте изпращането на имейл с Автоматично CC/BCC, Автоматично препращане по правила; изпрати Автоматичен отговор (Извън офиса) без да е необходим сървър за обмен...
- Получавайте напомняния като BCC Предупреждение когато отговаряте на всички, докато сте в списъка BCC, и Напомняне при липсващи прикачени файлове за забравени прикачени файлове...
- Подобрете ефективността на имейл с Отговор (на всички) с прикачени файлове, Автоматично добавяне на поздрав или дата и час в подпис или тема, Отговорете на няколко имейла...
- Опростете изпращането на имейл с Извикване на имейли, Инструменти за прикачване (Компресиране на всички, автоматично запазване на всички...), Премахване на дубликати, и Бърз доклад...
Импортирайте контакти от Excel в Outlook
За да импортирате контактите от списъка на Excel, първо трябва да запишете файла на Excel като CSV файл.
1. Активирайте Excel файла, който съдържа списъка с контакти, и щракнете File > Save As > Browse, и изберете папка, за да я запазите，в падащия списък Запиши като тип изберете CSV(Comma delimited), и кликнете върху Save бутон.
2. Сега предупреждение Microsoft Excel могат да се появят диалогови прозорци. Моля, щракнете върху OK or Yes за да продължите, и след това затворете новия CSV файл, без да запазвате промените.
3. След това активирайте Outlook, щракнете File > Open & Export > Import/Export в Outlook 2013 и 2016. Вижте екранна снимка:
Забележка: Ако използвате Outlook 2010, моля щракнете File > Open > Import.
4. След това в Import and Export Wizardизберете Import from another program or file. Щракнете Next.
5. След това в Import a File диалогов прозорец, изберете Comma Separated Values. Щракнете Next.
6. След това изберете CSV файла, който сте запазили в първата стъпка, като щракнете пасаи отметнете една опция, от която се нуждаете, в Options секция. Кликнете Next.
7. Изберете папка с контакти, в която искате да импортирате контактите. Кликнете Next.
8. След това проверете Import “contacts.csv” into folder:Contacts..опция.
9. кликване Map Custom Fields опция, ако искате да направите ръчно картографиране. Например искате да коригирате Phone Number към Business Phone, просто трябва да кликнете върху Phone numberи го плъзнете към Business Phone.
 |
 |
 |
Можете да плъзнете пълно име, имейл до полетата, както ви е необходимо.
10. След като коригирате полета, щракнете OK, след което щракнете върху завършеност бутон. Сега контактите са импортирани в посочената папка с контакти на Outlook.
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Kutools за Outlook - Над 100 мощни функции, за да заредите вашия Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Незабавни професионални имейли с AI магия - с едно щракване до гениални отговори, перфектен тон, многоезично владеене. Трансформирайте имейла без усилие! ...
📧 Автоматизиране на имейли: Извън офиса (налично за POP и IMAP) / График за изпращане на имейли / Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл / Автоматично пренасочване (разширени правила) / Автоматично добавяне на поздрав / Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...
📨 Управление на Email: Лесно извикване на имейли / Блокиране на измамни имейли по теми и други / Изтриване на дублирани имейли / подробно търсене / Консолидиране на папки ...
📁 Прикачени файлове Pro: Пакетно запазване / Партидно отделяне / Партиден компрес / Автоматично запазване / Автоматично отделяне / Автоматично компресиране ...
🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони / Увеличете продуктивността на Outlook с изгледи с раздели / Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...
???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове / Антифишинг имейли / 🕘Показване на часовата зона на подателя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли / Разделете група контакти на отделни групи / Премахнете напомнянията за рожден ден ...
Над 100 Характеристики Очаквайте вашето проучване! Щракнете тук, за да откриете повече.
