Как да експортирате един или няколко имейла в Excel файл в Outlook?

Опитвали ли сте някога да експортирате един или няколко имейла във файл на Excel в Outlook? Това означава да запазите имейлите като excel файл. В тази статия представям някои методи за справяне с тази задача.

Експортирайте няколко имейла в файл на Excel

Експортирайте имейли в отделни файлове на Excel

Експортирайте множество имейли в Excel файлове

В Outlook можете групово да експортирате всички имейли в една папка в един файл на Excel.

1. кликване досие > отворено > внос в Outlook 2010; в Outlook 2013 или по-нова версия щракнете досие > Отваряне и експортиране > Внос износ. Вижте екранна снимка:

2. Във Внос и Съветник за експортиране, Щракнете върху Експорт във файл, и кликнете Напред. Вижте екранна снимка:

3. кликване Microsoft Excel 97-2003 in Експортиране във файл диалогов прозорец и щракнете Напред отново.

Забележка: От Outlook 2013 не поддържа директно експортиране в Microsoft Excel 97-2003. Моля щракнете Стойности, разделени с кома.

4. Изберете папка, в която искате да експортирате имейлите като Excel файл, щракнете Напред.

5. След това кликнете паса за да изберете папка и да дадете име на файловете. Вижте екранна снимка:

6. кликване OK > Напред за да преминете към последната стъпка, щракнете завършеност.

Забележка: Ако завършеност бутонът е невалиден, моля, проверете Експортиране на „Имейл съобщения“ от папка: опция първо.

Сега имейлите във Входящи (папката, която изберете) са експортирани във файл на Excel.

Забележка: Ако използвате Excel 2013 или по-нови версии и проверете Стойности, разделени с кома на Стъпка 3 имейлите ще бъдат експортирани като CSV файл. Можете лесно да конвертирате CSV файла в работна книга на Excel чрез Запази като функция.

Експортирайте имейли в отделни файлове на Excel

С горния метод всички имейли се поставят в един excel файл, който не изглежда добре. Въпреки това, ако имате Kutools за Outlook, можете да използвате Запазване като файл функция за запазване на един имейл като един Excel файл.

Безплатна инсталация Kutools за Outlook и след това направете стъпките по-долу:

1. Щракнете върху имейла, който искате да експортирате във файл на Excel, щракнете върху Kutools > Групово запазване. Вижте екранна снимка:

2. След това в Запазете съобщението като други файлове изберете един път, по който искате да запишете новия файл, и проверете Excel формат опция. Вижте екранна снимка:

3. кликване Okи избраното съобщение е експортирано като Excel файл.

тип: С Запиши като файл function, вие също експортирате множество имейли в отделни файлове на Excel.

  Демонстрация

---

Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса

Kutools за Outlook - Над 100 мощни функции, за да заредите вашия Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Незабавни професионални имейли с AI магия - с едно щракване до гениални отговори, перфектен тон, многоезично владеене. Трансформирайте имейла без усилие! ...

📧 Автоматизиране на имейли: Извън офиса (налично за POP и IMAP)  /  График за изпращане на имейли  /  Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл  /  Автоматично пренасочване (разширени правила)   /  Автоматично добавяне на поздрав   /  Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...

📨 Управление на Email: Лесно извикване на имейли  /  Блокиране на измамни имейли по теми и други  /  Изтриване на дублирани имейли  /  подробно търсене  /  Консолидиране на папки ...

📁 Прикачени файлове Pro: Пакетно запазване  /  Партидно отделяне  /  Партиден компрес  /  Автоматично запазване   /  Автоматично отделяне  /  Автоматично компресиране ...

🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони   /  Увеличете продуктивността на Outlook с изгледи с раздели  /  Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...

???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове  /   Антифишинг имейли  /  🕘Показване на часовата зона на подателя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли  /  Разделете група контакти на отделни групи  /  Премахнете напомнянията за рожден ден ...

Над 100 Характеристики Очаквайте вашето проучване! Щракнете тук, за да откриете повече.

Вижте повече       Безплатно сваляне      покупка