Как да създадете правило в Outlook.com?
Правилата са полезни и често срещани в настолната програма Outlook. Но опитвали ли сте някога да създадете правило в Outlook.com онлайн? Има два метода за създаване на правила в Outlook.com онлайн.
- Подобрете производителността на вашата електронна поща с AI технология, което ви позволява бързо да отговаряте на имейли, да изготвяте нови, да превеждате съобщения и по-ефективно.
- Автоматизирайте изпращането на имейл с Автоматично CC/BCC, Автоматично препращане по правила; изпрати Автоматичен отговор (Извън офиса) без да е необходим сървър за обмен...
- Получавайте напомняния като BCC Предупреждение когато отговаряте на всички, докато сте в списъка BCC, и Напомняне при липсващи прикачени файлове за забравени прикачени файлове...
- Подобрете ефективността на имейл с Отговор (на всички) с прикачени файлове, Автоматично добавяне на поздрав или дата и час в подпис или тема, Отговорете на няколко имейла...
- Опростете изпращането на имейл с Извикване на имейли, Инструменти за прикачване (Компресиране на всички, автоматично запазване на всички...), Премахване на дубликати, и Бърз доклад...
Създайте правило в Outlook.com
В този метод ще взема примера за автоматично оцветяване на всички получени имейли, ако темите им съдържат ключовата дума „test“ и ще ви покажа начина за създаване на правило в Outlook.com онлайн.
1. Влезте в Outlook.com онлайн и щракнете Настройки
> Настроики. Вижте екранна снимка:
2. В уеб страницата Опции, моля, щракнете Правила за входяща кутия и почистване в лявата лента и след това щракнете върху Добави бутон 
в десния раздел. Вижте екранна снимка:
3. Назовете новото правило в Име кутия. Вижте екранна снимка:
4. Задайте условие за правило, като щракнете върху квадратчето по-долу Когато съобщението пристигне и отговаря на всички тези условия, след което щракнете върху Той включва тези думи > В темата в падащия списък. Вижте екранна снимка:
5. В изскачащия диалогов прозорец, моля, въведете тест в полето, натиснете Добави , след което щракнете върху бутона OK бутон. Вижте екранна снимка:
6. Продължете, за да зададете действия. Моля, щракнете върху полето по-долу Направете всичко от следното, и кликнете Маркирайте съобщението > с категория. Вижте екранна снимка:
7. В изскачащия диалогов прозорец, моля, посочете цветова категория и щракнете върху OK бутон.
8, Кликнете на Спестявания бутон за запазване на правилото.
Досега вече съм създал правило в Outlook.com онлайн.
Създайте правило въз основа на определен имейл в Outlook.com
Outlook.com онлайн също поддържа създаване на правило въз основа на посочения имейл. Моля, направете следното:
1. Влезте в Outlook.com онлайн, изберете посочения имейл и след това щракнете върху Многоточие > Създаване на правило. Вижте екранна снимка:
2. В изскачащия диалогов прозорец подателят, получателите и темата на избрания имейл се добавят като условия на правило. Можете да щракнете върху Затвори бутони, за да ги премахнете, и щракнете Добавете условие бутон за добавяне на други условия на правило.
3. Можете да добавите действия по правило, като изберете едно от действията от Направете всичко от следното падащ списък. Вижте екранна снимка:
4, Кликнете на OK бутон, за да запазите новото правило.
Свързани статии
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Извънредни новини: Kutools за Outlook пуска безплатна версия!
Насладете се на изцяло новата БЕЗПЛАТНА версия на Kutools за Outlook със 70+ невероятни функции, които можете да използвате ЗАВИНАГИ! Кликнете, за да изтеглите сега!
📧 Автоматизиране на имейли: Автоматичен отговор (налично за POP и IMAP) / График за изпращане на имейли / Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл / Автоматично пренасочване (разширени правила) / Автоматично добавяне на поздрав / Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...
📨 Управление на Email: Извикване на имейли / Блокиране на измамни имейли по теми и други / Изтриване на дублирани имейли / подробно търсене / Консолидиране на папки ...
📁 Прикачени файлове Pro: Пакетно запазване / Партидно отделяне / Партиден компрес / Автоматично запазване / Автоматично отделяне / Автоматично компресиране ...
🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони / Напомня ви, когато пристигнат важни имейли / Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...
???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с прикачени файлове / Антифишинг имейли / 🕘Показване на часовата зона на подателя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли / Разделете група контакти на отделни групи / Премахнете напомнянията за рожден ден ...
