Прескочи на основното съдържание

Как да изтрия хронологията на имейл адресите от списъка за автоматично попълване в Outlook?

Автор: Кели Последна промяна: 2020-11-11

Outlook автоматично ще запомни и запази имейл адресите, които сте въвели в полето До/Копия/Скрито копие, и ще покаже списък с хронология на имейл адреси, когато в бъдеще въвеждате свързани получатели. Понякога обаче искате да изтриете някои или всички имейл адреси от списъка с хронология. Има две решения за вас:


Изтрийте един имейл адрес от списъка за автоматично попълване

Ако трябва да премахнете само един или няколко имейл адреса от списъка за автоматично попълване в Outlook, моля, направете следното:

1, създавам Начало > нов имейл за да създадете нов имейл.

2. В новия прозорец на съобщението, моля, въведете първия или няколко знака от посочения имейл адрес в полето До/Копия/Скрито копие. Вижте екранната снимка по-долу:

3. Сега изскача списъкът с хронологията на имейл адресите. Моля, преместете мишката върху посочения имейл адрес, който ще изтриете, и след това щракнете върху Изтрий бутон  за да го премахнете. Вижте екранната снимка по-горе.

Сега посоченият имейл адрес е премахнат от списъка с имейл адреси.


Изтрийте всички имейл адреси от списъка за автоматично попълване

Ако трябва да изтриете всички имейл адреси от хронологията на имейл адресите, можете да изпразните списъка за автоматично попълване, както следва:

1. Щракнете досие > Настроики.

2. В диалоговия прозорец Опции на Outlook щракнете върху Mail в лявата лента и след това щракнете върху Празен списък за автоматично попълване бутон в Изпращане на съобщения раздел. Вижте екранна снимка:

3. В диалоговия прозорец на Microsoft Outlook щракнете върху Да бутон, за да продължите напред.

4, Кликнете на OK в опциите на Outlook, за да запазите промените.

Сега цялата история на имейл адресите е премахната напълно и нито един имейл адрес не е запазен в списъка за автоматично попълване.


Свързани статии


Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса

Kutools за Outlook - Над 100 мощни функции, за да заредите вашия Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Незабавни професионални имейли с AI магия - с едно щракване до гениални отговори, перфектен тон, многоезично владеене. Трансформирайте имейла без усилие! ...

📧 Автоматизиране на имейли: Извън офиса (налично за POP и IMAP)  /  График за изпращане на имейли  /  Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл  /  Автоматично пренасочване (разширени правила)   /  Автоматично добавяне на поздрав   /  Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...

📨 Управление на Email: Лесно извикване на имейли  /  Блокиране на измамни имейли по теми и други  /  Изтриване на дублирани имейли  /  подробно търсене  /  Консолидиране на папки ...

📁 Прикачени файлове ProПакетно запазване  /  Партидно отделяне  /  Партиден компрес  /  Автоматично запазване   /  Автоматично отделяне  /  Автоматично компресиране ...

🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони   /  Увеличете продуктивността на Outlook с изгледи с раздели  /  Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...

???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове  /   Антифишинг имейли  /  🕘Показване на часовата зона на подателя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли  /  Разделете група контакти на отделни групи  /  Премахнете напомнянията за рожден ден ...

Над 100 Характеристики Очаквайте вашето проучване! Щракнете тук, за да откриете повече.

 

 

Comments (5)
Rated 1.5 out of 5 · 1 ratings
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you!!
This comment was minimized by the moderator on the site
This can only be a temporary fix. One of the 'helpful' features of Outlook is that it re-compiles the auto-complete address list at regular intervals. It seems that it does this by silently scanning the entire history of email messages linked with the user's account. This is not a good feature. It once resulted in my receiving a disciplinary procedure when I missed Outlook using a bad email address. This was despite my having deleted the bad address from the auto complete list as described above a couple of weeks before the event.
Rated 1.5 out of 5
This comment was minimized by the moderator on the site
why do I have two email addresses and how can i remove one
This comment was minimized by the moderator on the site
Didn't work for me either. The email address that keeps coming up was deleted from the contacts information long ago, but it keeps coming up in the search list for the contract and it does not have the X to delete it. Most contacts have the X to delete, but not the changed email addresses for a contact.
This comment was minimized by the moderator on the site
sure wish this worked for me....I can't permanently delete a contact from my e-mail.....I can delete it, then it populates right back again......where are all the old e-mail contacts stored so I can delete them......
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations