Прескочи на основното съдържание

Как да архивирате имейли като PST файл в Outlook?

Автор: Кели Последна промяна: 2017-10-10

Например, искате да архивирате всички имейли в имейл акаунт като отделен PST файл, как бихте могли да се справите с това? И какво, ако архивирате всички имейли в папка на Outlook като PST файл в Outlook? Тази статия ще представи решението за вас:

Раздел Office - Активирайте редактиране и сърфиране с раздели в Microsoft Office, правейки работата лесна
Kutools за Outlook - Увеличете Outlook със 100+ разширени функции за превъзходна ефективност
Увеличете своя Outlook 2021 - 2010 или Outlook 365 с тези разширени функции. Насладете се на цялостен 60-дневен безплатен пробен период и подобрете изживяването си с имейл!

стрелка син десен балонАрхивирайте всички имейли в целия акаунт като PST файл

За да архивирате всички имейли в целия имейл акаунт като PST файл, моля, направете следното:

1. Отидете в навигационния панел, щракнете с десния бутон върху посочения имейл акаунт и след това изберете Отворете местоположението на файла от менюто с десен бутон. Вижте екранна снимка:

Сега папката, съдържаща PST файла на посочения имейл акаунт, се отваря и посоченият PST файл е маркиран.

2. Затворете Microsoft Outlook.

3. Отидете до папката, която сте отворили в Стъпка 1, натиснете Ctrl + C клавиши за копиране на посочения PST файл.

4. Отидете до целевата папка, в която ще архивирате PST файла, и натиснете Ctrl + V ключове, за да го поставите.


стрелка син десен балонАрхивирайте всички имейли в определена папка като PST файл

За да архивирате всички имейли в определена папка като PST файл в Outlook, моля, направете следното:

1. Щракнете досие > Отваряне и експортиране (или внос)> Import / Export (или внос).

2. В съветника за импортиране и експортиране, моля, щракнете, за да изберете Експорт във файл и щракнете върху Напред бутон. Вижте екранна снимка:

3. В диалоговия прозорец Експортиране във файл щракнете, за да изберете Файл с данни на Outlook (.pst) и щракнете върху Напред бутон. Вижте екранна снимка:

4. В диалоговия прозорец Експортиране на файл с данни на Outlook изберете посочената папка, от която ще архивирате всички имейли, и щракнете върху Напред бутон. Вижте екранна снимка:

Забележка: За да архивирате всички имейли от подпапки на посочената папка, можете да поставите отметка на Включете подпапки опция.

5. В новия диалогов прозорец Експортиране на файл с данни на Outlook, моля, щракнете върху паса бутон.

6. Сега излиза диалоговият прозорец Отваряне на файлове с данни на Outlook. Моля те (1) посочете целевата папка, където ще запишете PST файла, (2) въведете име за PST файла в Име на файл кутия и (3) кликнете на OK бутон.

7. Сега се връщате към диалоговия прозорец Експортиране на файл с данни на Outlook, моля, щракнете върху завършеност бутон.

8. В изскачащия диалогов прозорец Създаване на файл с данни на Outlook, моля, щракнете върху OK бутон директно.
Забележка: Не е задължително да добавите парола за резервния PST файл. Ако трябва да добавите парола, моля, въведете паролата и в двете Парола намлява Потвърдете паролата и след това щракнете върху OK бутон.

Досега вече сте архивирали всички имейли от определена папка на Outlook като PST файл.


стрелка син десен балонСвързани статии


Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса

Kutools за Outlook - Над 100 мощни функции, за да заредите вашия Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Незабавни професионални имейли с AI магия - с едно щракване до гениални отговори, перфектен тон, многоезично владеене. Трансформирайте имейла без усилие! ...

📧 Автоматизиране на имейли: Извън офиса (налично за POP и IMAP)  /  График за изпращане на имейли  /  Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл  /  Автоматично пренасочване (разширени правила)   /  Автоматично добавяне на поздрав   /  Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...

📨 Управление на Email: Лесно извикване на имейли  /  Блокиране на измамни имейли по теми и други  /  Изтриване на дублирани имейли  /  подробно търсене  /  Консолидиране на папки ...

📁 Прикачени файлове ProПакетно запазване  /  Партидно отделяне  /  Партиден компрес  /  Автоматично запазване   /  Автоматично отделяне  /  Автоматично компресиране ...

🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони   /  Увеличете продуктивността на Outlook с изгледи с раздели  /  Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...

???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове  /   Антифишинг имейли  /  🕘Показване на часовата зона на подателя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли  /  Разделете група контакти на отделни групи  /  Премахнете напомнянията за рожден ден ...

Над 100 Характеристики Очаквайте вашето проучване! Щракнете тук, за да откриете повече.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations