Как да архивирате имейли като PST файл в Outlook?
Например, искате да архивирате всички имейли в имейл акаунт като отделен PST файл, как бихте могли да се справите с това? И какво, ако архивирате всички имейли в папка на Outlook като PST файл в Outlook? Тази статия ще представи решението за вас:
- Автоматизирайте изпращането на имейл с Автоматично CC/BCC, Автоматично препращане по правила; изпрати Автоматичен отговор (Извън офиса) без да е необходим сървър за обмен...
- Получавайте напомняния като BCC Предупреждение когато отговаряте на всички, докато сте в списъка BCC, и Напомняне при липсващи прикачени файлове за забравени прикачени файлове...
- Подобрете ефективността на имейл с Отговор (на всички) с прикачени файлове, Автоматично добавяне на поздрав или дата и час в подпис или тема, Отговорете на няколко имейла...
- Опростете изпращането на имейл с Извикване на имейли, Инструменти за прикачване (Компресиране на всички, автоматично запазване на всички...), Премахване на дубликати, и Бърз доклад...
Архивирайте всички имейли в целия акаунт като PST файл
За да архивирате всички имейли в целия имейл акаунт като PST файл, моля, направете следното:
1. Отидете в навигационния панел, щракнете с десния бутон върху посочения имейл акаунт и след това изберете Отворете местоположението на файла от менюто с десен бутон. Вижте екранна снимка:
Сега папката, съдържаща PST файла на посочения имейл акаунт, се отваря и посоченият PST файл е маркиран.
2. Затворете Microsoft Outlook.
3. Отидете до папката, която сте отворили в Стъпка 1, натиснете Ctrl + C клавиши за копиране на посочения PST файл.
4. Отидете до целевата папка, в която ще архивирате PST файла, и натиснете Ctrl + V ключове, за да го поставите.
Архивирайте всички имейли в определена папка като PST файл
За да архивирате всички имейли в определена папка като PST файл в Outlook, моля, направете следното:
1. Щракнете досие > Отваряне и експортиране (или внос)> Import / Export (или внос).
2. В съветника за импортиране и експортиране, моля, щракнете, за да изберете Експорт във файл и щракнете върху Напред бутон. Вижте екранна снимка:
3. В диалоговия прозорец Експортиране във файл щракнете, за да изберете Файл с данни на Outlook (.pst) и щракнете върху Напред бутон. Вижте екранна снимка:
4. В диалоговия прозорец Експортиране на файл с данни на Outlook изберете посочената папка, от която ще архивирате всички имейли, и щракнете върху Напред бутон. Вижте екранна снимка:
Забележка: За да архивирате всички имейли от подпапки на посочената папка, можете да поставите отметка на Включете подпапки опция.
5. В новия диалогов прозорец Експортиране на файл с данни на Outlook, моля, щракнете върху паса бутон.
6. Сега излиза диалоговият прозорец Отваряне на файлове с данни на Outlook. Моля те (1) посочете целевата папка, където ще запишете PST файла, (2) въведете име за PST файла в Име на файл кутия и (3) кликнете на OK бутон.
7. Сега се връщате към диалоговия прозорец Експортиране на файл с данни на Outlook, моля, щракнете върху завършеност бутон.
8. В изскачащия диалогов прозорец Създаване на файл с данни на Outlook, моля, щракнете върху OK бутон директно.
Забележка: Не е задължително да добавите парола за резервния PST файл. Ако трябва да добавите парола, моля, въведете паролата и в двете Парола намлява Потвърдете паролата и след това щракнете върху OK бутон.
Досега вече сте архивирали всички имейли от определена папка на Outlook като PST файл.
Свързани статии
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Kutools за Outlook - Над 100 мощни функции, за да заредите вашия Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Незабавни професионални имейли с AI магия - с едно щракване до гениални отговори, перфектен тон, многоезично владеене. Трансформирайте имейла без усилие! ...
📧 Автоматизиране на имейли: Извън офиса (налично за POP и IMAP) / График за изпращане на имейли / Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл / Автоматично пренасочване (разширени правила) / Автоматично добавяне на поздрав / Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...
📨 Управление на Email: Лесно извикване на имейли / Блокиране на измамни имейли по теми и други / Изтриване на дублирани имейли / подробно търсене / Консолидиране на папки ...
📁 Прикачени файлове Pro: Пакетно запазване / Партидно отделяне / Партиден компрес / Автоматично запазване / Автоматично отделяне / Автоматично компресиране ...
🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони / Увеличете продуктивността на Outlook с изгледи с раздели / Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...
???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове / Антифишинг имейли / 🕘Показване на часовата зона на подателя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли / Разделете група контакти на отделни групи / Премахнете напомнянията за рожден ден ...
Над 100 Характеристики Очаквайте вашето проучване! Щракнете тук, за да откриете повече.