Този метод ще ви помогне да добавите Деактивиране на препращането намлява Активиране на препращането бутони на лентата в прозореца на срещата от VBA и след това можете да попречите на присъстващите да препращат вашата среща чрез Деактивиране на препращането бутон. Моля, направете следното:

1, Натиснете Друг + F11 клавиши, за да отворите прозореца на Microsoft Visual Basic за приложения.

2. Щракнете Поставете > Модулии поставете под VBA кода в новия прозорец на модула.

VBA: Попречете на присъстващите да препращат среща

Sub  ItemDisableForwarding()

  Dim xCurrentItem As Object

  Set xCurrentItem =  Outlook.ActiveInspector.CurrentItem

  xCurrentItem.Actions("Forward").Enabled = False

  MsgBox "Forwarding  current meeting has been disabled. Any meeting attendee is prevented from  forwarding this meeting."

  End Sub
Sub ItemEnableForwarding()

  Dim xCurrentItem As Object

  Set xCurrentItem =  ActiveInspector.CurrentItem

  xCurrentItem.Actions("Forward").Enabled = True

  MsgBox "Forwarding  current meeting has been enabled."

  End Sub 

3. Запазете VBA кода и затворете прозореца на Microsoft Visual Basic за приложения.

4. Отворете папка с календар и щракнете Начало > Нова среща за създаване на нова среща.

5. Щракнете досие > Настроики за да отворите диалоговия прозорец Опции на Outlook.

6. В диалоговия прозорец Опции на Outlook щракнете върху Персонализирайте лентата в лявата лента щракнете, за да маркирате Длъжност в дясното поле и щракнете върху New Group бутон. Вижте екранна снимка:

7. Сега се добавя нова група под Длъжност раздел. Моля, щракнете върху Преименувам бутон, въведете ново име за него и щракнете върху OK в диалоговия прозорец Преименуване. Вижте екранна снимка:

8. Продължете към (1) избор Макроси от Изберете команди от падащ списък, (2) изберете Project1.ItemDisableForwarding в лявото поле и (3) щракнете върху Добави бутон.

9. Сега избраната команда се добавя към дясното поле. Задръжте го избрано и: (1) щракнете върху Преименувам (2) в диалоговия прозорец Преименуване задайте икона за командата, (3) въведете ново име за нея и накрая (4) щракнете върху бутона OK. Вижте екранна снимка:

10. Моля, повторете горните стъпки 8-9, за да добавите другия Project1.ItemEnableForwarding в дясното поле и щракнете върху OK в диалоговия прозорец Опции на Outlook.

Сега се връщате в прозореца на срещата и ще видите, че двете команди са добавени под Среща раздел. Вижте екранна снимка:

11. Щракнете Среща > Деактивиране на препращането, след което щракнете върху OK бутон в изскачащия диалогов прозорец. Вижте екранна снимка:

12. Добавете елементи на срещата, както ви е необходимо, и щракнете върху бутона Изпрати, за да я изпратите.

Ако участниците искат да препратят тази среща чрез Среща > Препращане в своя Outlook, ще се появи диалогов прозорец, за да се предотврати действието за препращане.

бележки:
(1). Този метод няма да попречи на присъстващите да препратят срещата като прикачен файл към iCalendar.
(2). Този метод работи добре за акаунт в Exchange.

Всъщност можете да промените формата за среща и да деактивирате функцията за препращане в нея. Всички срещи, създадени въз основа на този формуляр, няма да могат да се препращат в Outlook.

1. Отворете папка с календар и щракнете Начало > Нова среща за създаване на нова среща.

2. В прозореца на срещата щракнете върху досие > Настроики.

3. В диалоговия прозорец Опции на Outlook щракнете върху Персонализирайте лентата на лявата лента, проверете Софтуерен Инженер в дясното поле и щракнете върху OK бутон. Вижте екранна снимка:

4. Сега се върнете към прозореца на срещата, моля щракнете Софтуерен Инженер > Проектирайте тази форма. Вижте екранна снимка:

5, Активирайте (Действия) и щракнете двукратно върху напред ред, за да го отворите Свойства на действието на формуляра диалогов прозорец.

6. В диалоговия прозорец Свойства на действието на формуляра, моля, премахнете отметката от Разреши и щракнете върху OK бутон. Вижте екранна снимка:

7. Щракнете Софтуерен Инженер > Стартирайте този формуляр. Вижте екранна снимка:

8. Сега се създава нова среща въз основа на модифицирания формуляр за среща. Моля, добавете елементи за срещата, както е необходимо, и щракнете върху Изпрати бутон.

бележки:
(1) Ако трябва често да прилагате този модифициран формуляр за срещи, препоръчваме ви да го запазите, като щракнете Софтуерен Инженер > Публикувам > Публикуване на формуляр.
(2) Всички срещи, създадени въз основа на модифицирания формуляр за среща, не могат да препращат на присъстващите. Присъстващите обаче не са възпрепятствани да препращат тези срещи като прикачени файлове към iCalendar.
(3) Този метод работи добре за акаунт в Exchange.

Как да изключа известията за препращане на срещи в Outlook?

Как да препратя среща като имейл, без да уведомя организатора на срещата в Outlook?