Прескочи на основното съдържание

Как да запазя персонализирани бутони за гласуване в имейл на Outlook?

Автор: Кели Последна промяна: 2017-08-07

Лесно е да добавите персонализирани бутони за гласуване в имейл на Outlook чрез щракване Настроики > Използвайте бутони за гласуване > Custom. Но знаете ли как да запазите персонализираните си бутони за гласуване в имейл за повторно използване в бъдеще? Тази статия ще ви представи две решения:

Раздел Office - Активирайте редактиране и сърфиране с раздели в Microsoft Office, правейки работата лесна
Kutools за Outlook - Увеличете Outlook със 100+ разширени функции за превъзходна ефективност
Увеличете своя Outlook 2021 - 2010 или Outlook 365 с тези разширени функции. Насладете се на цялостен 60-дневен безплатен пробен период и подобрете изживяването си с имейл!

стрелка син десен балонЗапазете персонализирани бутони за гласуване в имейл с чернова на имейл

Този метод ще ви насочи да създадете имейл с персонализирани бутони за гласуване, да запазите този имейл като чернова на имейл и след това да използвате повторно тази чернова на имейл в Outlook. Моля, направете следното:

1. В Mail преглед, щракване Начало > нов имейл за да създадете нов имейл.

2. В новия имейл прозорец, моля, щракнете Настроики > Използвайте бутоните за гласуване > Custom. Вижте екранна снимка:

3. В отварящия се диалогов прозорец Свойства, моля, въведете изборите за гласуване в Използвайте бутоните за гласуване и щракнете върху Близо бутон. Вижте екранна снимка:
Забележка: Моля, отделете всеки избор с точка и запетая в Използвайте бутоните за гласуване кутия.

4. Добавете друга необходима информация в новия имейл и след това щракнете върху Save бутон  и Близо бутон  последователно в лентата с инструменти за бърз достъп. Вижте екранна снимка:

И сега имейлът с персонализирани бутони за гласуване се запазва като чернова на имейл в Outlook. За да използвате многократно черновата на имейла, моля, продължете по следния начин:

Забележка: Ако използвате Microsoft Outlook 2010 или по-стари версии, моля, започнете от Стъпка директно.

5. Щракнете досие > Настроики за да отворите диалоговия прозорец Опции на Outlook.

6. В диалоговия прозорец Опции на Outlook щракнете върху Mail в лявата лента проверете Отваряне на отговорите и препращане в нов прозорец и щракнете върху OK бутон. Вижте екранна снимка:

7. Сега се връщате към основния интерфейс на Outlook. Моля те (1) отвори Чернови папка, съдържаща посочения чернова на имейл, (2) изберете указаната чернова на имейл и след това (3) кликване Начало > напред. Вижте екранна снимка:

8. Сега черновата на имейл се копира и отваря в прозореца на съобщението. Моля, съставете го според нуждите си и след това щракнете върху Изпрати бутон.

Забележка: Можете да използвате отново черновата на имейл с персонализирани бутони за гласуване по всяко време чрез горните стъпки 7-8.


стрелка син десен балонЗапазете персонализирани бутони за гласуване в имейл с имейл шаблон

Този метод ще ви насочи да създадете нов имейл с персонализирани бутони за гласуване, да запазите имейла като имейл шаблон и след това да използвате повторно имейл шаблона лесно в Outlook.

1. В Mail преглед, щракване Начало > нов имейл за да създадете нов имейл.

2. В отварящия се прозорец Съобщение, моля, щракнете Настроики > Използвайте бутоните за гласуване > Custom. Вижте екранна снимка:

3. В диалоговия прозорец Свойства въведете персонализираните избори за гласуване в Използвайте бутоните за гласуване кутия (бележка: моля, отделете изборите за гласуване с точка и запетая) и щракнете върху Близо бутон. Вижте екранна снимка:

4. Добавете друга необходима информация в имейла и щракнете досие > Save As.

5. В диалоговия прозорец Запиши като, моля, изберете Шаблон на Outlook (*.oft) от Запиши като тип падащ списък и щракнете върху Save бутон. Вижте екранна снимка:

Забележки:
(1) Шаблонът за имейл автоматично ще бъде наименуван с темата на имейла. Можете да го промените според нуждите си в Име на файл кутия.
(2) Когато посочвате типа на файла като Шаблон за Outlook, папката с потребителски шаблони по подразбиране ще се отвори автоматично като целева папка. Можете да посочите целевата папка според нуждите си.

6. Затворете имейла без запазване.

Досега сте създали имейл шаблон с персонализирани бутони за гласуване. За повторно използване на имейл шаблона, моля, продължете по следния начин:

7. Щракнете Начало > Нови артикули > Още елементи > Изберете формуляр. Вижте екранна снимка

8. В диалоговия прозорец Избор на формуляр, моля (1) изберете Потребителски шаблони във файловата система от Погледни вътре падащ списък, (2) изберете посочения имейл шаблон и (3) кликнете на отворено бутон. Вижте екранна снимка:

9. Сега се създава нов имейл с персонализирани бутони за гласуване въз основа на посочения имейл шаблон. Моля, съставете го според нуждите си и щракнете върху Изпрати бутон.

Забележка: За повторно използване на имейл шаблона с персонализирани бутони за гласуване в бъдеще, моля, повторете горните стъпки 7-9 лесно.


стрелка син десен балонСвързани статии


Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса

Kutools за Outlook - Над 100 мощни функции, за да заредите вашия Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Незабавни професионални имейли с AI магия - с едно щракване до гениални отговори, перфектен тон, многоезично владеене. Трансформирайте имейла без усилие! ...

📧 Автоматизиране на имейли: Извън офиса (налично за POP и IMAP)  /  График за изпращане на имейли  /  Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл  /  Автоматично пренасочване (разширени правила)   /  Автоматично добавяне на поздрав   /  Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...

📨 Управление на Email: Лесно извикване на имейли  /  Блокиране на измамни имейли по теми и други  /  Изтриване на дублирани имейли  /  подробно търсене  /  Консолидиране на папки ...

📁 Прикачени файлове ProПакетно запазване  /  Партидно отделяне  /  Партиден компрес  /  Автоматично запазване   /  Автоматично отделяне  /  Автоматично компресиране ...

🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони   /  Увеличете продуктивността на Outlook с изгледи с раздели  /  Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...

???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове  /   Антифишинг имейли  /  🕘Показване на часовата зона на подателя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли  /  Разделете група контакти на отделни групи  /  Премахнете напомнянията за рожден ден ...

Над 100 Характеристики Очаквайте вашето проучване! Щракнете тук, за да откриете повече.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations