Този метод ще въведе Microsoft Print към PDF функция за лесно запазване на календар като отделен PDF файл в Outlook 2016.

1. Изберете указаната папка на календара, която ще запишете в навигационния панел, и щракнете досие > Изпринти.

2. Продължете напред към (1) изберете Microsoft Print към PDF от Printer падащ списък, (2) задайте стила на оформлението на календара в Настройки раздел, а след това (3) кликнете на Опции за печат бутон. Вижте екранна снимка:

3. В диалоговия прозорец Печат отидете на Диапазон на печат въведете посочения период от време, в който ще експортирате посочения календар и в двете Начало намлява Край и след това щракнете върху Изпринти бутон. Вижте екранна снимка:

4. В изскачащия диалогов прозорец Запазване на печатния изход като, моля (1) отворете целевата папка, в която ще запишете PDF файла, (2) въведете име за PDF файла в Име на файл кутия, а след това (3) кликнете на Save бутон. Вижте екранна снимка:

Досега посоченият календар на Outlook в рамките на определен диапазон от дати вече е записан като отделен PDF файл.

Пакетно запазване на множество имейли на твърд диск като текстови/PDF/HTML/CSV файлове в Outlook

Обикновено можем да експортираме/запазим имейл съобщение като текстов файл с функцията Запиши като в Outlook. Но за групово запазване/експортиране на множество имейли в отделни текстови файлове трябва ръчно да обработвате всяко съобщение едно по едно. Времеемко! досадно! Сега, Kutools за Outlook's Групово запазване функцията може да ви помогне бързо да запазите множество имейл съобщения в отделни текстови файлове, PDF файлове, HTML файлове и т.н. само с едно щракване!

Експортирайте имейл от Outlook в PDF файл