Как да блокирам имейли с прикачени zip (файлове) в Outlook?
В ежедневната работа на Outlook може да получите стотици нежелана поща с .zip прикачени файлове. Тук този урок ще представи решение за блокиране на всички имейли с .zip прикачени файлове в Outlook.
Блокирайте имейли с прикачени zip (файлове) в Outlook
- Автоматизирайте изпращането на имейл с Автоматично CC/BCC, Автоматично препращане по правила; изпрати Автоматичен отговор (Извън офиса) без да е необходим сървър за обмен...
- Получавайте напомняния като BCC Предупреждение когато отговаряте на всички, докато сте в списъка BCC, и Напомняне при липсващи прикачени файлове за забравени прикачени файлове...
- Подобрете ефективността на имейл с Отговор (на всички) с прикачени файлове, Автоматично добавяне на поздрав или дата и час в подпис или тема, Отговорете на няколко имейла...
- Опростете изпращането на имейл с Извикване на имейли, Инструменти за прикачване (Компресиране на всички, автоматично запазване на всички...), Премахване на дубликати, и Бърз доклад...
Блокирайте имейли с прикачени zip (файлове) в Outlook
Този метод ще въведе VBA и след това ще създаде правило с този VBA скрипт, за да блокира автоматично всички имейли с .zip прикачени файлове в Outlook. Моля, направете следното:
1. В Outlook натиснете Друг + F11 клавишите заедно, за да отворите прозореца на Microsoft Visual Basic за приложения.
2. Щракнете Поставете > Модулии след това поставете под кода на VBA в новия прозорец на модула.
VBA: Преместете имейли с .zip прикачени файлове в папка за нежелана поща
Dim I As Long
'Check each attachment
For I = 1 To Item.Attachments.Count
'If the attachment's file name ends with .zip
If Right(UCase(Item.Attachments.Item(I).FileName), 4) = ".ZIP" Then
'Move the message to Junk E-mail
Item.Move Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderJunk)
'No need to check any of this message's remaining attachments
Exit For
End If
Next I
End Sub
3. Запазете VBA кода и затворете прозореца на Microsoft Visual Basic за приложения.
4. Сега се връщате към основния интерфейс на Outlook. Изберете произволен имейл в посочения имейл акаунт и щракнете Начало > Правилник > Управление на правила и сигнали. Вижте екранна снимка:
5. В диалоговия прозорец Правила и сигнали щракнете върху Ново правило под Правила за електронна поща раздел. Вижте екранна снимка:
6. Сега се отваря съветникът за правила. Моля, щракнете върху Прилагане на правилото за получените от мен съобщения и щракнете върху Напред бутон. Вижте екранна снимка:
7. В съветника за правила (Изберете условие(я)), моля, проверете който има прикачен файл и щракнете върху Напред бутон. Вижте екранна снимка:
8. В съветника за правила (Избор на действие(я)), моля, направете следната показана екранна снимка:
(1) Проверете стартирайте скрипт опция;
(2) Щракнете върху текста на скрипт в Стъпка
раздел;
(3) В диалоговия прозорец Избор на скрипт изберете новия добавен VBA скрипт и щракнете OK бутон;
(4) Щракнете върху Напред бутон.
9. Щракнете Напред в съветника за правила (изберете изключения) директно.
10. Сега в последния съветник за правила, моля (1) име на новото правило в Стъпка
кутия, (2) посочете необходимите опции в Стъпка
раздел, а след това (3) кликнете на завършеност бутон. Вижте екранна снимка:
11. Затворете диалоговия прозорец Правила и сигнали.
Досега сте завършили правилото с посочения VBA скрипт. И всички входящи имейли с .zip прикачени файлове ще бъдат автоматично преместени в папката за нежелана поща.
Свързани статии
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Kutools за Outlook - Над 100 мощни функции, за да заредите вашия Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Незабавни професионални имейли с AI магия - с едно щракване до гениални отговори, перфектен тон, многоезично владеене. Трансформирайте имейла без усилие! ...
📧 Автоматизиране на имейли: Извън офиса (налично за POP и IMAP) / График за изпращане на имейли / Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл / Автоматично пренасочване (разширени правила) / Автоматично добавяне на поздрав / Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...
📨 Управление на Email: Лесно извикване на имейли / Блокиране на измамни имейли по теми и други / Изтриване на дублирани имейли / подробно търсене / Консолидиране на папки ...
📁 Прикачени файлове Pro: Пакетно запазване / Партидно отделяне / Партиден компрес / Автоматично запазване / Автоматично отделяне / Автоматично компресиране ...
🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони / Увеличете продуктивността на Outlook с изгледи с раздели / Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...
???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове / Антифишинг имейли / 🕘Показване на часовата зона на подателя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли / Разделете група контакти на отделни групи / Премахнете напомнянията за рожден ден ...
Над 100 Характеристики Очаквайте вашето проучване! Щракнете тук, за да откриете повече.