Първият метод ще ви насочи да добавите разширение към телефонния номер на един контакт в изгледа Списък, Телефон, Визитка или Карта в Outlook.

1. Отворете папката с контакти, съдържаща посочения контакт, и променете изгледа на папката, като щракнете Гледка > Промяна на изгледа > списък, Телефон, Визитка или карта. Вижте екранна снимка:

2. Кликнете два пъти, за да отворите посочения контакт, към чийто телефонен номер ще добавите разширение.

3. В прозореца за контакт, моля (1) кликнете на Бизнес бутон за поле (или друг полетен бутон, ако имате нужда) в Телефонни номера раздел, (2) в диалоговия прозорец Проверка на телефонен номер въведете разширението в Разширение кутия и (3) кликнете на OK бутон. Вижте екранна снимка:

4. Сега разширението е добавено към посочения телефонен номер, моля щракнете Контакти > Запазване и затваряне за да запазите промените и да затворите прозореца.

Бързо премахнете всички дублиращи се контакти от множество папки с контакти в Outlook

С Kutools за Outlook (Изтриване) Дублиращи се контакти помощна програма, можете да сравните посочените полета за контакт, за да изтриете лесно всички дублиращи се контакти от множество избрани папки с контакти в Outlook.

Този метод ще ви покаже как да добавите разширение към телефонния номер на контакт в Outlook в изглед Хора. Моля, направете следното:

1. Отворете папката с контакти, съдържаща посочения контакт, и променете изгледа на папката, като щракнете Гледка > Промяна на изгледа > Хора.

2. Щракнете върху посочения контакт, за да го прегледате в прозореца за четене, след което щракнете редактирам в заглавната секция. Вижте екранна снимка:

3. Сега информацията за контакт може да се редактира. Моля, отидете в полето с посочения телефонен номер, където ще добавите разширение, и добавете пространство + x + пространство + удължителен номер зад оригиналния телефонен номер, като напр  x 153 както е показано на екранната снимка по-долу.

4, Кликнете на Save бутон в долната част на прозореца за четене, за да запазите промяната.

Премахнете кода на държавата от телефонните номера на контактите в Outlook

Търсете контакти по телефонен номер в Outlook