Прескочи на основното съдържание

Как да търсите с множество ключови думи в Outlook?

Автор: Кели Последна промяна: 2020-05-26

Най-общо казано, можете да въведете командите за заявка тема: "тест" в Незабавно търсене поле за търсене на имейли, чиито теми съдържат ключовата дума на тест в Outlook. Но сега искате да търсите имейли, чиито теми съдържат и двете ключови думи от тест намлява промяна, как можа да направиш? И какво, ако съдържа някой от тест or промяна? Тази статия ще сподели начините за търсене с множество ключови думи в Outlook.


Търсете с множество ключови думи с команди за заявки

Можете директно да въведете командите за заявка в Незабавно търсене поле за търсене с множество ключови думи в Outlook. Моля, направете следното:

предмет:"ключова дума 1"И тема:"ключова дума 2"И тема:"ключова дума 3" И …
в Mail изглед, въведете командата за заявка на предмет:"тест" И предмет:"промяна" в Незабавно търсене и след това задайте обхвата на търсене в Обхват група на Търсене раздела.
И сега всички имейли, чиито теми съдържат и двете ключови думи от тест намлява промяна са открити и изброени в пощенския списък. Вижте екранна снимка:

предмет:"ключова дума 1"ИЛИ тема:"ключова дума 2"ИЛИ тема:"ключова дума 3" ИЛИ …
в Mail изглед, въведете командата за заявка на предмет:"тест" ИЛИ предмет:"промяна" в Незабавно търсене и след това задайте обхвата на търсене в Обхват група на Търсене раздела.
И сега всички имейли, чиито теми съдържат ключова дума от тест or промяна са открити и изброени в пощенския списък. Вижте екранна снимка:

Забележка: логическите думи на И намлява OR в критериите трябва да е с главни букви.

Едно кликване за активиране на Query Builder и лесно търсене с множество ключови думи в Outlook

Kutools за Outlook може да ви помогне да активирате Конструктор на заявки в диалоговия прозорец Разширено търсене само с едно щракване. В рамките на Конструктор на заявки можете да добавите няколко ключови думи за търсене и да посочите логическата връзка "И"Или"OR“ възлиза на тези ключови думи. 


конструктор на рекламни заявки 3

Търсете с множество ключови думи с функцията за разширено търсене

За търсене на имейли, чиито теми съдържат ключови думи от тест or промяна, можете също да приложите Разширено търсене функция в Outlook. Моля, направете следното:

1, Натиснете Ctrl + Превключване + F клавишите заедно, за да отворите диалоговия прозорец Разширено търсене, и отидете на Подробно раздела.

2, Кликнете на паса бутон, за да зададете обхвата на търсене, както ви е необходим.
Забележка: Можете да посочите няколко папки в един и същи имейл акаунт като обхват на търсене. Той обаче не поддържа търсене в множество папки в различни имейл акаунти.

3. в Подробно раздел, задайте критериите за търсене, както следва: (1) Изберете регистриран > Всички полета за поща > Тема:; (2) изберете съдържа от състояние падащ списък; (3) въведете първата ключова дума в стойност кутия; и (4) кликнете на Добави към списъка бутон. Вижте екранната снимка по-горе.

4. Повторете горната стъпка 3, за да добавите критерии за търсене с други ключови думи един по един.

5, Кликнете на Намери сега бутон.

И сега всички имейли, чиито теми съдържат ключови думи от тест or промяна се намират от посочения обхват на търсене и са изброени в долната част на диалоговия прозорец Разширено търсене


Търсете с множество ключови думи с активиране на Query Builder

За търсене на имейли, съдържащи една ключова дума от тест or промяна в теми или всички имейли, съдържащи и двете ключови думи от тест намлява промяна в теми, препоръчвам ви да активирате Конструктор на заявки раздел с Kutools за Outlook и след това задайте критериите за търсене, както ви е необходимо.

1. Активирайте раздела Query Builder в диалоговия прозорец Advanced Find както следва: (1) кликване Kutools > Настроики, (2) в диалоговия прозорец Опции, проверете Възстановете раздела „Конструктор на заявки“ в диалоговия прозорец за разширено търсене на Outlook опция на Други раздела и щракнете върху OK бутон. Вижте екранна снимка:
doc търсене на няколко думи 01

Kutools за Outlook: Допълнете Outlook с над 100 задължителни инструмента. Тествайте го БЕЗПЛАТНО за 60 дни, без никакви задължения!   Прочети повече ...   Свали сега!

2, Натиснете Ctrl + Превключване + F клавиши, за да отворите диалоговия прозорец Разширено търсене, и направете следната показана екранна снимка:

(1) Щракнете върху Конструктор на заявки раздел;
(2) Щракнете върху паса бутон за указване на обхвата на търсене, както ви е необходимо;
(3) Посочете критерии за търсене като Предметът съдържа тест намлява Темата съдържа промяна
(4) Изберете Or or И колкото ви трябва от Логическа група падащ списък;
(5) Щракнете върху Намери сега бутон.

И сега всички имейли, чийто предмет съдържа ключова дума от тест or промяна се намират от посочения обхват на търсене и са изброени в долната част на диалоговия прозорец Разширено търсене.


Демо: търсене с множество ключови думи в Outlook


тип: В това видео, Kutools разделът е добавен от Kutools за Outlook. Ако имате нужда от него, моля щракнете тук за да имате 60-дневен безплатен пробен период без ограничение!


Свързани статии


Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса

Kutools за Outlook - Над 100 мощни функции, за да заредите вашия Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Незабавни професионални имейли с AI магия - с едно щракване до гениални отговори, перфектен тон, многоезично владеене. Трансформирайте имейла без усилие! ...

📧 Автоматизиране на имейли: Извън офиса (налично за POP и IMAP)  /  График за изпращане на имейли  /  Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл  /  Автоматично пренасочване (разширени правила)   /  Автоматично добавяне на поздрав   /  Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...

📨 Управление на Email: Лесно извикване на имейли  /  Блокиране на измамни имейли по теми и други  /  Изтриване на дублирани имейли  /  подробно търсене  /  Консолидиране на папки ...

📁 Прикачени файлове ProПакетно запазване  /  Партидно отделяне  /  Партиден компрес  /  Автоматично запазване   /  Автоматично отделяне  /  Автоматично компресиране ...

🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони   /  Увеличете продуктивността на Outlook с изгледи с раздели  /  Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...

???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове  /   Антифишинг имейли  /  🕘Показване на часовата зона на подателя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли  /  Разделете група контакти на отделни групи  /  Премахнете напомнянията за рожден ден ...

Над 100 Характеристики Очаквайте вашето проучване! Щракнете тук, за да откриете повече.

 

 

Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks for the Information, This details is help for me.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations