Как да търсите с множество ключови думи в Outlook?
Най-общо казано, можете да въведете командите за заявка тема: "тест" в Незабавно търсене поле за търсене на имейли, чиито теми съдържат ключовата дума на тест в Outlook. Но сега искате да търсите имейли, чиито теми съдържат и двете ключови думи от тест намлява промяна, как можа да направиш? И какво, ако съдържа някой от тест or промяна? Тази статия ще сподели начините за търсене с множество ключови думи в Outlook.
- Търсете с множество ключови думи с команди за заявки
- Търсете с множество ключови думи с функцията за разширено търсене
- Търсете с множество ключови думи с активиране на Query Builder
Търсете с множество ключови думи с команди за заявки
Можете директно да въведете командите за заявка в Незабавно търсене поле за търсене с множество ключови думи в Outlook. Моля, направете следното:
предмет:"ключова дума 1"И тема:"ключова дума 2"И тема:"ключова дума 3" И …
в Mail изглед, въведете командата за заявка на предмет:"тест" И предмет:"промяна" в Незабавно търсене и след това задайте обхвата на търсене в Обхват група на Търсене раздела.
И сега всички имейли, чиито теми съдържат и двете ключови думи от тест намлява промяна са открити и изброени в пощенския списък. Вижте екранна снимка:
предмет:"ключова дума 1"ИЛИ тема:"ключова дума 2"ИЛИ тема:"ключова дума 3" ИЛИ …
в Mail изглед, въведете командата за заявка на предмет:"тест" ИЛИ предмет:"промяна" в Незабавно търсене и след това задайте обхвата на търсене в Обхват група на Търсене раздела.
И сега всички имейли, чиито теми съдържат ключова дума от тест or промяна са открити и изброени в пощенския списък. Вижте екранна снимка:
Забележка: логическите думи на И намлява OR в критериите трябва да е с главни букви.
Едно кликване за активиране на Query Builder и лесно търсене с множество ключови думи в Outlook
Kutools за Outlook може да ви помогне да активирате Конструктор на заявки в диалоговия прозорец Разширено търсене само с едно щракване. В рамките на Конструктор на заявки можете да добавите няколко ключови думи за търсене и да посочите логическата връзка "И"Или"OR“ възлиза на тези ключови думи.
Търсете с множество ключови думи с функцията за разширено търсене
За търсене на имейли, чиито теми съдържат ключови думи от тест or промяна, можете също да приложите Разширено търсене функция в Outlook. Моля, направете следното:
1, Натиснете Ctrl + Превключване + F клавишите заедно, за да отворите диалоговия прозорец Разширено търсене, и отидете на Подробно раздела.
2, Кликнете на паса бутон, за да зададете обхвата на търсене, както ви е необходим.
Забележка: Можете да посочите няколко папки в един и същи имейл акаунт като обхват на търсене. Той обаче не поддържа търсене в множество папки в различни имейл акаунти.
3. в Подробно раздел, задайте критериите за търсене, както следва: (1) Изберете регистриран > Всички полета за поща > Тема:; (2) изберете съдържа от състояние падащ списък; (3) въведете първата ключова дума в стойност кутия; и (4) кликнете на Добави към списъка бутон. Вижте екранната снимка по-горе.
4. Повторете горната стъпка 3, за да добавите критерии за търсене с други ключови думи един по един.
5, Кликнете на Намери сега бутон.
И сега всички имейли, чиито теми съдържат ключови думи от тест or промяна се намират от посочения обхват на търсене и са изброени в долната част на диалоговия прозорец Разширено търсене
Търсете с множество ключови думи с активиране на Query Builder
За търсене на имейли, съдържащи една ключова дума от тест or промяна в теми или всички имейли, съдържащи и двете ключови думи от тест намлява промяна в теми, препоръчвам ви да активирате Конструктор на заявки раздел с Kutools за Outlook и след това задайте критериите за търсене, както ви е необходимо.
1. Активирайте раздела Query Builder в диалоговия прозорец Advanced Find както следва: (1) кликване Kutools > Настроики, (2) в диалоговия прозорец Опции, проверете Възстановете раздела „Конструктор на заявки“ в диалоговия прозорец за разширено търсене на Outlook опция на Други раздела и щракнете върху OK бутон. Вижте екранна снимка:
Kutools за Outlook: Допълнете Outlook с над 100 задължителни инструмента. Тествайте го БЕЗПЛАТНО за 60 дни, без никакви задължения! Прочети повече ... Свали сега!
2, Натиснете Ctrl + Превключване + F клавиши, за да отворите диалоговия прозорец Разширено търсене, и направете следната показана екранна снимка:
(1) Щракнете върху Конструктор на заявки раздел;
(2) Щракнете върху паса бутон за указване на обхвата на търсене, както ви е необходимо;
(3) Посочете критерии за търсене като Предметът съдържа тест намлява Темата съдържа промяна
(4) Изберете Or or И колкото ви трябва от Логическа група падащ списък;
(5) Щракнете върху Намери сега бутон.
И сега всички имейли, чийто предмет съдържа ключова дума от тест or промяна се намират от посочения обхват на търсене и са изброени в долната част на диалоговия прозорец Разширено търсене.
Демо: търсене с множество ключови думи в Outlook
тип: В това видео, Kutools разделът е добавен от Kutools за Outlook. Ако имате нужда от него, моля щракнете тук за да имате 60-дневен безплатен пробен период без ограничение!
Свързани статии
Търсете с Escape/специални знаци в Outlook
Отпечатайте резултатите от търсенето в Outlook
Направете търсене с разлика между главни и малки букви в Outlook
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Kutools за Outlook - Над 100 мощни функции, за да заредите вашия Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Незабавни професионални имейли с AI магия - с едно щракване до гениални отговори, перфектен тон, многоезично владеене. Трансформирайте имейла без усилие! ...
📧 Автоматизиране на имейли: Извън офиса (налично за POP и IMAP) / График за изпращане на имейли / Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл / Автоматично пренасочване (разширени правила) / Автоматично добавяне на поздрав / Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...
📨 Управление на Email: Лесно извикване на имейли / Блокиране на измамни имейли по теми и други / Изтриване на дублирани имейли / подробно търсене / Консолидиране на папки ...
📁 Прикачени файлове Pro: Пакетно запазване / Партидно отделяне / Партиден компрес / Автоматично запазване / Автоматично отделяне / Автоматично компресиране ...
🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони / Увеличете продуктивността на Outlook с изгледи с раздели / Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...
???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове / Антифишинг имейли / 🕘Показване на часовата зона на подателя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли / Разделете група контакти на отделни групи / Премахнете напомнянията за рожден ден ...
Над 100 Характеристики Очаквайте вашето проучване! Щракнете тук, за да откриете повече.