Как да променя интервала/честотата на актуализиране за офлайн глобална адресна книга в Outlook?
Обикновено офлайн глобалната адресна книга ще се актуализира редовно в Outlook, например на всеки 30 минути. Но сега искате да промените честотата на актуализиране, имате ли идеи? Тази статия ще представи решението за справяне с този проблем.
Променете интервала/честотата на актуализиране за офлайн адресна книга (GAL) в Outlook
- Автоматизирайте изпращането на имейл с Автоматично CC/BCC, Автоматично препращане по правила; изпрати Автоматичен отговор (Извън офиса) без да е необходим сървър за обмен...
- Получавайте напомняния като BCC Предупреждение когато отговаряте на всички, докато сте в списъка BCC, и Напомняне при липсващи прикачени файлове за забравени прикачени файлове...
- Подобрете ефективността на имейл с Отговор (на всички) с прикачени файлове, Автоматично добавяне на поздрав или дата и час в подпис или тема, Отговорете на няколко имейла...
- Опростете изпращането на имейл с Извикване на имейли, Инструменти за прикачване (Компресиране на всички, автоматично запазване на всички...), Премахване на дубликати, и Бърз доклад...
Променете интервала/честотата на актуализиране за офлайн адресна книга (GAL) в Outlook
За да промените честотата на актуализиране на офлайн глобалната адресна книга в Outlook, трябва да дефинирате отделна група за изпращане/получаване и да конфигурирате интервала на актуализиране за тази група.
1. кликване Изпращане/Получаване > Групи за изпращане / получаване > Определете групите за изпращане / получаване. Вижте екранна снимка:
2. В отварящия се диалогов прозорец Групи за изпращане/получаване, моля, щракнете върху НОВ бутон. Вижте екранната снимка по-долу:
3. В изскачащия диалогов прозорец Име на група за изпращане/получаване наименувайте новата група и щракнете върху OK бутон. Вижте екранната снимка по-горе.
4. Сега се отваря диалоговият прозорец Настройки за изпращане/получаване, моля, направете следното:
(1) Изберете имейл акаунта, за чиято офлайн глобална адресна книга ще промените честотата на актуализиране в Сметки прозорец;
(2) Проверете Включете избрания акаунт в тази група опция;
(3) Проверете само Изтеглете офлайн адресната книга опция в Опции на акаунта раздел;
(4) Уверете се, че Включете избрания акаунт в тази група опцията не е отметната в други имейл акаунти и щракнете върху OK бутон.
5. Връщате се към диалоговия прозорец Групи за изпращане/получаване, моля, проверете Планирайте автоматично изпращане/получаване на всеки x минути опция в Настройка за група раздел, задайте интервала на актуализиране сред тази опция и щракнете върху Близо бутон. Вижте екранна снимка:
Забележка: Не е задължително да проверите Планирайте автоматично изпращане/получаване на всеки x минути опция в Когато Outlook е офлайн раздел и задайте интервала на актуализиране сред опциите.
Свързани статии
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Kutools за Outlook - Над 100 мощни функции, за да заредите вашия Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Незабавни професионални имейли с AI магия - с едно щракване до гениални отговори, перфектен тон, многоезично владеене. Трансформирайте имейла без усилие! ...
📧 Автоматизиране на имейли: Извън офиса (налично за POP и IMAP) / График за изпращане на имейли / Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл / Автоматично пренасочване (разширени правила) / Автоматично добавяне на поздрав / Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...
📨 Управление на Email: Лесно извикване на имейли / Блокиране на измамни имейли по теми и други / Изтриване на дублирани имейли / подробно търсене / Консолидиране на папки ...
📁 Прикачени файлове Pro: Пакетно запазване / Партидно отделяне / Партиден компрес / Автоматично запазване / Автоматично отделяне / Автоматично компресиране ...
🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони / Увеличете продуктивността на Outlook с изгледи с раздели / Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...
???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове / Антифишинг имейли / 🕘Показване на часовата зона на подателя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли / Разделете група контакти на отделни групи / Премахнете напомнянията за рожден ден ...
Над 100 Характеристики Очаквайте вашето проучване! Щракнете тук, за да откриете повече.