Всъщност Outlook не поддържа срещи с обратно отброяване. Можете обаче да добавите данните за обратно броене в Excel и след това да импортирате данните от Excel във вашия календар на Outlook. Моля, направете следното:

1. Създайте нова работна книга и подгответе данните за обратно броене, както е показано по-долу:
(1) Тип Начална дата, Тема:, и категория в диапазон A1:C1 като имена на колони;
(2) Тип 12/1/2016 намлява 12/8/2016 в диапазон A2: A3, изберете ги и плъзнете манипулатора за автоматично попълване до диапазона, както ви е необходим, и накрая въведете датата на посочения празник под тези дати;
(3) В клетката B2 на колоната Тема въведете формулата =ROUNDDOWN(($A$12-A2+1)/7,0)&" седмици до навечерието на китайската Нова година" (A12 е датата на посочения празник, A2 е началната дата) и след това плъзнете манипулатора за автоматично попълване надолу до диапазона, който ви е необходим.
(4) Въведете текст на категория, както ви е необходим.

И тогава ще получите данните за обратно броене в Excel, както е показано на екранната снимка по-долу.

2. Щракнете досие > Save As в Excel.

3. В отварящия се диалогов прозорец Запиши като, моля (1) отворете целевата папка, в която ще запишете CSV файла, (2) въведете име в Име на файл кутия, (3) изберете CSV (разделен със запетая) от Запиши като тип падащ списък и (4) кликнете на Save бутон. Вижте екранна снимка:

Забележка: Ако се появи предупредителен диалогов прозорец и ви напомня, че някои функции може да бъдат загубени, моля, щракнете върху Да бутон, за да продължите напред.

Досега сте записали данните за обратното броене в Excel и сте ги запазили като CSV файл.

4. Отидете в Outlook и щракнете досие > Отваряне и експортиране (или отворено)> Внос / Износ (или внос). Вижте екранна снимка:

5. В съветника за импортиране и експортиране, моля, изберете Импортиране от друга програма или файл и щракнете върху Напред бутон. Вижте екранна снимка:

6. В диалоговия прозорец Импортиране на файл, моля, изберете Стойности, разделени с кома и щракнете върху Напред бутон. Вижте екранна снимка:

7. В диалоговия прозорец Импортиране на файл щракнете върху паса за да изберете CSV файла, който сте запазили по-горе, и щракнете върху Напред бутон. Вижте екранна снимка:

8. В диалоговия прозорец Импортиране на файл изберете целевия календар, където искате да добавите данните за обратно броене, и щракнете върху Напред бутон. Вижте екранна снимка:

9. В диалоговия прозорец Импортиране на файл щракнете върху Карта на персонализираните полета бутон. Вижте екранна снимка:

10. В диалоговия прозорец Map Custom Fields щракнете върху Изчистване на картата първо и след това плъзнете имената на колоните в от поле за картографиране на относителни полета вдясно Да се поле едно по едно и след това щракнете върху OK бутон.

11, Кликнете на завършеност бутон, за да завършите импортирането. Отидете, за да отворите целевия календар, и ще видите, че срещите за обратно броене са добавени, както е показано на екранната снимка по-долу:

Преброявайте лесно имейлите на ден/седмица/месец и докладвайте чрез диаграма в Outlook

Kutools за Outlook пускат нова функция на Статистика, което може да ви помогне лесно да преброите получените по ден/седмица/месец, да преброите броя на избраните имейли, да преброите броя на всички елементи във всички папки и т.н. и да отчетете резултатите от преброяването в диаграми, както е показано на следната екранна снимка.

Отпечатайте списък с една повтаряща се среща в Outlook

Създайте повтаряща се среща предпоследния ден в Outlook