Този метод ще ви насочи да създадете правило за автоматично препращане на всички имейли от посочения подател или домейн на подател в Outlook. Моля, направете следното:

1. В Mail изглед, моля щракнете Начало > Правилник > Управление на правила и сигнали. Вижте екранна снимка:

2. В диалоговия прозорец Правила и сигнали щракнете върху Ново правило бутона на Правила за електронна поща раздел. Вижте екранна снимка:

3. Сега влизате в съветника за правила. Моля, щракнете, за да изберете Прилагане на правило към съобщенията, които получих и щракнете върху Напред бутон. Вижте екранна снимка:

4. В съветника за правила (кое условие(я) искате да проверите?), моля, проверете от хора или обществена група опция в Стъпка и след това щракнете върху свързания текст на хора или публична група в стъпка 2 Раздел. Вижте екранна снимка:

5. В отварящия се диалогов прозорец Адрес на правило, моля, въведете посочения имейл адрес или домейн на изпращача в от и щракнете върху OK бутон. И след това щракнете върху Напред бутон в съветника за правила.

6. В съветника за правила (какво искате да направите със съобщението?), моля, проверете препратете го на хора или обществена група опция в Стъпка раздел и щракнете върху свързания текст на хора или публична група в Стъпка раздел. Вижте екранна снимка:

7. В предстоящия диалогов прозорец Адрес на правило, моля, въведете имейл адресите на получателите в Да се и щракнете върху OK бутон. И след това щракнете върху Напред бутон в съветника за правила.

8, Кликнете на Напред директно в съветника за правила (има ли изключения?).

9. В съветника за правила (Завършете настройката на правилото.), моля (1) въведете име за новото правило в Стъпка кутия; (2) проверете Включете това правило опция в Стъпка раздел; (3) Щракнете върху завършеност бутон.

10. Сега правилото за автоматично препращане на имейли от посочения подател или домейн на подател е създадено и включено. Моля, щракнете върху OK в диалоговия прозорец Правила и сигнали.

Отсега нататък всички имейли от посочения подател или домейн на подател ще бъдат препращани към посочените получатели във вашия Outlook.

Ако имате инсталиран Kutools за Outlook, можете също да приложите неговия (автоматичен) напред функция за препращане на всички имейли от посочения подател или домейн на подател в Outlook.

1. В Outlook щракнете върху Kutools > напред > Мениджър на правила.

2. В диалоговия прозорец Настройки за автоматично препращане щракнете върху НОВ бутон.

3. В съветника за правила поставете отметка Подателят е в хора или обществена група в Стъпка и след това щракнете върху подчертания текст хора или публична група в Стъпка раздел.

4. В изскачащия диалогов прозорец „Адрес на правилото“ въведете един или няколко посочени имейл адреси на податели в подател и щракнете върху OK бутон.

Съвети: Ако искате автоматично да препращате имейли от посочения домейн, можете:
(1) В съветника за правила поставете отметка с конкретни думи в адреса на подателя опция в Стъпка раздел и щракнете върху подчертания текст конкретни думи в Стъпка раздел;
(2) Щракнете върху НОВ бутон в диалоговия прозорец Текстът съдържа;
(3) В диалоговия прозорец Търсене на текст въведете посочения домейн в Нов текст за търсене и щракнете върху Добави бутон.
(4) Щракнете върху OK бутони за запазване на информацията за домейна.

5, Кликнете на Напред бутон в съветника за правила.

6. Във втория съветник за правила задайте изключения за препращане според нуждите си или просто не задавайте никакви изключения и щракнете върху Напред бутон.

7. В последния съветник за правила направете следното:
(1) Въведете име за правилото за автоматично пренасочване в Име на правилото кутия;
(2) Въведете описанията на правилата в Бележки за правилата кутия;
(3) Отбележете опциите за работа в Задаване на опции за правило раздел;
(4) Щракнете върху Получател бутон.

8. В диалоговия прозорец Избор на член въведете имейл адресите на получателите и щракнете върху OK бутон.

9. След това се връща към последния съветник за правила, щракнете върху OK , за да запазите промените.

10. Връща се към диалоговия прозорец Настройки за автоматично препращане. Уверете се, че новото правило за автоматично пренасочване е отметнато и щракнете върху OK бутон.

11. Продължете, за да щракнете Kutools > напред > Активиране на автоматично препращане за да активирате тази функция.

И кликнете върху OK в изскачащия диалогов прозорец за повторно потвърждение.

Отсега нататък всички имейли от конкретни податели или домейни на податели ще бъдат автоматично препращани към посочените получатели.

Препращайте всички имейли от посочения подател в Outlook

Препратете цял разговор (вериги от имейли) в Outlook

Препращайте няколко имейла поотделно наведнъж в Outlook

Препратете и запазете копие на чернова на имейл в Outlook