Прескочи на основното съдържание

Как да добавя или премахвам отстъп от отговарящи съобщения в Outlook?

Автор: Кели Последна промяна: 2020-11-26

За да разделите съдържанието на оригиналното съобщение и отговора в прозореца за отговор, може да се наложи да добавите интервали за отстъп преди оригиналното съобщение. И тази статия предоставя две решения за постигането му:


Добавете или премахнете отстъп от всички отговарящи съобщения в Outlook

Този метод ще ви насочи да конфигурирате опциите на Outlook и автоматично да добавяте или премахвате отстъп във всички отговарящи съобщения.

1. Щракнете досие > Настроики за да отворите диалоговия прозорец Опции на Outlook.

2. В диалоговия прозорец Опции на Outlook щракнете върху Mail в лявата лента изберете Включване и отстъп на оригиналния текст на съобщението опция от Когато отговаряте на съобщение падащ списък. Вижте екранна снимка:

Забележка: Ако трябва да премахнете отстъп от оригиналното съобщение в прозореца за отговор, моля, проверете Включете оригиналния текст на съобщението опция от Когато отговаряте на съобщение падащ списък.

3, Кликнете на OK бутон.

Отсега нататък, когато отговаряте на имейли в Outlook, оригиналното съобщение ще бъде автоматично с отстъп. Вижте екранна снимка:

Отговаряйте лесно на избрани имейли с всички оригинални прикачени файлове, съхранявани в Outlook

По принцип оригиналните прикачени файлове се премахват, когато отговаряте на имейл в Outlook. Но, с фантастично Отговорете с прикачен файл функция на Kutools за Outlook, можете лесно да запазите всички прикачени файлове на имейли, когато им отговаряте в Outlook.


отговорете с прикачени файлове

Добавете или премахнете отстъп от едно отговарящо съобщение в Outlook

Ако трябва да добавите или премахнете отстъп само от едно отговарящо съобщение в Outlook, моля, направете следното:

1. В Mail преглед, изберете имейла, на който ще отговорите, и щракнете Начало > Отговор.

2. Сега се отваря прозорецът за отговор на съобщението. Изберете оригиналното съобщение в съобщението за отговор и щракнете Форматиране на текст > Увеличаване на отстъпа  or Намали отстъпа  за добавяне или премахване на отстъп.

Забележка: Можете да изберете цялото оригинално съобщение, като поставите курсора в началото на оригиналното съобщение и след това натиснете Ctrl + Превключване + Край клавиши едновременно.

3. Съставете съобщението за отговор и го изпратете.


Свързани статии


Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса

Kutools за Outlook - Над 100 мощни функции, за да заредите вашия Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Незабавни професионални имейли с AI магия - с едно щракване до гениални отговори, перфектен тон, многоезично владеене. Трансформирайте имейла без усилие! ...

📧 Автоматизиране на имейли: Извън офиса (налично за POP и IMAP)  /  График за изпращане на имейли  /  Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл  /  Автоматично пренасочване (разширени правила)   /  Автоматично добавяне на поздрав   /  Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...

📨 Управление на Email: Лесно извикване на имейли  /  Блокиране на измамни имейли по теми и други  /  Изтриване на дублирани имейли  /  подробно търсене  /  Консолидиране на папки ...

📁 Прикачени файлове ProПакетно запазване  /  Партидно отделяне  /  Партиден компрес  /  Автоматично запазване   /  Автоматично отделяне  /  Автоматично компресиране ...

🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони   /  Увеличете продуктивността на Outlook с изгледи с раздели  /  Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...

???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове  /   Антифишинг имейли  /  🕘Показване на часовата зона на подателя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли  /  Разделете група контакти на отделни групи  /  Премахнете напомнянията за рожден ден ...

Над 100 Характеристики Очаквайте вашето проучване! Щракнете тук, за да откриете повече.

 

 

Comments (3)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Ben Collins
This comment was minimized by the moderator on the site
This doesn't work. Outlook has a lot of issues with iPhone emails. This indent issue is one of them. You CANNOT undo iPhone reply indents in an email. iPhones will continue to add indents when replying to the same email, until the original text is just a LONG single column of individual words.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi CMJ,
Tricks introduced in this webpage are suitable for Outlook desktop application.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations