Създайте папка за търсене, отговаряща на множество общи критерии едновременно

Създайте папка за търсене, отговаряща на множество разширени критерии едновременно

Създайте папка за търсене, отговаряща на един от множеството критерии

Ако трябва да създадете папка за търсене, отговаряща на множество общи критерии едновременно в Outlook, моля, направете следното:

1. В Mail преглед, щракнете върху която и да е пощенска папка на посочения имейл акаунт, в който ще създадете папка за търсене, и щракнете Папка > Нова папка за търсене.

2. В диалоговия прозорец Нова папка за търсене изберете Създайте персонализирана папка за търсене и щракнете върху Изберете бутон. Вижте екранна снимка:

3. Сега в диалоговия прозорец Персонализирана папка за търсене, моля, въведете име за новата папка за търсене в Име и щракнете върху Критерии бутон. Вижте екранната снимка по-горе.

4. Сега влизате в диалоговия прозорец Критерии за папка за търсене. Моля, посочете всички критерии за търсене в мнения намлява Още опции раздели.

Например трябва да покажете всички имейли от домейна на @ 163.com намлява с прикачени файлове в новата папка за търсене можете да:

(1) Въведете домейна в от кутия на мнения раздел;
(2) Проверете Само елементи с опция и уточнете един или повече прикачени файлове от десния падащ списък на Още опции раздел. Вижте екранните снимки по-долу:

5. Щракнете върху OK > OK > OK бутони последователно, за да затворите всички диалогови прозорци.

Сега папката за търсене, отговаряща на множество критерии едновременно, се добавя в навигационния панел.

Например трябва да създадете папка за търсене, отговаряща на множество разширени критерии (от домейна на @163.com, който променихте тази седмица, и не съдържа напомняния) в Outlook, можете също да посочите критериите за търсене в Подробно раздел на диалоговия прозорец Критерии за папка за търсене.

1. Можете да следвате стъпки, които описахме по-горе за да отворите диалоговия прозорец Критерии за папка за търсене.

2. Отиди в Подробно в диалоговия прозорец Критерии за папка за търсене и направете както е показано на екранната снимка по-долу:

(1) Щракнете върху Област > Всички полета за поща > Напомняне;
(2) Изберете равно на от състояние падащ списък;
(3) Изберете Няма напомняне от Стойност падащ списък;
(4) Щракнете върху Добави към списъка бутон.
(5) Посочете критериите за търсене на От съдържа @ 163.com с горната стъпка (1) – (4);
(6) Посочете критериите за търсене на Променено тази седмица с горната стъпка (1) – (3).

3. Щракнете върху OK > OK > OK бутони последователно, за да затворите всички диалогови прозорци.

Сега сте добавили папка за търсене, отговаряща на всички зададени критерии за търсене в Outlook.

Понякога може да се наложи да създадете папка за търсене, отговаряща на един от множество критерии (като имейли от домейна на @163.com или имейли, които сте променили тази седмица) в Outlook. В този случай трябва да активирате Конструктор на заявки в Outlook и след това задайте критериите за търсене.

1. Активирайте Query Builder с Kutools за Outlook: Щракнете Kutools > Настроики за да отворите диалоговия прозорец Опции, проверете Възстановете раздела „Конструктор на заявки“ в диалоговия прозорец за разширено търсене на Outlook опция на Други и кликнете върху OK бутон в диалоговия прозорец. Вижте екранна снимка:

2. Отворете диалоговия прозорец Критерии за папка за търсене с стъпки, които описахме по-горе.

3. Отиди в Конструктор на заявки и посочете всички критерии за търсене, както ви е необходимо:

(1) Кликнете Област > Всички полета за поща > от;
(2) Изберете съдържа от състояние падащ списък;
(3) Въведете домейна в Стойност кутия;
(4) Щракнете върху Добави към списъка бутон;
(5) Посочете критериите за търсене на Променено тази седмица с горната стъпка (1) – (3).

4. изберете OR от Логическа група падащ списък. Вижте екранна снимка:

5. Щракнете върху OK > OK > OK бутони последователно, за да затворите всички диалогови прозорци.

Сега се добавя папката за търсене, отговаряща на един от множеството зададени критерии за търсене.