Като цяло имейлите се сортират по време на получаване от най-късно до най-ранно, както и редът за печат в Outlook. Следователно можем лесно да отпечатаме имейлите в хронологичен ред с обръщане на реда на сортиране.

1. В Mail преглед, отворете пощенската папка, чиито имейли ще отпечатате, и щракнете Гледка > Обратно сортиране. Вижте екранна снимка:

2. Изберете имейлите, които ще отпечатате, и щракнете досие > Печат > Опции за печат.
Забележка: Задържане на Ctrl клавиш, можете да изберете множество несъседни имейли, като щракнете върху тях един по един; държейки Превключване можете да изберете няколко съседни имейла, като щракнете върху първия и последния.

3. Сега в отварящия се диалогов прозорец за печат, моля (1) посочете принтер от Име падащ списък; (2) щракнете, за да изберете Стил на таблицата в Стил на печат раздел; (3) проверете Само избрани редове опция в Диапазон на печат раздел; (4) и кликнете върху Изпринти бутон. Вижте екранна снимка:

Досега избраните имейли се отпечатват в хронологичен ред.

Ако имейлите не са сортирани по дата на получаване, трябва да промените критериите за сортиране на имейлите и след това да отпечатате в Outlook. Моля, направете следното:

1. В Mail преглед, отворете пощенската папка, чиито имейли ще отпечатате, и щракнете Гледка > Преглед на настройките. Вижте екранна снимка:

2. В отварящия се диалогов прозорец Разширени настройки на изгледа, моля, щракнете върху Вид бутон.

3. В диалоговия прозорец Сортиране, моля, изберете Получени от Сортирайте елементите по падащ списък, проверете Възходящ и щракнете върху OK бутон. Вижте екранна снимка:

4, Кликнете на OK в диалоговия прозорец Разширени настройки на изгледа.

5. Сега връщате пощенската папка, моля, отпечатайте имейлите в хронологичния ред с стъпки, които описахме по-горе.

Лесно отпечатайте тялото на имейл съобщение само без заглавка и потребителско име в Outlook

Както знаете, когато отпечатвате имейл в Outlook, той ще отпечата както заглавката, така и тялото на имейла като това, което виждате в прозореца за съобщения или панела за четене. Нещо повече, обикновено добавя вашето потребителско име над заглавката на съобщението. Тук искам да представя отличното Разширен печат функция на Kutools за Outlook, която ви позволява да отпечатате тялото на имейл съобщението само без заглавката на съобщението и потребителското име и оставайки фоновото изображение в Outlook.

Отпечатайте резултатите от търсенето в Outlook

Отпечатайте всички имейли от един човек в Outlook

Отпечатайте списък с имейли или теми на имейли в Outlook