Преместете имейли от подателя в определена папка с функцията за незабавно търсене

Преместете имейли от подател в определена папка с функцията за правила

Преместете имейли от подателя в определена папка с Kutools за Outlook

Преместете имейли от подателя в папката "Изтрити елементи" с Kutools за Outlook

Бързо преместете всички имейли от посочения подател в пощенска папка в папката за изтриване на елементи в Outlook

Този метод ще ви насочи да търсите във всички имейли от посочения подател Незабавно търсене и след това преместете ръчно всички намерени имейли в определена папка.

1. В Mail преглед, изберете, за да отворите пощенската папка, от която ще премествате имейлите.

2. Натиснете Ctrl + E клавиши за активиране на Инструменти за търсене, А след това върху Търсене > от.

А сега критериите за търсене от: „Име на изпращача“ or от: (име на подател) се вмъква в Незабавно търсене кутия Вижте екранна снимка:

3. В полето за незабавно търсене заменете Име на подателя с посочения имейл адрес на подателя. Вижте екранна снимка:

4. Сега всички имейли от посочения подател са намерени. Моля, изберете всички намерени имейли и след това ги плъзнете и пуснете в целевата папка. Вижте екранна снимка:

Забележки:

(1) За да изберете всички намерени имейли, моля, изберете всеки имейл в списъка с имейли и след това натиснете Ctrl + A клавиши едновременно.

(2) За да преместите избрани имейли в друга пощенска папка, можете също да щракнете с десния бутон върху избраните имейли и след това да изберете Движение > целева папка (имената на папките ще бъдат различни в зависимост от пощенските папки във вашия Outlook) в менюто с десен бутон. Вижте екранна снимка:

Можете също да създадете правило не само за преместване на съществуващи имейли от подателя в определена папка, но и за преместване на нови входящи имейли от подателя в определена папка.

1. В Mail изглед, отворете пощенската папка, от която ще премествате имейлите, и изберете имейла, от чийто подател ще премествате имейлите.

2. кликване Начало > Правилник > Винаги премествайте съобщения от. Вижте екранна снимка:

3. В отварящия се диалогов прозорец Правила и сигнали, моля, щракнете, за да маркирате целевата папка в Изберете папка и щракнете върху OK бутон.

Сега всички имейли от посочения подател се преместват в целевата папка. Нещо повече, всички входящи имейли от подателя също ще бъдат автоматично преместени в целевата папка.

Ако имате инсталиран Kutools за Outlook, можете бързо да намерите всички имейли от конкретен подател чрез (Търсене по) подател и след това можете лесно да преместите всички намерени имейли в други папки.

1. В Mail изглед, отворете пощенската папка, от която ще премествате имейлите, и изберете имейла, от чийто подател ще премествате имейлите.

2. кликване Kutools > От подател > Имейли от подателя. И сега всички имейли от посочения подател са намерени и изброени в списъка с имейли. Вижте екранната снимка по-горе.

3. Изберете всички намерени имейли в списъка с имейли и след това плъзнете и пуснете тези имейли в целевата папка. Вижте екранна снимка:

Забележки:
(1) За да изберете всички намерени имейли, моля, изберете всеки имейл в списъка с имейли и след това натиснете Ctrl + A клавиши едновременно.

(2) За да преместите избрани имейли в друга пощенска папка, можете също да щракнете с десния бутон върху избраните имейли и след това да изберете Движение > целева папка в менюто с десен бутон.

Ако искате да преместите всички имейли от посочения подател в папката Изтрити елементи в Outlook, можете да опитате Kutools за Outlook (Изтриване на имейли) По подател функция.

1. В Mail изглед, отворете пощенската папка, от която ще премествате имейли, и изберете имейл, въз основа на чийто подател ще премествате имейли.

2. кликване Kutools > Относителен ток > От подател. Вижте екранната снимка по-горе.

3. В отварящия се диалогов прозорец По подател, моля, проверете Всички опция или посочете периода от време в Условия за филтриране раздел, както ви е необходим, и щракнете върху Изтрий бутон.

4. След това щракнете върху OK в новия изскачащ диалогов прозорец. Вижте екранната снимка по-долу:

Преместване/копиране на имейли от един акаунт в друг в Outlook