Как да търсите имейли, включващи подпапки в Outlook?

Автор: Силувия Последна промяна: 2014-12-08

В Outlook, когато изберете папка и започнете незабавно търсене, текущата папка е обхватът на търсене по подразбиране. Ако в избраната от вас папка съществуват подпапки и бихте искали обхватът на търсенето да се разшири до подпапките заедно с текущата папка. Какво би направил? В този урок ще научите как да търсите имейли, включително подпапки в Outlook.

Имейлите за търсене включват подпапки в Outlook 2010 и 2013

Имейлите за търсене включват подпапки в Outlook 2007

Раздел Office - Активирайте редактиране и сърфиране с раздели в Microsoft Office, правейки работата лесна

Прочети повече ...Изтегляне на ...

Kutools за Outlook - Увеличете Outlook със 100+ разширени функции за превъзходна ефективност

Автоматизирайте изпращането на имейл с Автоматично CC/BCC, Автоматично препращане по правила; изпрати Автоматичен отговор (Извън офиса) без да е необходим сървър за обмен...
Получавайте напомняния като BCC Предупреждение когато отговаряте на всички, докато сте в списъка BCC, и Напомняне при липсващи прикачени файлове за забравени прикачени файлове...
Подобрете ефективността на имейл с Отговор (на всички) с прикачени файлове, Автоматично добавяне на поздрав или дата и час в подпис или тема, Отговорете на няколко имейла...
Опростете изпращането на имейл с Извикване на имейли, Инструменти за прикачване (Компресиране на всички, автоматично запазване на всички...), Премахване на дубликати, и Бърз доклад...

Увеличете своя Outlook 2021 - 2010 или Outlook 365 с тези разширени функции. Насладете се на цялостен 60-дневен безплатен пробен период и подобрете изживяването си с имейл!

Прочети повече ...Изтегляне на ...

Имейлите за търсене включват подпапки в Outlook 2010 и 2013

Ако използвате Outlook 2010 и 2013, търсенето на имейли в текущата папка заедно с подпапките е доста лесно.

1. Влезте в имейл папката, в която искате да започнете да търсите, както и в нейните подпапки.

2. Кликнете върху Незабавно търсене поле за активиране на Инструменти за търсене, въведете условието за търсене в полето и след това щракнете Всички подпапки в Обхват група под Търсене раздел. Вижте екранна снимка:

След това всички имейли в избраната папка и подпапките, които отговарят на условията за търсене, са изброени в списъка с имейли.

Забележка: Ако искате да знаете в кои папки се намират филтрираните имейли, можете да щракнете върху заглавката на колоната над списъка с имейли, след което да поставите отметка Папки опции.

Имейлите за търсене включват подпапки в Outlook 2007

В Outlook 2007 трябва да създадете папка за търсене, за да търсите в подпапките.

1. кликване досие > НОВ > Папка за търсене. Вижте екранна снимка:

2. В Нова папка за търсене диалогов прозорец, превъртете надолу, за да изберете Създайте персонализирана папка за търсене в Custom и след това щракнете върху Изберете бутон.

3. В Персонализирана папка за търсене диалогов прозорец, дайте име на папката за търсене и след това щракнете върху паса бутон.

4. В Изберете папка(и) диалогов прозорец, трябва да:

1). Поставете отметка в папката, в която искате да търсите, включва подпапки. Например Inbox;

2). Проверете Търсене в подпапки кутия;

3). Щракнете върху OK бутон. Вижте екранна снимка:

5. кликване OK бутон в Персонализирана папка за търсене диалогов прозорец.

6. След това се появява поле за подкана, щракнете Да.

7. Щракнете върху OK бутон в Нова папка за търсене диалогов прозорец, за да завършите настройката.

8. След това се създава папка за търсене със списък на входящата кутия и всички подпапки на входящата кутия. Въведете условие за търсене в полето за търсене и търсенето ще работи в цялата папка за търсене.