Как да проследявате телефонни обаждания с дневници в Outlook?

Автор: Кели Последна промяна: 2014-11-29

Може да сте преживели, че трябва да търсите химикал и хартия, за да напишете кратка бележка по време на бизнес разговор. Всъщност, когато се обаждаме на определен контакт в Outlook, можем да проследим телефонното обаждане със запис в дневника. В тази статия ще ви покажа как лесно да проследявате телефонни обаждания с дневници в Outlook.

Проследявайте телефонни обаждания с дневници в Outlook 2010 и 2007

Проследявайте телефонни обаждания с дневници в Outlook 2013

Раздел Office - Активирайте редактиране и сърфиране с раздели в Microsoft Office, правейки работата лесна

Прочети повече ...Изтегляне на ...

Kutools за Outlook - Увеличете Outlook със 100+ разширени функции за превъзходна ефективност

Автоматизирайте изпращането на имейл с Автоматично CC/BCC, Автоматично препращане по правила; изпрати Автоматичен отговор (Извън офиса) без да е необходим сървър за обмен...
Получавайте напомняния като BCC Предупреждение когато отговаряте на всички, докато сте в списъка BCC, и Напомняне при липсващи прикачени файлове за забравени прикачени файлове...
Подобрете ефективността на имейл с Отговор (на всички) с прикачени файлове, Автоматично добавяне на поздрав или дата и час в подпис или тема, Отговорете на няколко имейла...
Опростете изпращането на имейл с Извикване на имейли, Инструменти за прикачване (Компресиране на всички, автоматично запазване на всички...), Премахване на дубликати, и Бърз доклад...

Увеличете своя Outlook 2021 - 2010 или Outlook 365 с тези разширени функции. Насладете се на цялостен 60-дневен безплатен пробен период и подобрете изживяването си с имейл!

Прочети повече ...Изтегляне на ...

Проследявайте телефонни обаждания с дневници в Outlook 2010 и 2007

В Outlook 2007 и 2010 има команда Създаване на нов запис в дневника при стартиране на ново повикване, което може да ни помогне да проследяваме лесно телефонните обаждания. И можете да направите следното:

Стъпка 1: Преминете към изгледа с контакти и щракнете с десния бутон върху контакта, на който ще се обадите, и изберете ПОЗВЪНЯВАНЕ > Бизнес: xxxx от менюто с десен бутон в Outlook 2010. Вижте екранната снимка по-долу:

бележки:

(1) The Бизнес: xxxx ще покаже като Начало: xxxx или други в зависимост от типа на телефонния номер на този контакт.

(2) В Outlook 2007 щракнете с десния бутон върху контакта и след това изберете Обадете се на контакт от менюто с десен бутон.

Стъпка 2: Сега влизате в диалоговия прозорец Ново повикване, отбележете опцията за Създайте нов запис в дневника, когато стартирате ново повикване, след което щракнете върху Стартиране на разговора бутон.

Стъпка 3: Сега автоматично се създава запис в дневник с предварително зададена тема и тип запис. Можете да промените темата и вида на записа според вашите нужди, да въведете вашите бележки за този телефон в областта за редактиране и т.н.

Стъпка 4: Когато набирането приключи, щракнете върху Таймер за пауза , след което щракнете върху бутона Запазване и затваряне бутон. Вижте екранна снимка по-долу:

Стъпка 5: Кликнете върху Край на обаждането бутон и бутон Затвори в диалоговия прозорец Ново повикване.

Проследявайте телефонни обаждания с дневници в Outlook 2013

В Outlook 2013 няма опция за Създаване на нов запис в дневника при стартиране на ново повикване в диалоговия прозорец Ново повикване. В резултат на това трябва да създаваме дневници ръчно, за да проследим телефонно обаждане в Outlook 2013.

Стъпка 1: Преминете към изглед Хора, щракнете с десния бутон върху контакта, на който ще се обадите, и след това изберете ПОЗВЪНЯВАНЕ > Бизнес: xxxx (или друг тип телефонен номер в зависимост от типа телефонно обаждане на този контакт) от менюто с десен бутон.

Стъпка 2: В предстоящия диалогов прозорец за ново повикване щракнете върху Стартиране на разговора бутон.

Стъпка 3: Сега трябва ръчно да създадете нов запис в дневника с натискане Ctrl + 8 клавиши едновременно, за да преминете към изглед на дневник, и след това щракнете върху Запис в дневника бутона на Начало раздел. Вижте екранна снимка:

Стъпка 4: В новите прозорци за запис в дневника щракнете върху Стартиране на таймера бутона и Адресната книга бутона на Запис в дневника раздела последователно.

Стъпка 5: Сега в отварящия се диалогов прозорец Избор на контакти щракнете, за да маркирате папката с контакти, която съдържа контакта, на който се обаждате, в Погледни вътре изберете контакта, на който се обаждате сега, от Точки и след това щракнете върху OK бутон.

Стъпка 6: Сега се връщате в прозореца за запис в дневника, въведете темата си в Тема: , кликнете върху Въведете тип поле и задайте тип запис и въведете вашите бележки за това обаждане в областта за редактиране.

Стъпка 7: Когато разговорът приключи, щракнете върху Таймер за пауза , след което щракнете върху бутона Запазване и затваряне бутона на Запис в дневника раздела.