Как да търсите локални контакти преди глобалния адресен списък в Outlook?

Автор: Кели Последна промяна: 2014-11-29

По подразбиране Outlook първо ще търси контакти в глобалната адресна книга, когато намерим контакти в адресната книга, тъй като Outlook показва първо глобалния адресен списък по подразбиране. В някои случаи може да има няколко контакта в глобалния списък с адреси и търсенето на локален контакт ще отнеме много време. Следователно трябва ръчно да преминем към локалната папка с контакти и след това да търсим контакти в адресната книга. Тук ще представя начина за автоматично търсене на локални контакти преди глобалния адресен списък в адресната книга на Outlook.

Раздел Office - Активирайте редактиране и сърфиране с раздели в Microsoft Office, правейки работата лесна

Прочети повече ...Изтегляне на ...

Kutools за Outlook - Увеличете Outlook със 100+ разширени функции за превъзходна ефективност

Автоматизирайте изпращането на имейл с Автоматично CC/BCC, Автоматично препращане по правила; изпрати Автоматичен отговор (Извън офиса) без да е необходим сървър за обмен...
Получавайте напомняния като BCC Предупреждение когато отговаряте на всички, докато сте в списъка BCC, и Напомняне при липсващи прикачени файлове за забравени прикачени файлове...
Подобрете ефективността на имейл с Отговор (на всички) с прикачени файлове, Автоматично добавяне на поздрав или дата и час в подпис или тема, Отговорете на няколко имейла...
Опростете изпращането на имейл с Извикване на имейли, Инструменти за прикачване (Компресиране на всички, автоматично запазване на всички...), Премахване на дубликати, и Бърз доклад...

Увеличете своя Outlook 2021 - 2010 или Outlook 365 с тези разширени функции. Насладете се на цялостен 60-дневен безплатен пробен период и подобрете изживяването си с имейл!

Прочети повече ...Изтегляне на ...

За да промените реда на търсене и да търсите в локални папки с контакти преди глобалния адресен списък в адресната книга на Outlook, можете да направите следното:

Стъпка 1: Отворете адресната книга по един от следните начини:

В Outlook 2007 щракнете върху Инструменти > Адресната книга;
В Outlook 2010 и 2013 щракнете върху Адресната книга бутона на Начало раздел. Вижте екранна снимка по-долу:
Натиснете Ctrl + Превключване + B ключове междувременно.

Стъпка 2: В отварящия се диалогов прозорец Адресна книга щракнете върху Инструменти > Настроики. Вижте екранна снимка:

Стъпка 3: В диалоговия прозорец за адресиране на хвърляне поставете отметка на опцията за Започнете с папки с контакти, след което щракнете върху OK бутон.

Забележка: В Outlook 2007 просто щракнете върху Първо покажете този списък с адреси поле, посочете папката с контакти, която искате първо да търсите, от падащия списък и щракнете върху OK бутон.