Как да търсите контакти по категория в Outlook?

Автор: Кели Последна промяна: 2014-11-29

Може да можете бързо да търсите контакти по определена категория в Outlook. Но как да намерите контакти с повече от една категория едновременно? Какво ще кажете за търсене на контакти с някои категории, но изключвайки такива? И какво, ако търсите всички контакти, с изключение на тези с определена категория? В тази статия ще представя решенията едно по едно в детайли.

Търсете контакти по определена/Всяка/Всяка категория

Търсете контакти с повече от една определена категория

Търсете контакти с една определена категория, но изключвайки друга категория

Търсене във всички контакти, с изключение на контакти с определена категория

Раздел Office - Активирайте редактиране и сърфиране с раздели в Microsoft Office, правейки работата лесна

Прочети повече ...Изтегляне на ...

Kutools за Outlook - Увеличете Outlook със 100+ разширени функции за превъзходна ефективност

Автоматизирайте изпращането на имейл с Автоматично CC/BCC, Автоматично препращане по правила; изпрати Автоматичен отговор (Извън офиса) без да е необходим сървър за обмен...
Получавайте напомняния като BCC Предупреждение когато отговаряте на всички, докато сте в списъка BCC, и Напомняне при липсващи прикачени файлове за забравени прикачени файлове...
Подобрете ефективността на имейл с Отговор (на всички) с прикачени файлове, Автоматично добавяне на поздрав или дата и час в подпис или тема, Отговорете на няколко имейла...
Опростете изпращането на имейл с Извикване на имейли, Инструменти за прикачване (Компресиране на всички, автоматично запазване на всички...), Премахване на дубликати, и Бърз доклад...

Увеличете своя Outlook 2021 - 2010 или Outlook 365 с тези разширени функции. Насладете се на цялостен 60-дневен безплатен пробен период и подобрете изживяването си с имейл!

Прочети повече ...Изтегляне на ...

Търсете контакти по определена/Всяка/Всяка категория

Ако искате да търсите контакти с определена категория, контакти с произволна категория или контакти без категории, можете лесно да направите следното:
Стъпка 1: Преминете към изгледа Хора (или Контакти) и отворете папката, в която искате да търсите контакти.

Стъпка 2: Активирайте Инструменти за търсене като поставите курсора в полето за търсене над списъка с контакти.

Забележка: В Outlook 2007 щракнете върху Разгънете Query Builder бутон За показване на Конструктор на заявки, И после щракнете върху Добавяне на критерии > Категории в Query Builder.

Стъпка 3: Кликнете върху Категоризирани бутона на Търсене Раздел (или Категории поле в Query Builder в Outlook 2007), след което посочете правилната опция от падащия списък:

За да търсите контакти с определена категория, щракнете върху Категоризирани > определено име на категория, като напр Оранжева категория;
За да търсите контакт с категории, щракнете върху Категоризирани > Всяка категория;
За да търсите контакти без категории, щракнете върху Категоризирани > Няма категории.

Забележка: В Outlook 2007 не можете да търсите контакти с всякакви категории или контакти без категория.

Търсете контакти с повече от една определена категория

Понякога междувременно може да се наложи да намерите контакти с две или повече категории. Например, искате да откриете контакти както с червена, така и с лилава категория, можете да направите следното:

Стъпка 1: Преминете към изгледа Хора (или Контакти) и отворете папката, в която искате да търсите контакти.

Стъпка 3: Кликнете върху Категоризирани > Червена категория на Търсене , след което щракнете върху бутона категория > Пурпурна категория отново.

Забележка: Този метод не работи в Outlook 2007. Можете обаче да въведете category:="Оранжева категория"+"Лилава категория" в полето за търсене директно в Outlook 20007/2010/2013. Можете да промените Оранжева категория намлява Пурпурна категория за вашите собствени нужди. Вижте екранна снимка по-долу:

Търсете контакти с една определена категория, но изключвайки друга категория

Да речем, че търсите контакти, които са маркирани като червена категория, но не са маркирани като лилава категория, как се справяте с това? За да го направите, трябва да въведете следните критерии за търсене в полето за търсене:

category:="Оранжева категория"-"Лилава категория"

Забележки:

(1) Променете Оранжева категория намлява Пурпурна категория в критериите за търсене като ваши собствени нужди.

(2) Можете да разширите обхвата на търсене, като щракнете върху Всички елементи за контакт бутона на Търсене раздела.

Търсене във всички контакти, с изключение на контакти с определена категория

В някои случаи единственото нещо, което можете да напомняте, е, че контактите, които търсите, не са маркирани като определена категория. Сега можете да търсите в контактите, като въведете следните критерии за търсене в полето за търсене:

NOT category:="Оранжева категория"