Как да намеря групи с контакти в папка с контакти в Outlook?

Автор: Кели Последна промяна: 2014-11-29

Както знаем, групите контакти са изброени сред контактите в Outlook. Въпреки че иконите на групите контакти са различни от контактите, може да е трудно да откриете група контакти от няколко контакта с един поглед. В тази статия ще представя един труден начин за намиране на групите с контакти в Outlook за минута.

Ако папката с контакти се показва в изглед Хора/Визитка/Адресна карта/Карта

Ако папката с контакти се показва в изглед Телефон/По категория/Списък/По местоположение

Раздел Office - Активирайте редактиране и сърфиране с раздели в Microsoft Office, правейки работата лесна

Прочети повече ...Изтегляне на ...

Kutools за Outlook - Увеличете Outlook със 100+ разширени функции за превъзходна ефективност

Автоматизирайте изпращането на имейл с Автоматично CC/BCC, Автоматично препращане по правила; изпрати Автоматичен отговор (Извън офиса) без да е необходим сървър за обмен...
Получавайте напомняния като BCC Предупреждение когато отговаряте на всички, докато сте в списъка BCC, и Напомняне при липсващи прикачени файлове за забравени прикачени файлове...
Подобрете ефективността на имейл с Отговор (на всички) с прикачени файлове, Автоматично добавяне на поздрав или дата и час в подпис или тема, Отговорете на няколко имейла...
Опростете изпращането на имейл с Извикване на имейли, Инструменти за прикачване (Компресиране на всички, автоматично запазване на всички...), Премахване на дубликати, и Бърз доклад...

Увеличете своя Outlook 2021 - 2010 или Outlook 365 с тези разширени функции. Насладете се на цялостен 60-дневен безплатен пробен период и подобрете изживяването си с имейл!

Прочети повече ...Изтегляне на ...

Ако папката с контакти се показва в изглед Хора/Визитка/Адресна карта/Карта

Ако папката с контакти се показва в изглед Хора/Визитка/Адресна карта/Карта, този метод ще ви насочи да сортирате всички контакти по икона и след това можете да намерите всички групи контакти в горната част на списъка с карти за контакти в Outlook.

Стъпка 1: Преминете към изглед Хора (или Контакт) и отворете папката с контакти, в която ще търсите групи с контакти.

Стъпка 2: Кликнете върху Преглед на настройките бутона на Гледка раздела.

Забележка: В Outlook 2007 щракнете върху Гледка > Текущия изглед > Персонализиране на текущия изглед.

Стъпка 3: В отварящия се диалогов прозорец Разширени настройки на изгледа щракнете върху Вид бутон.

Стъпка 4: Сега в диалоговия прозорец Сортиране щракнете върху Сортирайте елементите по и изберете Икона от падащия списък, проверете Низходящо и след това щракнете върху OK бутон.

Стъпка 5: Кликнете върху OK в диалоговия прозорец Разширени настройки на изгледа.

След това ще видите, че всички групи контакти са сортирани в горната част на списъка с карти за контакти.

Ако папката с контакти се показва в изглед Телефон/По категория/Списък/По местоположение

Ако папката с контакти се показва в изглед Телефон/По категория/Списък/По местоположение, можете да намерите всички групи контакти със следния метод:

Стъпка 1: Преминете към изгледа Хора (или Контакти) и отворете папката с контакти, в която ще търсите групи с контакти.

Стъпка 2: Кликнете върху Преглед на настройките бутона на Гледка раздела.

Забележка: В Outlook 2007 щракнете върху Гледка > Текущия изглед > Персонализиране на текущия изглед.

Стъпка 3: В отварящия се диалогов прозорец Advanced View Settings/Customize View щракнете върху Групирай по бутон.

Стъпка 4: Сега в диалоговия прозорец Групиране по щракнете върху Групирайте елементи по и изберете нито един от падащия списък и след това щракнете върху OK бутон.

Стъпка 5: Кликнете върху OK в диалоговия прозорец Разширени настройки на изгледа/Персонализиране на изгледа.

Стъпка 6: След това щракнете върху заглавката на колоната на икона два пъти над списъка с контакти, тогава ще видите всички групи с контакти в началото на списъка с контакти.