Как да изпратите отчет за състоянието на задачата в Outlook?
По подразбиране, ако лицето, което ви е възложило задача и е активирало функцията Изпратете ми отчет за състоянието, когато тази задача е завършена, в тази задача, когато я получите и изпълните, Outlook автоматично ще изпрати пълен отчет за състоянието на задачата до това лице. Но ако възложената задача е в процес на изпълнение или има друго състояние и искате състоянието на задачата да бъде известно от собственика, какво можете да направите? В този урок ще ви покажем как ръчно да изпратите отчет за състоянието на възложена задача в Outlook.
Изпратете отчет за състоянието на задачата в Outlook
- Автоматизирайте изпращането на имейл с Автоматично CC/BCC, Автоматично препращане по правила; изпрати Автоматичен отговор (Извън офиса) без да е необходим сървър за обмен...
- Получавайте напомняния като BCC Предупреждение когато отговаряте на всички, докато сте в списъка BCC, и Напомняне при липсващи прикачени файлове за забравени прикачени файлове...
- Подобрете ефективността на имейл с Отговор (на всички) с прикачени файлове, Автоматично добавяне на поздрав или дата и час в подпис или тема, Отговорете на няколко имейла...
- Опростете изпращането на имейл с Извикване на имейли, Инструменти за прикачване (Компресиране на всички, автоматично запазване на всички...), Премахване на дубликати, и Бърз доклад...
Изпратете отчет за състоянието на задачата в Outlook
Доста лесно е да изпратите актуализация на задача в Outlook.
1. Преминете към Задачи прегледайте и отворете възложената задача, която сте получили.
2. В Task прозорец, моля, изберете състояние за възложената задача в Статус падащ списък и променете процента в % Пълна кутия за вашите изисквания. Вижте екранна снимка:
3. След това кликнете Изпратете отчет за състоянието в Мандж Задача група под Task раздела.
4. След това a Отчет за състоянието на задачата – Съобщение изскача прозорец. Можете да видите, че лицето, което ви е възложило задачата, се добавя автоматично в полето До. Съставете имейла и го изпратете.
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Kutools за Outlook - Над 100 мощни функции, за да заредите вашия Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Незабавни професионални имейли с AI магия - с едно щракване до гениални отговори, перфектен тон, многоезично владеене. Трансформирайте имейла без усилие! ...
📧 Автоматизиране на имейли: Извън офиса (налично за POP и IMAP) / График за изпращане на имейли / Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл / Автоматично пренасочване (разширени правила) / Автоматично добавяне на поздрав / Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...
📨 Управление на Email: Лесно извикване на имейли / Блокиране на измамни имейли по теми и други / Изтриване на дублирани имейли / подробно търсене / Консолидиране на папки ...
📁 Прикачени файлове Pro: Пакетно запазване / Партидно отделяне / Партиден компрес / Автоматично запазване / Автоматично отделяне / Автоматично компресиране ...
🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони / Увеличете продуктивността на Outlook с изгледи с раздели / Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...
???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове / Антифишинг имейли / 🕘Показване на часовата зона на подателя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли / Разделете група контакти на отделни групи / Премахнете напомнянията за рожден ден ...
Над 100 Характеристики Очаквайте вашето проучване! Щракнете тук, за да откриете повече.