Доста лесно е да вградите имейли на Outlook в документ на Word с метод на плъзгане и пускане.

1. Отворете Outlook посочения документ на Word, както ви е необходим, и вижте тези две приложения едно до друго, както е показано на екранната снимка по-долу.

2. Изберете имейли в Outlook, плъзнете ги и ги пуснете в документа на Word. Вижте екранната снимка по-горе.
Забележка: Задържане Ctrl клавиш, можете да изберете множество несъседни имейли, като щракнете върху тях един по един; държане Превключване можете да изберете няколко съседни имейла, като щракнете върху първия и последния.

Тогава имейлите на Outlook се вграждат успешно в документа на Word и се показват като плик. Можете да щракнете два пъти, за да ги отворите.

Едно щракване за запазване/експортиране на множество имейли в текстови/PDF/HTML/CSV файлове групово в Outlook

Обикновено можем да експортираме/запазим имейл съобщение като текстов файл с функцията Запиши като в Outlook. Но за групово запазване/експортиране на множество имейли в отделни текстови файлове трябва ръчно да обработвате всяко съобщение едно по едно. Времеемко! досадно! Сега, Kutools за Outlook's Пакетно запазване функцията може да ви помогне бързо да запазите множество имейл съобщения в отделни текстови файлове, PDF файлове, HTML файлове и т.н. само с едно щракване!

В този раздел ви предоставяме нормален начин за вграждане на имейл от Outlook в документ на Word.

1. В Outlook изберете имейла, който ще вградите, и щракнете досие > Запази като.

2. В Save As диалогов прозорец, (1) изберете папката, в която ще запишете имейла; (2) име на имейла в Име на файл кутия, колкото ви трябва; и (3) кликнете на Save бутон. Вижте екранна снимка:

3. Отворете документа на Word, в който искате да бъде вграден имейлът, и щракнете Поставете > Обект.

4. В Обект диалогов прозорец, моля, активирайте Създайте файл с формуляр , след което щракнете върху бутона Browser бутон. Вижте екранна снимка:

5. В диалоговия прозорец Преглед, моля (1) отворете посочената папка, съдържаща имейла, (2) изберете имейла и накрая (3) кликнете на Поставете бутон, както е показано на екранната снимка по-долу:

6. Сега се връща към диалоговия прозорец Обект. Има два начина за показване на вградения имейл:
A. За да покажете вградения имейл като плик, щракнете върху OK бутон директно, за да завършите операцията.
B. Моля, за показване на вградения имейл като определена икона (1) проверете Показване като икона опция, (2) кликнете на Промяна Икона бутон и (3) кликване паса в диалоговия прозорец Промяна на икона, за да посочите вашата икона. Вижте екранна снимка:

7. Щракнете OK бутони за затваряне на двата диалогови прозореца.

Досега посоченият имейл е вграден в документа на Word и се показва като посочената от вас икона. Вижте екранна снимка: