Как да запазя файл с контакт като собствено фамилно име или фирма в Outlook?

Автор: Кели Последна промяна: 2014-11-21

Както виждате, когато създавате контакт в Outlook, полето Файл като ще бъде попълнено автоматично по име/фамилия или фирма. В някои случаи може да се наложи да промените името на файла и да назовете контакта различно. Тук ще опиша няколко метода за запазване на файл с контакт като собствено фамилно име или фирма в Outlook.

Променете един файл с контакт като собствено фамилно име или фирма

Променете файла по подразбиране като ред на Контакт като собствено фамилно име или фирма в Outlook 2010 и 2013

Променете файла по подразбиране като ред на Контакт като собствено фамилно име или фирма в Outlook 2007

Раздел Office - Активирайте редактиране и сърфиране с раздели в Microsoft Office, правейки работата лесна

Прочети повече ...Изтегляне на ...

Kutools за Outlook - Увеличете Outlook със 100+ разширени функции за превъзходна ефективност

Автоматизирайте изпращането на имейл с Автоматично CC/BCC, Автоматично препращане по правила; изпрати Автоматичен отговор (Извън офиса) без да е необходим сървър за обмен...
Получавайте напомняния като BCC Предупреждение когато отговаряте на всички, докато сте в списъка BCC, и Напомняне при липсващи прикачени файлове за забравени прикачени файлове...
Подобрете ефективността на имейл с Отговор (на всички) с прикачени файлове, Автоматично добавяне на поздрав или дата и час в подпис или тема, Отговорете на няколко имейла...
Опростете изпращането на имейл с Извикване на имейли, Инструменти за прикачване (Компресиране на всички, автоматично запазване на всички...), Премахване на дубликати, и Бърз доклад...

Увеличете своя Outlook 2021 - 2010 или Outlook 365 с тези разширени функции. Насладете се на цялостен 60-дневен безплатен пробен период и подобрете изживяването си с имейл!

Прочети повече ...Изтегляне на ...

Променете един файл с контакт като собствено фамилно име или фирма

Ако искате да промените името на файла на един контакт, можете лесно да го направите със следните стъпки.

Стъпка 1: Преминете към изглед Хора (или изглед Контакти) и щракнете два пъти, за да отворите контакта, чийто файл като име ще промените.

Забележка: В Outlook 2013 се уверете, че папката с контакти не е в изгледа Хора. Ако сте в изглед Хора, моля, променете го, като щракнете върху Промяна на изгледа > изберете която и да е опция за изглед с изключение на Хора на Гледка раздела.

Стъпка 2: В отварящия се прозорец Контакт щракнете върху стрелка в Файл като поле и изберете едно от файловете като имена от падащия списък. Вижте екранна снимка по-долу:

Забележка: Полетата Last, First и Company трябва да бъдат попълнени, за да се показват в падащия списък File as.

Стъпка 3: Кликнете върху Запазване и затваряне бутон.

Променете файла по подразбиране като ред на Контакт като собствено фамилно име или фирма в Outlook 2010 и 2013

Този метод ще ви насочи да промените файла по подразбиране като ред на контакт като собствено фамилно име или име на фирма в Microsoft Outlook 2010 и 2013.

Стъпка 1: Кликнете върху досие > Настроики.

Стъпка 2: В диалоговия прозорец Опции на Outlook щракнете върху Хора (или Контакти) в лявата лента, след което щракнете върху Ред „Файл като“ по подразбиране и изберете правилния ред от падащия списък.

Стъпка 3: Кликнете върху OK бутон, за да затворите диалоговия прозорец Опции на Outlook.

След промяна на реда на контактите по подразбиране „Файл като“ в диалоговия прозорец „Опции на Outlook“, новият контакт ще бъде регистриран като реда по подразбиране, който сте посочили автоматично, стига да въведете собственото име, фамилията и фирмата на новия контакт.

Променете файла по подразбиране като ред на Контакт като собствено фамилно име или фирма в Outlook 2007

Ако използвате Outlook 2007, можете лесно да промените файла по подразбиране като ред на контакт, както следва.

Стъпка 1: Кликнете върху Инструменти > Настроики.

Стъпка 2: В диалоговия прозорец Опции щракнете върху Опции за контакт бутона на Предпочитания раздела.

Стъпка 3: Сега в диалоговия прозорец Опции за контакт щракнете върху Ред „Файл като“ по подразбиране изберете правилния ред от падащия списък и щракнете върху OK бутон.

Стъпка 4: Кликнете върху OK бутон, за да затворите диалоговия прозорец Опции.

Отсега нататък, когато създавате нов контакт с попълнено име, фамилия и фирма на този контакт, той автоматично ще регистрира този контакт като ред по подразбиране.