Как да получите достъп/отваряне на папки на дневник в Outlook?

Автор: Кели Последна промяна: 2014-11-24

Някои потребители може да са свикнали да добавят дневници в Microsoft Outlook. Въпреки това не е лесно да превключите бързо към изгледа на дневника. В тази статия ще представя няколко метода за превключване към изгледи на дневник само с едно щракване, след което ще получите лесен достъп до вашите дневници в Outlook.

Достъп или отваряне на папки с дневник чрез клавишни комбинации

Добавете бутон за дневник в лентата с инструменти за бърз достъп на Outlook 2013 и 2010

Добавете бутон за дневник в навигационния панел на Outlook 2010 и 2007

Раздел Office - Активирайте редактиране и сърфиране с раздели в Microsoft Office, правейки работата лесна

Прочети повече ...Изтегляне на ...

Kutools за Outlook - Увеличете Outlook със 100+ разширени функции за превъзходна ефективност

Автоматизирайте изпращането на имейл с Автоматично CC/BCC, Автоматично препращане по правила; изпрати Автоматичен отговор (Извън офиса) без да е необходим сървър за обмен...
Получавайте напомняния като BCC Предупреждение когато отговаряте на всички, докато сте в списъка BCC, и Напомняне при липсващи прикачени файлове за забравени прикачени файлове...
Подобрете ефективността на имейл с Отговор (на всички) с прикачени файлове, Автоматично добавяне на поздрав или дата и час в подпис или тема, Отговорете на няколко имейла...
Опростете изпращането на имейл с Извикване на имейли, Инструменти за прикачване (Компресиране на всички, автоматично запазване на всички...), Премахване на дубликати, и Бърз доклад...

Увеличете своя Outlook 2021 - 2010 или Outlook 365 с тези разширени функции. Насладете се на цялостен 60-дневен безплатен пробен период и подобрете изживяването си с имейл!

Прочети повече ...Изтегляне на ...

Достъп или отваряне на папки с дневник чрез клавишни комбинации

Без значение дали използвате Outlook 2007, Outlook 2010 или Outlook 2013, можете лесно да отворите изгледа Journal с натискане на Ctrl + 8 ключове междувременно.

След това просто отворете папка с дневник и можете лесно да получите достъп до всички дневници в тази папка.

Добавете бутон за дневник в лентата с инструменти за бърз достъп на Outlook 2013 и 2010

Някои потребители може да не са запознати с клавишните комбинации. Има алтернативен начин за достъп до дневника чрез добавяне на бутона за дневник в лентата с инструменти за бърз достъп на Outlook 2013 и 2010.

Стъпка 1: Кликнете върху Стрелка > Още команди в лентата с инструменти за бърз достъп.

Стъпка 2: В диалоговия прозорец Опции на Outlook,

(1) Щракнете върху Изберете команди от кутия и посочете Команди не в лентата от падащия списък;

(2) Щракнете, за да маркирате списание в списъка с команди;

(3) Щракнете върху Добави бутон;

(4) Щракнете върху OK бутон.

Стъпка 3: Сега бутонът Journal е добавен в лентата с инструменти за бърз достъп. Просто щракнете върху бутона Journal, той ще превключи към изгледа Journal. Вижте екранна снимка по-долу:

Стъпка 4: Отворете папка с дневник в навигационния панел, след което можете лесно да получите достъп до всички списания в тази папка.

Добавете бутон за дневник в навигационния панел на Outlook 2010 и 2007

В Outlook 2007 и 2010 потребителите могат лесно да добавят бутона Journal в навигационния панел.

Стъпка 1: Кликнете върху Конфигуриране на бутони в долния десен ъгъл на навигационния екран > Добавяне или премахване на бутони > списание.

Стъпка 2: Сега бутонът Журнал е добавен освен оригинала Бутон за конфигуриране. Просто щракнете върху списание бутон, той ще превключи към изглед на дневник.

Стъпка 3: Отворете папка с дневник в навигационния панел, след което можете да получите достъп до всеки дневник в тази папка.