Функцията AutoArchive може да помогне на потребителите автоматично да преместват или изтриват за постоянно всички съобщения или записи в календара, по-стари от посочените дни/седмици/месеци лесно в Microsoft Outlook. И можете да направите следното:

1. Изберете папката, в която ще премахнете елементи, по-стари от посочените дни/седмици/месеци, щракнете с десния бутон и изберете Имоти от падащия списък.

2. В следващия диалогов прозорец Свойства отидете на Автоархивиране и има две ситуации:

О: Ако опцията за Архивиране на тази папка с помощта на тези настройки е отметната
Това означава, че архивирате тази папка с персонализирани настройки. Разберете Изчистете предмети, по-стари от, след това посочете периода, по-стар от, като например 6 месеца, след това проверете опцията за Изтрийте за постоянно стари елементи.

Б: Ако опцията за Архивиране на елементи в тази папка с помощта на настройките по подразбиране е отметната
Щракнете върху Настройки за архивиране по подразбиране бутон; след това в диалоговия прозорец AutoArchive посочете периода по-стар от зад Изчистете предмети, по-стари оти проверете опцията за Изтрийте за постоянно стари елементи.

3, Кликнете на OK бутон(и) за затваряне на диалогов прозорец(и).

След конфигуриране автоматично ще изтрие съобщения или записи в календара, по-стари от посочения период в Outlook.

Бързо търсене и изтриване на дублирани имейли в Outlook

> С Kutools за Outlook Дублирани имейли можете бързо да ги намерите и изтриете от множество пощенски папки или да намерите и изтриете всички дубликати от избраните с две кликвания в Outlook.

За да изтриете всички съобщения, по-стари от посочените дни/седмици/месеци в Outlook, можете също да приложите функцията Нова папка за търсене, за да намерите всички стари съобщения и след това да ги изтриете лесно.

1. Изберете пощенската папка, където ще премахнете съобщения, по-стари от посочения период.

2, Кликнете на Нова папка за търсене бутона на Папка раздел. (Забележка: В Outlook 2007 можете да щракнете върху досие > НОВ > Папка за търсене.)

3. В диалоговия прозорец Нова папка за търсене щракнете, за да изберете Стара поща в Организиране на поща и след това щракнете върху Изберете бутон.

4. В предстоящия диалогов прозорец Old Mail посочете периода по-стар от в двете полета и след това щракнете върху двете OK бутони за затваряне на два диалогови прозореца.

5. Намерете и изберете новата папка за търсене в навигационния панел, изберете всички съобщения в тази папка за търсене с натискане на Ctrl + A едновременно и след това изтрийте всички с натискане на Изтрий ключ.