Можете да откриете всички имейли, получени преди или след определена дата с функцията за незабавно търсене и след това да изтриете тези намерени имейли в Outlook. Моля, направете следното:

1. В Mail преглед, въведете критериите за търсене получено: <2016/1/1 в Незабавно търсене и след това задайте обхвата на търсене в Обхват група на Търсене раздел. Вижте екранна снимка:

Забележки:
(1) получено: <2016/1/1 означава имейли за търсене, получени преди 2016/1/1.
(2) За търсене на имейли, получени след 2016/1/1, моля, променете критериите за търсене на получено: >2016/1/1.
(3) За търсене както на имейли, получени преди 2016 г., така и на имейли, получени след 1 г., моля, променете критериите за търсене на получено: <2016/1/1 ИЛИ >2016/8/1.

2. Сега всички имейли, получени преди/след определена дата, се откриват и изброяват в списъка с имейли. Изберете всички резултати от търсенето и натиснете Изтрий ключ, за да ги премахнете.

Забележка: Можете да изберете всички имейли в списъка с имейли, като изберете всеки имейл и след това натиснете Ctrl + A клавиши едновременно.

Демонстрация: Изтрийте всички имейли преди или след определена дата с критерии за търсене в Outlook

Бързо търсене и изтриване на дублирани имейли в Outlook

С Kutools за Outlook Дублирани имейли можете бързо да ги намерите и изтриете от множество пощенски папки или да намерите и изтриете всички дубликати от избраните с две кликвания в Outlook.

Обикновено потребителите на Outlook могат да сортират всички имейл съобщения по получена дата и след това да изберат всички имейли, получени на или преди/след определената дата, и лесно да ги изтрият групово.

1. Щракнете, за да отворите пощенската папка, от която ще изтриете всички имейли преди или след определена дата.

2. Изключете панела за четене с щракване Гледка > Екран за четене > от.

3. Сортирайте всички имейл съобщения по получена дата в низходящ ред, като щракнете върху заглавката на колоната на Получени.

4. Изберете всички имейл съобщения на или преди/след определената дата и след това ги изтрийте, като натиснете Изтрий ключ.
(1) Например трябва да изтриете всички имейл съобщения на или преди 2014-5-1, вижте екранната снимка по-долу. В нашия пример изберете първия имейл, получен на петък, 4 г., и след това натиснете Ctrl + Превключване + Край клавиши междувременно, за да изберете всички съобщения преди 2014-5-1, най-накрая натиснете Изтрий ключ.
(2) Ако трябва да изтриете всички съобщения на или след 2014-5-1, трябва да изберете първия имейл, получен на понеделник 5 г., и след това да натиснете Ctrl + Превключване + Начало клавиши за избор на всички съобщения, получени след 2014-5-1, най-накрая ги изтрийте.

Демонстрация: Изтрийте всички имейли преди или след определена дата със сортиране в Outlook

За да изтриете всички имейли преди или след определена дата в Microsoft Outlook с функцията Нова папка за търсене, можете да направите следното:

1. В Mail преглед, изберете която и да е папка на посочения имейл акаунт в навигационния панел и щракнете Папка > Нова папка за търсене.

2. В диалоговия прозорец Нова папка за търсене щракнете, за да маркирате Създайте персонализирана папка за търсене, след което щракнете върху Изберете бутон.

3. В диалоговия прозорец Персонализирана папка за търсене въведете име за тази нова папка за търсене в Име и щракнете върху Критерии бутон.

4. В диалоговия прозорец Критерии за папка за търсене щракнете върху Подробно раздел и след това:
(1) Щракнете върху Област > Всички полета за поща > Получени;
(2) Щракнете върху състояние и след това изберете на или преди (или на или след както ви е необходимо) от падащия списък;
(3) в Стойност поле, въведете определена дата, като 2014-1-1;
(4) Щракнете върху Добави към списъка бутон.

5. Щракнете върху всички OK бутони за затваряне на всички диалогови прозорци.

6. Щракнете, за да изберете новата папка за търсене в навигационния панел, натиснете Ctrl + A междувременно, за да изберете всички съобщения в тази папка за търсене, и след това натиснете Изтрий клавиш за изтриване на тези съобщения.

Демонстрация: Изтрийте всички имейли преди или след определена дата с папка за търсене в Outlook