1. В изгледа за поща създайте нов имейл с щракване Начало > нов имейл.

2, Кликнете на Hyperlink бутона на Поставете раздел. (Забележка: Бутонът за хипервръзка няма да е валиден, докато не поставите курсора в тялото на съобщението.)

3. В диалоговия прозорец Вмъкване на хипервръзка щракнете върху бутона Преглед  зад Връзка в кутия.

4. В диалоговия прозорец Връзка към файл (1) Отворете папката за споделяне, която можете да отворите както вие, така и получателите на масажа; (2) Кликнете, за да маркирате файла, който ще изпратите като хипервръзка в отворената споделена папка; (3) Щракнете върху OK бутон.
Забележка: Ако прикаченият файл не е записан в споделената папка, копирайте и поставете прикачения файл в споделената папка преди тази стъпка.

Сега ще се върнете към прозореца на съобщението и прикаченият файл се добавя като хипервръзка. Вижте екранна снимка по-долу:

5. Съставете имейл съобщението и след това щракнете върху Изпрати бутон за изпращане на съобщението.

Понякога може да искате да замените прикачените файлове с хипервръзки в получените имейли с цел намаляване на размера на Outlook или друга цел в Outlook. В това състояние можете да приложите Kutools за Outlook Отделяне на всички (Прикачени файлове).

1. В Mail преглед, отворете папката за поща и изберете няколко имейла, чиито прикачени файлове ще замените с хипервръзки. Вижте екранната снимка по-долу:
Забележка: Задържане на Ctrl можете да изберете множество несъседни имейли, като щракнете върху имейли един по един.

2. Щракнете Kutools > Инструменти за прикачване > Отделяне на всички. 

3. В отварящия се диалогов прозорец Преглед на папка, моля, посочете целевата папка, в която ще поставите прикачените файлове, и щракнете върху Ok бутон. Вижте екранната снимка по-долу:

И сега всички прикачени файлове във всички избрани имейли се заменят с хипервръзки, както е показано на екранната снимка по-долу. И прикаченият файл ще бъде отворен, когато щракнете върху съответната хипервръзка.

За автоматично заместване на всички прикачени файлове с хипервръзки за всички нови входящи имейли в Outlook, можете да конфигурирате Kutools за опциите на Outlook, за да го направите.

1. Щракнете върху иконата за стартиране в долния десен ъгъл на Прикачени група на  Kutools раздела.

2. Сега в изскачащия диалогов прозорец Опции за прикачени файлове, моля, отидете на Отделяне и запазване раздел, проверете Автоматично отделяне на всички получаващи прикачени файлове опция, посочете целевата папка в Запазване на папка и щракнете върху OK бутон. Вижте екранна снимка:

Отсега нататък всички прикачени файлове във входящите имейли ще бъдат автоматично заменени с хипервръзки.