Можете бързо да изберете всички елементи в папка на Outlook с клавишни комбинации. И има три комплекта клавишни комбинации за вас:
    A. Ctrl + A: Отворете посочената папка в Outlook, изберете произволен имейл (или контакт, елементи от календара, задачи и т.н.) в нея и след това натиснете Ctrl + A клавиши едновременно.
    B. Ctrl + Превключване + Край: Отворете посочената папка в Outlook, изберете първия елемент в нея и след това натиснете Ctrl + Превключване + Край клавиши едновременно.
    C. Превключване: Отворете посочената папка в Outlook, изберете първия елемент и след това изберете последния елемент, като задържите Превключване ключ.

Бързо търсене и изтриване на дублирани имейли в Outlook

С Kutools за Outlook Дублирани имейли можете бързо да ги намерите и изтриете от множество пощенски папки или да намерите и изтриете всички дубликати от избраните с две кликвания в Outlook.

За да изберете всички имейли, контакти или елементи от календара в Outlook 2010 или по-нови версии, моля, направете следното.

1. Кликнете върху стрелката на Лента с инструменти за бърз достъп в горната част на интерфейса на Outlook и след това изберете Още команди от падащия списък. Вижте екранна снимка:

2. В Outlook Options диалогов прозорец, трябва да (1) изберете Всички команди в Изберете команди от падащ списък, (2) превъртете надолу, за да изберете Избери всички в полето със списък по-долу, (3) кликнете на Добави бутон и накрая (4) кликнете на OK бутон. Вижте екранна снимка:

3, Тогава Избери всички бутон се добавя към Лента с инструменти за бърз достъп. Вижте екранна снимка:

бележки:
    (1). Когато искате да изберете всички елементи, като например всички имейли в определена папка, моля, влезте в тази папка и след това щракнете върху Избери всички бутон.
    (2). След добавяне на Избери всички бутон, той може да се приложи във всички папки на Outlook.

Ако използвате Outlook 2007, можете да добавите бутона Избор на всички в лентата с инструменти за бърз достъп със стъпките по-долу:

1. Първо трябва да добавите Разширена лента с инструменти в лентата на Outlook. Моля, щракнете с десния бутон върху лентата на Outlook и след това проверете Подробно в менюто с десен бутон.

Тогава можете да видите Подробно лентата с инструменти се добавя към лентата на Outlook. Вижте дясната екранна снимка:

2. Влезте в папката на Outlook, от която искате да изберете всички елементи. Щракнете с десния бутон върху Разширена лента с инструменти, А след това върху Персонализиране от контекстното меню.

3. В Персонализиране диалогов прозорец, трябва да (1) кликнете на Команди раздел, (2) кликване редактирам в Категории кутия, а след това (3) плъзнете Избери всички вън от Команди кутия към разширена лента с инструменти. Вижте екранна снимка:

Тогава Избери всички бутонът се добавя в лентата с инструменти.

Забележка: В Outlook 2007, ако намирате в Mail намлява Контакти изглед, Избери всички бутонът се показва нормално. Ако искате да изберете всички елементи от календара, трябва да промените изгледа на календара на списък изглед за показване на Избери всички бутон.