Как да конвертирате списъка за разпространение в отделни контакти в Outlook?

Автор: Силувия Последна промяна: 2014-09-02

Когато получите списък за разпространение, изпратен от други, след като запазите списъка за разпространение в папката Контакти, как можете да конвертирате тази група контакти в отделни контакти в Outlook? Всъщност Outlook не ви предоставя функция за решаване на този проблем. Но все още има методи за това. Моля, погледнете следния урок.

Конвертирайте списъка за разпространение в отделни контакти с разширяване и запазване един по един

Преобразувайте списъка за разпространение в отделни контакти с импортиране

Стъпка 1: Запазете списъка за разпространение като txt файл

Стъпка 2: Запазете txt файла като csv-файл в Excel

Стъпка 3: Уверете се, че контактите и имейл адресите са разделени със запетаи

Стъпка 4: Импортирайте CSV файла в папката с контакти на Outlook

Раздел Office - Активирайте редактиране и сърфиране с раздели в Microsoft Office, правейки работата лесна

Прочети повече ...Изтегляне на ...

Kutools за Outlook - Увеличете Outlook със 100+ разширени функции за превъзходна ефективност

Автоматизирайте изпращането на имейл с Автоматично CC/BCC, Автоматично препращане по правила; изпрати Автоматичен отговор (Извън офиса) без да е необходим сървър за обмен...
Получавайте напомняния като BCC Предупреждение когато отговаряте на всички, докато сте в списъка BCC, и Напомняне при липсващи прикачени файлове за забравени прикачени файлове...
Подобрете ефективността на имейл с Отговор (на всички) с прикачени файлове, Автоматично добавяне на поздрав или дата и час в подпис или тема, Отговорете на няколко имейла...
Опростете изпращането на имейл с Извикване на имейли, Инструменти за прикачване (Компресиране на всички, автоматично запазване на всички...), Премахване на дубликати, и Бърз доклад...

Увеличете своя Outlook 2021 - 2010 или Outlook 365 с тези разширени функции. Насладете се на цялостен 60-дневен безплатен пробен период и подобрете изживяването си с имейл!

Прочети повече ...Изтегляне на ...

Конвертирайте списъка за разпространение в отделни контакти с разширяване и запазване един по един

Ако в списъка за разпространение няма толкова много членове, препоръчвам ви да използвате този метод за конвертиране на списъка за разпространение в отделни контакти в Outlook.

1. Първо, трябва да запазите списъка за разпространение, изпратен от други, като го плъзнете в папката с контакти, след което създайте ново имейл съобщение.

2. В прозореца Съобщение щракнете върху Да се бутон, за да изберете списъка за разпространение, който искате да конвертирате в отделни контакти.

3. Когато списъкът за разпространение се показва в Да се поле, моля щракнете върху бутон за разширяване на списъка за разпространение.

4. След това an Разгъване на списъка изскача поле за подкана, моля, щракнете върху OK бутон. Вижте екранна снимка:

5. След като разширите списъка за разпространение, моля, изберете и щракнете с десния бутон върху първия контакт и след това щракнете Добавяне към контакти в Outlook в менюто с десен бутон. Вижте екранна снимка:

6. Сега Контакти изскача прозорец, моля щракнете върху Запазване и затваряне бутон, за да го запазите, след като приключите с попълването на цялата информация за този контакт.

7. Трябва да повторите горните стъпки 5 и 6, за да създадете нови контакти от списъка за разпространение, докато всички членове не бъдат запазени в папката ви с контакти.

8. След като запазите всички контакти от списъка за разпространение, затворете прозореца Съобщение без изпращане.

Преобразувайте списъка за разпространение в отделни контакти с импортиране

Ако има много членове, включени в списъка за разпространение, следният метод за импортиране ще ви направи добра услуга.

Стъпка 1: Запазете списъка за разпространение като txt файл

1. След като запазите списъка за разпространение във вашата папка Контакти, преминете към изгледа Контакти или Хора, изберете и отворете списъка за разпространение, който искате да конвертирате в отделен контакт.

2. кликване досие (Office бутон в Outlook 2007) > Save As.

3. В Save As диалогов прозорец, трябва да:

1). Изберете Само текст в Запиши като тип падащ списък;

2). Изберете място, където да запишете текстовия файл;

3). Дайте име на файла в Име на файл кутия;

4). Щракнете върху Save бутон.

Стъпка 2: Запазете txt файла като csv-файл в Excel

Сега трябва да запишете txt файла като csv-файл в Excel. Моля, направете следното.

1. Отворете работна книга на Excel.

2. В работния лист на Excel, моля, напишете думата „Име” в клетка A1 и в клетка B1 въведете „Имейл адрес”. Вижте екранна снимка:

3. Отворете txt файла, който сте създали в Стъпка 1, изберете редовете само с имената и имейл адресите. След това натиснете Ctrl + C за копиране на избраните елементи.

4. Върнете се в работния лист, щракнете върху клетката A2, след което натиснете Ctrl + V за да поставите избраните елементи в работния лист.

5. След това кликнете досие (Офис бутон в Outlook 2007) > Запази като в Excel.

6. В Save As диалогов прозорец, трябва да:

1). Изберете местоположение, където да запишете CSV файла;

2). Дайте име на файла в Име на файл кутия;

3). Изберете CSV (MS-DOS) от Запиши като тип падащ списък;

4). Щракнете върху Save бутон.

Стъпка 3: Уверете се, че контактите и имейл адресите са разделени със запетаи

1. Отворете CSV файла в Notepad, като щракнете с десния бутон върху него, след което щракнете Отворете с > Notepad. Вижте екранна снимка:

2. Уверете се, че имената и имейл адресите са разделени със запетаи.

бележки:

1. Ако са разделени със запетаи, затворете прозореца на Notepad;

2. Ако разделителите не са запетаи, например са точка и запетая, моля щракнете редактирам > Сменете в прозореца на Notepad. В Сменете диалогов прозорец, въведете точка и запетая (;) в Намерете това, поле и въведете запетая (,) в Заменете със , след което щракнете върху Замести всички за замяна на всички точки и запетая със запетаи. Вижте екранна снимка:

Стъпка 4: Импортирайте CSV файла в папката с контакти на Outlook

Сега можете да импортирате csv файла в папката с контакти на Outlook.

1. Отвори Съветник за импортиране и експортиране диалогов прозорец.

В Outlook 2007, моля, щракнете досие > Внос и износ;

В Outlook 2010, моля, щракнете досие > отворено > внос;

В Outlook 2013, моля, щракнете досие > ИЛИписалка и износ > Import / Export.

2. В Съветник за импортиране и експортиране кликнете върху Импортиране от друга програма или файл, след което кликнете върху Напред бутон.

3. В Импортиране на файл кликнете върху Стойност, разделена със запетая (DOS), след което щракнете върху Напред бутон.

4. В следващия Импортиране на файл диалогов прозорец, моля, щракнете върху паса бутон за намиране и отваряне на CSV файла, който сте създали; след това щракнете върху Напред бутон.

Забележка: Трите опции са незадължителни за вашите собствени нужди.

5. В следващия диалогов прозорец, моля, изберете a Контакти папка, в която искате да запазите контактите Изберете целевата папка кутия. След това щракнете върху Напред бутон.

6. В последния диалогов прозорец щракнете върху завършеност бутон, за да започнете импортирането.

7. След това an Напредък при импортиране и експортиране се появява диалогов прозорец, след приключване на импортирането, той ще се затвори автоматично.