Как автоматично да маркирам изтритите съобщения като прочетени в Outlook?
Ако премахнете непрочетено имейл съобщение в Microsoft Outlook, съобщението ще бъде преместено в папката „Изтрити елементи“ и ще запази състоянието си „Непрочетено“. В някои случаи потребителите на Outlook може да искат да маркират изтритите съобщения като прочетени автоматично, в името на правилата за изпълнение или по други причини. Тук ще представя методи за маркиране на изтрити съобщения като прочетени в Microsoft Outlook.
Маркирайте всички изтрити елементи като прочетени ръчно
Автоматично маркиране на изтритите съобщения като прочетени с VBA
Автоматично маркиране на изтритите елементи като прочетени с едно щракване 
Маркирайте всички изтрити елементи като прочетени ръчно
В Microsoft Outlook потребителите могат лесно да маркират цялата пощенска папка като прочетена, включително папката "Изтрити елементи".
След като изтриете вашите имейл съобщения, изберете Изтрити елементи папка в навигационния панел, щракнете с десния бутон и изберете Маркирай всички като прочетени от менюто с десен бутон. Вижте екранна снимка по-долу:
Автоматично маркиране на изтритите съобщения като прочетени с VBA
Този раздел ще въведе макрос на VBA, който автоматично ще маркира всички изтрити съобщения като прочетени при изтриване.
Стъпка 1: Натиснете бутона Друг + F11 клавишите заедно, за да отворите прозореца на Microsoft Visual Basic за приложения.
Стъпка 2: Разгънете Project 1 в лявата лента и щракнете два пъти върху ThisOutlookSession за да отворите празен прозорец.
Стъпка 3: Поставете следния VBA код в празния прозорец.
VBA: Автоматично маркиране на изтритите съобщения като прочетени
Dim WithEvents g_OlkFolder As Outlook.Items
Private Sub Application_Quit()
Set g_OlkFolder = Nothing
End Sub
Private Sub Application_Startup()
Set g_OlkFolder = Session.GetDefaultFolder(olFolderDeletedItems).Items
End Sub
Private Sub g_OlkFolder_ItemAdd(ByVal Item As Object)
Item.UnRead = False
Item.Save
End SubСтъпка 4: Запазете макроса на VBA и рестартирайте вашия Microsoft Outlook.
Забележка: Този VBA макрос работи само с Microsoft Outlook 2013 и този VBA макрос ще маркира само изтритите елементи като прочетени, които са във файла с данни по подразбиране.
От сега нататък, когато изтриете имейли ръчно или автоматично с правила, непрочетените изтрити имейли ще бъдат маркирани като прочетени наведнъж в папката Изтрити елементи.
Автоматично маркиране на изтритите елементи като прочетени с едно щракване
Ако искате да маркирате изтрити елементи в подпапки като прочетени или автоматично да маркирате елементи като прочетени, докато са изтрити, как можете да се справите със задачата? Ето, Маркирайте Изтриване като прочетено полезност на Kutools за Outlook може да направи услуга.
Безплатна инсталация Kutools за Outlook и след това направете стъпките по-долу:
1. кликване Kutools раздела, след което изберете една опция, от която се нуждаете Маркирайте изтрито като прочетено падащ списък.
Активиране на маркирането на изтрито като прочетено: докато активирате тази помощна програма, елементите ще бъдат автоматично маркирани като прочетени, докато бъдат премахнати.
Маркиране на изтритите елементи като прочетени: Маркирайте всички елементи в папката "Изтрити" като прочетени в Outlook.
Включете подпапки в папката "Изтрити елементи".: Маркирайте всички елементи в папката „Изтрити“ и подпапките като прочетени в Outlook.
2. Изскача диалогов прозорец, за да ви напомни, че операцията е приключила, след като приложите помощната програма, просто щракнете Да да го затворите.
Демонстрация
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Kutools за Outlook - Над 100 мощни функции, за да заредите вашия Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Незабавни професионални имейли с AI магия - с едно щракване до гениални отговори, перфектен тон, многоезично владеене. Трансформирайте имейла без усилие! ...
📧 Автоматизиране на имейли: Извън офиса (налично за POP и IMAP) / График за изпращане на имейли / Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл / Автоматично пренасочване (разширени правила) / Автоматично добавяне на поздрав / Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...
📨 Управление на Email: Лесно извикване на имейли / Блокиране на измамни имейли по теми и други / Изтриване на дублирани имейли / подробно търсене / Консолидиране на папки ...
📁 Прикачени файлове Pro: Пакетно запазване / Партидно отделяне / Партиден компрес / Автоматично запазване / Автоматично отделяне / Автоматично компресиране ...
🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони / Увеличете продуктивността на Outlook с изгледи с раздели / Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...
???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове / Антифишинг имейли / 🕘Показване на часовата зона на подателя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли / Разделете група контакти на отделни групи / Премахнете напомнянията за рожден ден ...
Над 100 Характеристики Очаквайте вашето проучване! Щракнете тук, за да откриете повече.
