Как да видите пощенските папки на други потребители на Exchange в Outlook?
С акаунт за обмен можете не само да споделяте своя календар, задачи с други потребители на обмен, но също така можете да споделяте пощенски папки с други в Outlook. След като получите разрешение за преглед на пощенската папка на други потребители на борсата, знаете ли как да я видите във вашия Outlook? Тази статия ще ви помогне да се справите с този проблем.
Вижте пощенските папки на други потребители на Exchange в Outlook
- Автоматизирайте изпращането на имейл с Автоматично CC/BCC, Автоматично препращане по правила; изпрати Автоматичен отговор (Извън офиса) без да е необходим сървър за обмен...
- Получавайте напомняния като BCC Предупреждение когато отговаряте на всички, докато сте в списъка BCC, и Напомняне при липсващи прикачени файлове за забравени прикачени файлове...
- Подобрете ефективността на имейл с Отговор (на всички) с прикачени файлове, Автоматично добавяне на поздрав или дата и час в подпис или тема, Отговорете на няколко имейла...
- Опростете изпращането на имейл с Извикване на имейли, Инструменти за прикачване (Компресиране на всички, автоматично запазване на всички...), Премахване на дубликати, и Бърз доклад...
Вижте пощенските папки на други потребители на Exchange в Outlook
След като ви бъде дадено разрешение да преглеждате пощенската папка на друг потребител на Exchange, можете да видите разрешената папка във вашия Outlook, както следва.
1. В изгледа Mail, моля, щракнете досие > отворено > Отворете папката на потребителя. Вижте екранна снимка:
тип: В Outlook 2013, моля, щракнете досие > Отваряне и експортиране > Папка на друг потребител.
2. В Отворете папката на друг потребител диалоговия прозорец, моля, въведете имейл адреса, който искате да видите неговите съобщения, в полето Име или можете да щракнете върху Име бутон, за да изберете и адреса.
3. В Изберете Име: Глобален списък с адреси в диалоговия прозорец, моля, изберете потребителя на Exchange, който ви е дал разрешение да преглеждате неговата пощенска папка. И след това щракнете върху OK бутон.
4. Когато се върне към Отворете папката на друг потребител изберете папка, която искате да видите в Тип папка падащ списък. След това щракнете върху OK бутон.
След като кликнете върху OK бутон, папката ще се отвори веднага във вашия Outlook.
Забележка: Всички имейли са изброени във вашия Outlook временно, ако преминете към друга папка или друг изглед, списъкът с имейли ще изчезне.
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Kutools за Outlook - Над 100 мощни функции, за да заредите вашия Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Незабавни професионални имейли с AI магия - с едно щракване до гениални отговори, перфектен тон, многоезично владеене. Трансформирайте имейла без усилие! ...
📧 Автоматизиране на имейли: Извън офиса (налично за POP и IMAP) / График за изпращане на имейли / Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл / Автоматично пренасочване (разширени правила) / Автоматично добавяне на поздрав / Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...
📨 Управление на Email: Лесно извикване на имейли / Блокиране на измамни имейли по теми и други / Изтриване на дублирани имейли / подробно търсене / Консолидиране на папки ...
📁 Прикачени файлове Pro: Пакетно запазване / Партидно отделяне / Партиден компрес / Автоматично запазване / Автоматично отделяне / Автоматично компресиране ...
🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони / Увеличете продуктивността на Outlook с изгледи с раздели / Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...
???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове / Антифишинг имейли / 🕘Показване на часовата зона на подателя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли / Разделете група контакти на отделни групи / Премахнете напомнянията за рожден ден ...
Над 100 Характеристики Очаквайте вашето проучване! Щракнете тук, за да откриете повече.