Първият метод ще ви насочи да персонализирате бърза стъпка, която може да създаде ново имейл съобщение и автоматично да попълни темата му с определен текст. Моля, направете следното:

1. Преминете към изгледа Mail и щракнете върху Създаване на нова в Бързи стъпки кутия на Начало раздела.

2. В изскачащия диалогов прозорец Редактиране на бърза стъпка,
(1). Въведете ново име за вашата бърза стъпка за персонализиране в Име: кутия, например въведете Тема за автоматично попълване;
(2). Щракнете върху Изберете действие поле и изберете Ново съобщение в Реагирайте раздел от падащия списък.

3. Щракнете върху текста на Показване на опциите под Да се полето, за да разширите предварително зададените опции за съобщение, въведете вашата предварително зададена тема в Тема: и щракнете върху завършеност бутон.

Досега сте персонализирали бърза част за създаване на ново съобщение с предварително зададена тема. И можете да приложите тази бърза част лесно с едно кликване.

4. Приложете новосъздадената бърза част, като щракнете върху нейното име (Тема за автоматично попълване) В Бързи стъпки кутия на Начало раздела.

След това създава ново имейл съобщение и автоматично попълва темата с текста, който предварително сте задали в Стъпка 3.

Забележка: Този метод не е валиден в Outlook 2007, тъй като в Outlook 2007 изобщо няма функция за бързи стъпки.

Автоматично добавяне на текст и дата и час към тема или подпис за ново съобщение в Outlook

Предоставяне от Kutools за Outlook.

Освен бързи стъпки, можете също така да създадете своя VBA, за да попълвате автоматично редове за теми за нови имейл съобщения в Outlook лесно.

1, Натисни Друг + F11 за да отворите прозореца на Microsoft Visual Basic за приложения.

2. Вмъкнете модул, като щракнете върху Поставете > Модули.

3. Поставете следния VBA код в прозореца на модула:

VBA: Създайте нов имейл и автоматично попълнете неговия ред за тема

Sub New_Secure_Email()
Dim MItem As MailItem
Set MItem = Application.CreateItem(olMailItem)
MItem.Subject = "your preset subject"
MItem.Display
End Sub

4, Кликнете на бягане бутон на лентата с инструменти или натиснете F5 ключ за изпълнение на този VBA код.

Забележки:
(1). В нашия пример ние конфигурираме вашия предварително зададен предмет като тема за автоматично попълване. Ако трябва да промените, моля, сменете вашия предварително зададен предмет с необходимия текст във VBA кода.
(2). Този VBA код може да се приложи в Outlook 2007, 2010, 2013 и 2016.

След това ще създаде ново имейл съобщение и автоматично ще попълни темата наведнъж.

Понякога може да се наложи автоматично попълване на текущата дата в реда за тема, когато създавате нови имейли. За да изпълните това изискване, можете да опитате Kutools за Outlook.

1, Кликнете на Kutools > Настроики.

2. В отварящия се диалогов прозорец Опции проверете Добавете дата в темата при нов имейл опция на НОВ раздел, въведете вид форматиране на дата в полето по-долу и след това щракнете върху OK бутон.
Забележка: В нашия случай ние въвеждаме < > в полето, което ще добави дата като "3/22/2016". Можете също да въведете < > за да добавите дата като "3/22/2016 12:21:40 AM".

Отсега нататък текущата дата ще се вмъква автоматично в реда за тема, когато създавате нови имейли. Вижте екранна снимка по-долу: