За да изпратите имейл до всички контакти в Outlook наведнъж, моля, направете следното.

Част 1: Създайте списък за разпространение с всички контакти вътре

1. Влезте в Контакти преглед чрез щракване Контакти или хора в навигационния панел.

2. Щракнете Начало > Нова контактна група за създаване на нова група контакти.

3. След това се появява диалогов прозорец, моля, дайте име на този нов списък за разпространение, като въведете думи в Име текстово поле. Вижте екранната снимка по-долу:

4. Щракнете Добавяне на членове, и изберете От контакти на Outlook от падащия списък. Вижте горната екранна снимка:

5. В Изберете Членове диалоговия прозорец, моля, изберете всички контакти и след това щракнете Членове -> бутон. След това кликнете OK бутон.

бележки:
(1). За бързо избиране на всички контакти, моля, изберете първия контакт и последния, като задържите Превключване клавиш едновременно.

(2). Ако вашите контакти са попълнени в няколко папки с контакти, можете да изберете друга папка с контакти от Адресната книга падащ списък и продължете да ги добавяте към Потребители кутия.

6, След това кликнете Запазване и затваряне бутон в Група за контакти диалогов прозорец.

Част 2: Изпращане на имейл до този създаден списък за разпространение

Сега можете да изпратите имейл до списъка за разпространение, който сте създали по-горе.

1. Върнете се към Mail преглед чрез щракване Mail в навигационния панел.

2. Щракнете Начало > New E-поща за създаване на ново имейл съобщение.

3. В Събщение прозорец, моля щракнете Да се бутон. Вижте екранната снимка по-долу:

4. В Изберете Имена: Контакти диалогов прозорец, изберете групата контакти с всички контакти, които сте създали току-що и след това щракнете Да се бутон. И накрая щракнете OK бутон, както е показано на екранната снимка по-горе.
Сега посочената група контакти с всички контакти е добавена в полето До, както е показано на екранната снимка по-долу.

5. Съставете своя имейл и го изпратете.

Едно щракване за премахване на всички дублиращи се получатели от полетата To/Cc/Bcc в имейл в Outlook

Понякога може да добавите много получатели, когато пишете имейл в Outlook, и има вероятност дублиращи се получатели да излязат в полетата До/Копия/Скрито копие. С функцията за дублирани имена на Kutools за Outlook можете бързо да премахнете всички дублиращи се получатели от полето „До“, поле „Як“ и полета „Скрито копие“ в съставящ имейл.