Можете да зададете правило за масов отговор на всички имейли наведнъж в определена папка.

Част 1: Създайте ново имейл съобщение и го запазете като шаблон на Outlook

1. Първо, трябва да създадете нова папка и да преместите всички имейли, на които искате да отговорите масово със същото съдържание.

2. Създайте нов имейл със съдържанието, на което искате да отговорите. (Забележка: Трябва да въведете темата на имейла, но да запазите Да се празно поле). Вижте екранна снимка:

3. След като съставите новия имейл, щракнете досие > Save As.

4. В Save As диалогов прозорец, моля, въведете името на вашия файл в Име на файл поле. По подразбиране името на файла ще бъде наименувано с темата на имейла. И след това изберете Шаблон за Outlook от Запиши като тип падащо меню. Накрая щракнете Save бутон.

Забележка: Ако изберете Шаблон за Outlook от Запиши като тип падащото меню, файлът ще бъде записан в Шаблон папка автоматично. Моля, не променяйте целевата папка.

5. Когато се върне към Събщение прозорец, моля щракнете върху Близо за да го затворите.

6. Когато се появи поле за подкана на Outlook, щракнете Не бутон. Вижте екранна снимка:

Част 2: Създайте ново правило за шаблона

Сега трябва да създадете ново правило за този шаблон.

7. Влезте в Правила и сигнали диалогов прозорец.
A. В Outlook 2007 щракнете върху Инструменти > Правила и сигнали.
B. В Outlook 2010 и 2013, моля, щракнете Правилник > Управление на правила и сигнали под Начало раздел. Вижте екранна снимка:

8. В Правила и сигнали диалогов прозорец, моля щракнете Ново правило бутон под Правила за електронна поща раздела.

9, Когато Съветник за правила изскачащ диалогов прозорец, отидете на Започнете от празно правило раздел и изберете Прилагане на правило към съобщението, което получавам, И после щракнете върху Напред бутон.

10, В следващите Съветник за правила кликнете върху Напред за да преминете към следващата стъпка. Когато се появи поле за подкана, моля, щракнете Да бутон.

11. В следващия диалогов прозорец проверете отговор с помощта на конкретен шаблон кутия в Стъпка . И след това щракнете върху текста на конкретен шаблон in Стъпка . Вижте екранна снимка:

12. В Изберете шаблон за отговор диалогов прозорец, трябва да: (1) Изберете Потребителски шаблони във файловата система в Погледни вътре падащ списък; (2) Изберете шаблона, който сте запазили преди; (3) Щракнете отворено бутон. Вижте екранна снимка:

13. Когато се върне към предишния диалогов прозорец, моля щракнете Напред бутон.

14. Продължавай да кликваш Напред бутон до последно Съветник за правила показващ диалогов прозорец. В този диалогов прозорец въведете име за това ново правило в Стъпка , премахнете отметката от Включете това правило кутия в Стъпка , А след това върху завършеност бутон. Вижте екранна снимка:

Забележка: Можете да преименувате правилото, като премахнете старото име и въведете ново в Посочете име за това правило текстово поле.

15. Щракнете OK бутон в следния диалогов прозорец с подкана.

16. Когато се върне към Правила и сигнали диалогов прозорец, моля щракнете OK бутон, за да завършите всички настройки.

Част 3: Изпълнете правилото за конкретната папка

17. Рестартирайте приложението Outlook.

18. Влезте в Правила и сигнали отново диалогов прозорец. Изберете правилото, което сте създали преди, и след това щракнете Изпълнете правилата сега бутон под Правила за електронна поща раздел. Вижте екранна снимка:

19. В Изпълнете правилата сега диалогов прозорец, трябва да (Вижте дясната екранна снимка):
(1) Поставете отметка в полето за правило, под което искате да изпълните по-късно изберете правила за изпълнение;
(2) Кликнете паса бутон, за да изберете папката, в която искате да отговорите масово на всички имейли вътре.
(3) Изберете Всички съобщения от Приложете правила към падащ списък.
(4) Кликнете бягане Бутон сега.

Забележка: Ако имате подпапки в избраната папка, моля, проверете Включете подпапки кутия.

20. Затворете диалоговите прозорци.

Сега на всички имейли в конкретната папка се отговаря едновременно с едно и също съдържание.

Можете да видите, че има няколко стъпки, които трябва да направите в горния метод. Но със Kutools за OutlookЕ Групов отговор помощна програма, можете лесно да отговаряте масово на няколко имейла наведнъж.

1. Отидете в имейл папката с имейлите, на които искате да отговорите масово, изберете ги и щракнете Kutools > Групов отговор > Създаване и управление на шаблон за отговор. Вижте екранна снимка:

2. В изскачащия диалогов прозорец Създаване и управление на шаблон за отговор, моля (1) щракнете върху Добави бутон за да добавите нов шаблон за отговор, (2) оставете новия шаблон избран и въведете съдържанието на шаблона в полето за редактиране по-долу и след това (3) щракнете върху Отговор бутон. Вижте екранна снимка:

Сега на всички избрани имейли се отговаря с новия шаблон за отговор.

бележки:
(1) Ако искате да отговорите на всички получени имейли в конкретна папка, моля, отворете папката и след това натиснете Ctrl + A клавиши на клавиатурата, за да изберете всички имейли наведнъж.
(2) Ако сте добавили шаблони за отговор, след като изберете имейли, можете да отговорите на всички тях, като щракнете директно върху съществуващия шаблон в Отговорете на няколко съобщения падащ списък.