Outlook: Шифровайте съдържание и прикачени файлове за изходящи съобщения

Автор: Кели Последна промяна: 2014-05-27

Да приемем, че ще изпратите лично имейл съобщение до семейството си относно вашата банкова информация. В името на безопасността на това съобщение е по-добре да шифровате имейл съобщението в Microsoft Outlook. Тук ще ви покажем как да шифровате съдържание и прикачени файлове за изходящи имейл съобщения в Microsoft Outlook.

Шифровайте съдържанието и прикачените файлове за едно съобщение

Шифровайте съдържанието и прикачените файлове за всички съобщения

Забележка: Изисква се валиден цифров идентификатор на вашия компютър, ако искате да шифровате съдържание и прикачени файлове за изходящи имейл съобщения в Microsoft Outlook.

Раздел Office - Активирайте редактиране и сърфиране с раздели в Microsoft Office, правейки работата лесна

Прочети повече ...Изтегляне на ...

Kutools за Outlook - Увеличете Outlook със 100+ разширени функции за превъзходна ефективност

Автоматизирайте изпращането на имейл с Автоматично CC/BCC, Автоматично препращане по правила; изпрати Автоматичен отговор (Извън офиса) без да е необходим сървър за обмен...
Получавайте напомняния като BCC Предупреждение когато отговаряте на всички, докато сте в списъка BCC, и Напомняне при липсващи прикачени файлове за забравени прикачени файлове...
Подобрете ефективността на имейл с Отговор (на всички) с прикачени файлове, Автоматично добавяне на поздрав или дата и час в подпис или тема, Отговорете на няколко имейла...
Опростете изпращането на имейл с Извикване на имейли, Инструменти за прикачване (Компресиране на всички, автоматично запазване на всички...), Премахване на дубликати, и Бърз доклад...

Увеличете своя Outlook 2021 - 2010 или Outlook 365 с тези разширени функции. Насладете се на цялостен 60-дневен безплатен пробен период и подобрете изживяването си с имейл!

Прочети повече ...Изтегляне на ...

Шифровайте съдържанието и прикачените файлове за едно съобщение

Ако искате да шифровате съдържанието и прикачените файлове в едно имейл съобщение, можете да следвате следните стъпки:

Стъпка 1: Създайте ново имейл съобщение:

В Outlook 2007, моля, щракнете върху досие > НОВ > Съобщение по пощата.
В Outlook 2010 и 2013, моля, щракнете върху нов имейл бутона на Начало раздела.

Стъпка 2: В прозореца за съобщения щракнете върху стрелка бутон в долния десен ъгъл на Разширено група на Настроики раздел. Вижте екранна снимка:

Стъпка 3: В новия диалогов прозорец, моля, щракнете върху Настройки за сигурност бутон в Охрана раздел.

Стъпка 4: В диалоговия прозорец Свойства на защитата, моля, проверете опцията за Шифровайте съдържанието на съобщенията и прикачените файлове.

Стъпка 5: Кликнете върху OK бутона и Близо бутон за излизане от два диалогови прозореца.

Стъпка 6: Съставете вашето имейл съобщение и щракнете върху Изпрати бутон.

Забележка: Шифроването на съобщения и прикачени файлове изисква валиден цифров идентификатор. Ако не сте добавили цифров идентификатор на вашия компютър, ще се появи диалогов прозорец за защита на имейла, когато щракнете върху Изпрати бутон. Вижте екранна снимка:

Шифровайте съдържанието и прикачените файлове за всички съобщения

Ако се нуждаете от автоматично криптиране на цялото съдържание на имейла и неговите прикачени файлове, моля, изпълнете следните стъпки:

Стъпка 1: Отворете диалоговия прозорец Център за сигурност,

В Outlook 2007, моля, щракнете върху Инструменти > Trust Center.
В Outlook 2010 и 2013, моля, щракнете върху досие > Настроики за да отворите диалоговия прозорец Опции на Outlook и след това щракнете върху Trust Center > Настройки на Trust Center в диалоговия прозорец Опции на Outlook. Вижте екранна снимка:

Стъпка 2: В диалоговия прозорец Център за сигурност щракнете върху Сигурност на електронната поща в лявата лента.

Стъпка 3: Отидете на Криптирана електронна поща и проверете опцията за Шифровайте съдържание и прикачени файлове за изходящи съобщения.

Стъпка 4: Щракнете върху всички OK бутони във всеки диалогов прозорец.

Забележка: Този метод изисква валиден цифров идентификатор във вашия Microsoft Outlook. В противен случай ще ви предупреди за получаване на невалиден цифров идентификатор или ще ви предложи да получите цифров идентификатор, когато щракнете върху Изпрати бутон при съставяне на имейл.