Как да препращам и изтривам имейл съобщения в Outlook?

Автор: Кели Последна промяна: 2014-05-27

Представете си, че трябва да препратите някои имейл съобщения и след това да ги изтриете често, обикновено можете да го направите в две стъпки: препратете имейл съобщение и след това го изтрийте. В тази статия ще представим лесен начин за препращане и изтриване на имейл съобщения само с една стъпка в Microsoft Outlook.

Част 1: Персонализирайте бърза стъпка за препращане и изтриване

Част2: Приложете бързата стъпка за персонализиране за препращане и изтриване на имейл съобщения

Раздел Office - Активирайте редактиране и сърфиране с раздели в Microsoft Office, правейки работата лесна

Прочети повече ...Изтегляне на ...

Kutools за Outlook - Увеличете Outlook със 100+ разширени функции за превъзходна ефективност

Автоматизирайте изпращането на имейл с Автоматично CC/BCC, Автоматично препращане по правила; изпрати Автоматичен отговор (Извън офиса) без да е необходим сървър за обмен...
Получавайте напомняния като BCC Предупреждение когато отговаряте на всички, докато сте в списъка BCC, и Напомняне при липсващи прикачени файлове за забравени прикачени файлове...
Подобрете ефективността на имейл с Отговор (на всички) с прикачени файлове, Автоматично добавяне на поздрав или дата и час в подпис или тема, Отговорете на няколко имейла...
Опростете изпращането на имейл с Извикване на имейли, Инструменти за прикачване (Компресиране на всички, автоматично запазване на всички...), Премахване на дубликати, и Бърз доклад...

Увеличете своя Outlook 2021 - 2010 или Outlook 365 с тези разширени функции. Насладете се на цялостен 60-дневен безплатен пробен период и подобрете изживяването си с имейл!

Прочети повече ...Изтегляне на ...

Първата част ще ви насочи да персонализирате бърза стъпка за препращане на имейл съобщение и изтриването му.

Стъпка 1: Преминете към изгледа Mail, като щракнете върху Mail в навигационния панел.

Стъпка 2: Кликнете върху Създаване на нова в Бързи стъпки група на Начало раздела.

Стъпка 3: В диалоговия прозорец Редактиране на бърза стъпка,

(1) в Име: въведете ново име за персонализиране на бърза стъпка. В нашия случай влизаме в Препращане и изтриване.

(2) Отидете на Действия , кликнете върху Изберете действие и щракнете, за да изберете напред от падащия списък.

(3) Щракнете върху Добавяне на действие бутон.

(4) Щракнете върху новото добавено Изберете действие и щракнете, за да изберете Изтриване на съобщението от падащия списък.

Стъпка 4: Кликнете върху завършеност бутон, за да излезете от този диалогов прозорец.

След това ще видите бързата стъпка за персонализиране на Препращане и изтриване се добавя в Бързи стъпки група.

Забележки:
1. Microsoft Outlook 2007 не поддържа функцията Quick Steps.
2. Бързата част за персонализиране е валидна за препращане и изтриване на едно имейл съобщение наведнъж.

Втората част ще ви насочи да приложите бързата стъпка за персонализиране, която създадохме по-горе, за да препращате и изтривате имейл съобщения с една стъпка в Outlook.

Стъпка 5: Отворете пощенска папка в навигационния панел и щракнете, за да изберете имейл съобщението, което ще препратите и изтриете по-късно.

Стъпка 6: Щракнете върху Препращане и изтриване в Бързи стъпки група на Начало раздела.

След това ще влезете в прозореца Препращане: съобщение и оригиналното имейл съобщение се изтрива от списъка с имейли едновременно.

Стъпка 7: Съставете препращащото съобщение и щракнете върху Изпрати бутон.