Как да отговоря (на всички) като искане за среща в Outlook?
Да предположим, че сте получили имейл съобщение от вашия клиент с изискване за дизайн, сега трябва да обсъдите изискването с вашите колеги на среща. Освен да прикачите това имейл съобщение в нова покана за среща, можете да отговорите на тези имейл съобщения като заявка за среща директно в Microsoft Outlook.
Отговор (на всички) като искане за среща в Outlook 2010 и 2013
Отговор (на всички) като искане за среща в Outlook 2007
- Автоматизирайте изпращането на имейл с Автоматично CC/BCC, Автоматично препращане по правила; изпрати Автоматичен отговор (Извън офиса) без да е необходим сървър за обмен...
- Получавайте напомняния като BCC Предупреждение когато отговаряте на всички, докато сте в списъка BCC, и Напомняне при липсващи прикачени файлове за забравени прикачени файлове...
- Подобрете ефективността на имейл с Отговор (на всички) с прикачени файлове, Автоматично добавяне на поздрав или дата и час в подпис или тема, Отговорете на няколко имейла...
- Опростете изпращането на имейл с Извикване на имейли, Инструменти за прикачване (Компресиране на всички, автоматично запазване на всички...), Премахване на дубликати, и Бърз доклад...
Отговор (на всички) като искане за среща в Outlook 2010 и 2013
Следващите стъпки ще ви насочат да отговорите на имейл съобщение като искане за среща в Outlook 2010 и 2013.
Стъпка 1: Отворете пощенска папка в навигационния панел и изберете имейл съобщението, на което ще отговорите по-късно.
Стъпка 2: Кликнете върху Среща бутон в Реагирайте група на Начало раздела.
Стъпка 3: След това ще влезете в прозореца на срещата, вижте следната екранна снимка.
В прозореца на срещата променете часа на срещата, добавете местоположение на срещата и присъстващи на срещата, съставете поканата за среща и след това щракнете върху Изпрати бутон.
Отговор (на всички) като искане за среща в Outlook 2007
Този раздел ще представи стъпките за отговаряне на (всички) имейл съобщения като искане за среща в Microsoft Outlook 2007.
Стъпка 1: Отворете пощенска папка в навигационния панел и изберете имейл съобщението, на което ще отговорите по-късно.
Стъпка 2: Кликнете върху редактирам > Копиране в папка в лентата.
Стъпка 3: В диалоговия прозорец Копиране на елементи разгънете файл с данни и изберете папката Календар под него, след което щракнете върху OK бутон.
Стъпка 4: В изскачащия прозорец за срещи щракнете върху Поканете присъстващите бутона на Длъжност раздел. Вижте екранна снимка:
Стъпка 5: Кликнете върху Да се… бутон в новия добавен Да се поле.
Стъпка 6: В изскачащия диалогов прозорец Избор на участници и ресурси първо изберете присъстващи, след което щракнете върху Задължително -> и накрая щракнете върху OK бутон.
Забележка: За да изберете няколко съседни участници, моля, задръжте Превключване и щракнете върху първия участник и върху последния.
За да изберете няколко несъседни присъстващи, моля, задръжте Ctrl и щракнете върху всеки участник поотделно.
Стъпка 7: В прозореца на срещата променете часа на срещата, добавете местоположение на срещата, съставете срещата и щракнете върху Изпрати бутон.
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Kutools за Outlook - Над 100 мощни функции, за да заредите вашия Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Незабавни професионални имейли с AI магия - с едно щракване до гениални отговори, перфектен тон, многоезично владеене. Трансформирайте имейла без усилие! ...
📧 Автоматизиране на имейли: Извън офиса (налично за POP и IMAP) / График за изпращане на имейли / Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл / Автоматично пренасочване (разширени правила) / Автоматично добавяне на поздрав / Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...
📨 Управление на Email: Лесно извикване на имейли / Блокиране на измамни имейли по теми и други / Изтриване на дублирани имейли / подробно търсене / Консолидиране на папки ...
📁 Прикачени файлове Pro: Пакетно запазване / Партидно отделяне / Партиден компрес / Автоматично запазване / Автоматично отделяне / Автоматично компресиране ...
🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони / Увеличете продуктивността на Outlook с изгледи с раздели / Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...
???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове / Антифишинг имейли / 🕘Показване на часовата зона на подателя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли / Разделете група контакти на отделни групи / Премахнете напомнянията за рожден ден ...
Над 100 Характеристики Очаквайте вашето проучване! Щракнете тук, за да откриете повече.