Как да променя звука за известяване за напомняне в Outlook?
Понякога може да се наложи да промените звука за известяване за напомняне за конкретна среща, докато понякога може да искате да промените звука за известие за напомняне по подразбиране за всички срещи в Microsoft Outlook. Тази статия ще ви помогне да ги направите лесно.
Промяна на звука за напомняне, когато съставяте срещи
Промяна на звука за напомняне в Outlook 2010 и 2013
Промяна на звука за напомняне в Outlook 2007
- Автоматизирайте изпращането на имейл с Автоматично CC/BCC, Автоматично препращане по правила; изпрати Автоматичен отговор (Извън офиса) без да е необходим сървър за обмен...
- Получавайте напомняния като BCC Предупреждение когато отговаряте на всички, докато сте в списъка BCC, и Напомняне при липсващи прикачени файлове за забравени прикачени файлове...
- Подобрете ефективността на имейл с Отговор (на всички) с прикачени файлове, Автоматично добавяне на поздрав или дата и час в подпис или тема, Отговорете на няколко имейла...
- Опростете изпращането на имейл с Извикване на имейли, Инструменти за прикачване (Компресиране на всички, автоматично запазване на всички...), Премахване на дубликати, и Бърз доклад...
Промяна на звука за напомняне, когато съставяте срещи
Можете да промените звука за напомняне за конкретна среща, докато го композирате.
Стъпка 1: отворете прозореца за срещи:
- За да създадете нова среща в Outlook 2007, моля, щракнете върху досие > НОВ > Длъжност;
- За да създадете нова среща в Outlook 2010 и 2013, моля, щракнете върху Нов елемент > Длъжност на Начало раздел;
- Щракнете два пъти върху съществуваща среща, за да я отворите.
Стъпка 2: В прозореца за срещи щракнете върху Напомняне: кутия> звук в Настроики група на Длъжност раздела.
Стъпка 3: В диалоговия прозорец Звук за напомняне щракнете върху паса бутон.
Стъпка 4: В диалоговия прозорец Звуков файл за напомняне намерете и изберете звуковия файл, към който ще промените, след което щракнете върху отворено бутон.
Забележка: Напомнянето може да разпознае само .wav файловете. Следователно трябва да изберете .wav звуков файл в диалоговия прозорец Звуков файл за напомняне.
Стъпка 5: Съставете тази среща и щракнете върху Запазване и затваряне бутон.
Промяна на звука за напомняне в Outlook 2010 и 2013
Този раздел ще ви напътства да промените звука за напомняне в диалоговия прозорец Опции на Microsoft Outlook 2010 и 2013.
Стъпка 1: Кликнете върху досие > Настроики.
Стъпка 2: В диалоговия прозорец Опции на Outlook щракнете върху Подробно в лявата лента.
Стъпка 3: Отидете на Напомняния и кликнете върху паса бутон.
Стъпка 4: В диалоговия прозорец Звуков файл за напомняне намерете и изберете .wav файл и след това щракнете върху отворено бутон.
Стъпка 5: Кликнете върху OK в диалоговия прозорец Опции на Outlook.
Отсега нататък звуците за напомняне за всички срещи се променят автоматично на wav звука, който сте посочили в Стъпка 4.
Промяна на звука за напомняне в Outlook 2007
Съвсем различно е да промените звука за напомняне за срещи в Microsoft Outlook 2007. Можете да го направите по следния начин:
Стъпка 1: Кликнете върху Инструменти > Настроики.
Стъпка 2: В диалоговия прозорец Опции щракнете върху Разширени опции бутона на Други раздела.
Стъпка 3: В диалоговия прозорец Разширени опции щракнете върху Опции за напомняне бутон.
Стъпка 4: В диалоговия прозорец Опции за напомняне щракнете върху паса бутон.
Стъпка 5: В изскачащия диалогов прозорец Звуков файл за напомняне потърсете .wav файл и го изберете, след което щракнете върху отворено бутон.
Стъпка 6: Щракнете върху всички OK бутони във всеки диалогов прозорец.
Досега сте променили звука за напомняне по подразбиране за всички срещи в Microsoft Outlook 2007.
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Kutools за Outlook - Над 100 мощни функции, за да заредите вашия Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Незабавни професионални имейли с AI магия - с едно щракване до гениални отговори, перфектен тон, многоезично владеене. Трансформирайте имейла без усилие! ...
📧 Автоматизиране на имейли: Извън офиса (налично за POP и IMAP) / График за изпращане на имейли / Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл / Автоматично пренасочване (разширени правила) / Автоматично добавяне на поздрав / Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...
📨 Управление на Email: Лесно извикване на имейли / Блокиране на измамни имейли по теми и други / Изтриване на дублирани имейли / подробно търсене / Консолидиране на папки ...
📁 Прикачени файлове Pro: Пакетно запазване / Партидно отделяне / Партиден компрес / Автоматично запазване / Автоматично отделяне / Автоматично компресиране ...
🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони / Увеличете продуктивността на Outlook с изгледи с раздели / Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...
???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове / Антифишинг имейли / 🕘Показване на часовата зона на подателя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли / Разделете група контакти на отделни групи / Премахнете напомнянията за рожден ден ...
Над 100 Характеристики Очаквайте вашето проучване! Щракнете тук, за да откриете повече.
