Как да отпечатам пликове от избрани контакти в Outlook?

Автор: Силувия Последна промяна: 2014-03-31

С функцията Outlook Mail Merge можете лесно да създавате пликове с избрана от Outlook информация за контакти и след това да ги отпечатвате всички наведнъж от приложението Word. Моля, погледнете следния урок за повече подробности.

Печат на пликове от избрани контакти в Outlook

Раздел Office - Активирайте редактиране и сърфиране с раздели в Microsoft Office, правейки работата лесна

Прочети повече ...Изтегляне на ...

Kutools за Outlook - Увеличете Outlook със 100+ разширени функции за превъзходна ефективност

Автоматизирайте изпращането на имейл с Автоматично CC/BCC, Автоматично препращане по правила; изпрати Автоматичен отговор (Извън офиса) без да е необходим сървър за обмен...
Получавайте напомняния като BCC Предупреждение когато отговаряте на всички, докато сте в списъка BCC, и Напомняне при липсващи прикачени файлове за забравени прикачени файлове...
Подобрете ефективността на имейл с Отговор (на всички) с прикачени файлове, Автоматично добавяне на поздрав или дата и час в подпис или тема, Отговорете на няколко имейла...
Опростете изпращането на имейл с Извикване на имейли, Инструменти за прикачване (Компресиране на всички, автоматично запазване на всички...), Премахване на дубликати, и Бърз доклад...

Увеличете своя Outlook 2021 - 2010 или Outlook 365 с тези разширени функции. Насладете се на цялостен 60-дневен безплатен пробен период и подобрете изживяването си с имейл!

Прочети повече ...Изтегляне на ...

Печат на пликове от избрани контакти в Outlook

1. Преминете към Контакти преглед чрез щракване Контакти в навигационния панел.

2. За лесно избиране на контактите, в Outlook 2010 и 2013, моля, променете изгледа на контактите на Списък, като щракнете върху Гледка > Промяна на изгледа > списък. Вижте екранна снимка:

В Outlook 2007, моля, щракнете Гледка > Текущия изглед > Списък с телефони.

3. След като изберете контакти, в Outlook 2010 и 2013, моля, щракнете Съвпадение по пощата в Действия група под Начало раздела.

В Outlook 2007, моля, щракнете Инструменти > Съвпадение по пощата.

4. В Контакти за обединяване на поща диалог, трябва да:

О: Проверете Само избрани полето за контакти под Контакти;

Б: Под Обединяване опцииизберете Пликове от Тип на документа падащ списък и Printer от Обединяване към падащ списък. И след това щракнете OK.

бележки:

1. Можете да създадете плик в нов документ или съществуващ документ, според нуждите ви Документ файл;

2. Запазете тези данни за контакт за използване на функция под Файл с данни за контакт.

5. Когато се появи диалогов прозорец с подкана, щракнете OK.

6. В Помощник за обединяване на поща кликнете върху Структура бутон.

7. В Опции за пликове диалоговия прозорец, конфигурирайте настройките на плика и принтера под Опции за пликове намлява Опции за печат раздели отделно. И след това щракнете OK. В този пример запазвам всички опции по подразбиране.

8. След това затворете Помощник за обединяване на поща и се появява празен плик. В долния център на празната страница щракнете върху нея и ще се покаже текстово поле, вижте екранната снимка:

тип：В празния плик трябва да въведете адреса за връщане и адреса за доставка.

9. Щракнете върху празния текст и след това щракнете Адресен блок под Съобщения раздела.

10. В Вмъкване на адресния блок в диалоговия прозорец изберете формат на името на получателя под Въведете името на получателя в този формат, И после щракнете върху OK бутон.

11. След това можете да видите, че текстовото поле е показано на екранната снимка по-долу.

12. кликване Преглед на резултатите в Преглед на резултатите група под Съобщения раздел. И можете да щракнете намлява бутони за преглед на всички адреси.

След като кликнете Преглед на резултатите, можете да видите разликата, както следва:

13. След това кликнете Завършване и обединяване > Печат на документи под Съобщения раздела.

14. В Обединяване към принтер диалогов прозорец, моля, проверете Всички , след което щракнете върху OK бутон.

15. В следното Изпринти кликнете върху OK за да започнете да печатате. И вашите пликове, които включват избраната информация за контакти, ще бъдат отпечатани един след един.