Как да маркирам среща в календара като частна в Outlook?

Автор: Силувия Последна промяна: 2014-03-31

Ако използвате акаунт за обмен и споделяте неговия календар с други в Outlook, цялата информация в календара ви ще бъде прочетена от други. Но ако има частни срещи, които не искате другите да виждат, какво можете да направите? Всъщност можете да маркирате тези срещи като частни, за да попречите на хората да ги четат. За това как да маркирате среща в календара като частна, моля, направете както е показано в следната статия.

Маркирайте ангажимент или среща в календара като частни в Outlook

Раздел Office - Активирайте редактиране и сърфиране с раздели в Microsoft Office, правейки работата лесна

Прочети повече ...Изтегляне на ...

Kutools за Outlook - Увеличете Outlook със 100+ разширени функции за превъзходна ефективност

Автоматизирайте изпращането на имейл с Автоматично CC/BCC, Автоматично препращане по правила; изпрати Автоматичен отговор (Извън офиса) без да е необходим сървър за обмен...
Получавайте напомняния като BCC Предупреждение когато отговаряте на всички, докато сте в списъка BCC, и Напомняне при липсващи прикачени файлове за забравени прикачени файлове...
Подобрете ефективността на имейл с Отговор (на всички) с прикачени файлове, Автоматично добавяне на поздрав или дата и час в подпис или тема, Отговорете на няколко имейла...
Опростете изпращането на имейл с Извикване на имейли, Инструменти за прикачване (Компресиране на всички, автоматично запазване на всички...), Премахване на дубликати, и Бърз доклад...

Увеличете своя Outlook 2021 - 2010 или Outlook 365 с тези разширени функции. Насладете се на цялостен 60-дневен безплатен пробен период и подобрете изживяването си с имейл!

Прочети повече ...Изтегляне на ...

Маркирайте ангажимент или среща в календара като частни в Outlook

1. Моля, влезте в календар преглед чрез щракване календар в навигационния панел.

2. В Панел за навигация на календара, поставете отметка в полето на вашия календар на Exchange под Моите календари. Вижте екранна снимка:

3. В Outlook 2010 и 2013 създайте нова среща, като щракнете Начало > Ново назначаване.

В Outlook 2007 щракнете върху НОВ > Длъжност.

Забележка: Ако има съществуващи срещи, които искате да маркирате като частни във вашия календар на Exchange, щракнете двукратно, за да го отворите.

4. В Длъжност въведете подробната информация, за да съставите срещата.

5. След това щракнете върху частен в Маркирания група под Длъжност раздел. Вижте екранна снимка:

6. кликване Запазване и затваряне за да запазите срещата.

7. Когато други четат вашия споделен календар, вашата лична среща или среща няма да бъдат прочетени от други хора и ще бъдат показани като следната екранна снимка:

бележки:

1. Не разчитайте изключително на тази лична команда, тъй като хората могат също да използват програмен метод за достъп до вашия календар и да прочетат личната ви среща или среща, ако им разрешите Read right.

2. Не давайте голямо разрешение за четене на хората, на които нямате доверие.